Hur Pareto Princip kan hjälpa dig att hantera projekt mer effectively

Arbeta mindre men göra mer är vad Pareto principen handlar om. Även känd som &'; lag den vitala få och' Det säger att i de flesta situationer ungefär 80 procent av effekterna kommer från endast 20 procent av orsakerna. It &'; s tillämpats på nästan varje mänsklig strävan, från utveckling av programvara till finansiella placeringar. Vi kan också använda Pareto Princip att bättre hantera projekt och fokusera på de saker på vår uppgift lista som verkligen gör en skillnad. Omdömen

Om man tittar på vår egen produktivitet på ett projekt genom linsen av 80/20 regeln vi kan klippa ut fyra femtedelar av våra uppgifter som är oviktigt eller inte bidrar tillräckligt till projektet slutmålen. Du kan använda 80/20 regeln att skära ut eller delegera kategorier av uppgifter eller fokusera på individuell och '; att göra och' s &';. Omdömen

Skriv ner dina prioriteringar Omdömen Använda Pareto Princip försöka skriva ner din topp sex prioriterade uppgifter, sedan stryka botten fem och börja arbeta på den översta. Varje gång du är distractedand vill starta en annan uppgift skriva ner vad du håller på att göra. Detta hindrar dig i dina spår Omdömen

Om du har problem prioritisingproject förvaltningsuppgifter, här och'! Är en annan strategi du kan använda. När du gör din &'; att göra och' listan, placera varje objekt genom att mängden arbete som krävs, lista dem 1 till 10 - med ett krav på minsta ansträngning - och sedan de potentiella positiva resultat, återigen 1 till 10, med 10 som har störst inverkan. Nu delas de potentiella resultaten av hur mycket arbete för att få en prioritering. Först gör de träffar med lägst resulte prioritet nummer Omdömen

Några exempel
Här är ett enkelt exempel:. Omdömen • Uppgift 1: Skriv rapportera om planeringsmöte. Ansträngning = 10, Resultat = 2, Priority = 5 Omdömen • Uppgift 2: Förbered presentationen för marknadsföring. Ansträngning = 4, Resultat = 4, Prioritet = 1 Omdömen • Uppgift 3: Ring aktuella kunden om remiss. Ansträngning = 1, Resultat = 10, Prioritet = 0,1 Omdömen

Kan du se din nya prioritetsbaserad beställning? Du gör först Uppgift 3 Uppgift 2 sekund, och Uppgift 1 sista - om alls! På så sätt kan du se till att du gör dessa viktiga uppgifter låg ansträngning som utgör 80 procent av din framgång. Omdömen Business-managementkonsult Joseph Juran föreslog princip och döpte den efter italiensk ekonom Vilfredo Pareto, som 1906 noterade att 80 procent av marken i Italien ägdes av 20 procent av befolkningen. Pareto utvecklat principen genom att inse att en femtedel av ärt skida i sin trädgård innehöll fjärde femtedelar av ärter Omdömen

Pareto - tumregeln i näringslivet Omdömen Idag är Pareto en vanlig tumregel i näringslivet. Åttio procent av försäljningen kommer från 20 procent av stamkunder. Matematiskt, där något delas mellan en tillräckligt stor uppsättning av deltagare, måste det finnas ett nummer k mellan 50 och 100, så att k procent tas av (100 - k) procent av deltagarna. Antalet k kan variera naturligtvis från 50 (i fråga om rättvis fördelning, det vill säga 100 procent av befolkningen har lika stora andelar) till nästan 100 (när ett litet antal deltagare står för nästan alla av resursen).

När du hanterar projekt, kom ihåg att fokusera 80% av din tid och energi på 20% av verksamhet som är viktigast för det framgångsrika resultatet av projektet. Och om du är osäker på vilken är de prioriterade uppgifter sedan använda det enkla analysteknik som beskrivits ovan för att bestämma prioriteten för varje utestående uppgift. En sådan analys är en mycket effektiv projektledning utbildningsverktyg Omdömen  ..