Ledande effektivt genom Shifting Priorities

Du vet hur det går: du startar din arbetsdag med en ganska bra uppfattning om vad du vill göra och behöver för att utföra. Du har verkligen goda avsikter om hur produktiv din dag kommer att vara och då får du en oväntat telefonsamtal. Någon är sjuk eller skadad eller kanske det &'; s din make ringer för att låta dig veta källaren har översvämmat och du omedelbart behövs hemma. Vad det än är, är det inte vad du planerat och du omedelbart måste flytta fokus.

De möten som du är avsedda att leda de projekt du tänkt att arbeta på, eller kunder du planerat att se plötsligt är inte lika viktigt som de var 15 minuter tidigare. Men eftersom du är ett hängivet ledare, kan du &'en; t bara lämna dessa saker hänger. Du måste snabbt vidta åtgärder för att få dessa saker tenderade att så att du kan fokusera på vad som nu blivit den nya prioritet.

Detta händer ledare hela tiden. Livet blir i vägen och vi måste flytta vårt fokus från ledande vårt team eller kör vår verksamhet och hoppas att saker och ting don &'en; t falla sönder medan vi flytta vårt fokus på annat håll. Hur gör man detta mest effektivt? Det finns tre viktiga faktorer som kan hjälpa dig att inte bara göra detta på ett effektivt sätt, men också vara en förebild för dina anställda så att de också vet hur man flytta fokus utan att saker att falla sönder när det händer dem. Omdömen

Först måste du ha någon som du kan delegera dina viktigaste och omedelbara uppgifter till; om en underordnad, din chef eller din assistent, är den här personen någon som du har en hög grad av förtroende för och litar på att ta på ert ansvar för tids varelse. Har du någon som denna på din arbetsplats eller i din grupp? Om inte, överväga att få någon på plats innan du behöver dem där (och du kommer att behöva dem så småningom, tro mig!) Review

För det andra, kommunicera så mycket information som möjligt oavsett vilken tid du har till förfogande. Nivån på kommunikationen och uppgifter som krävs kommer att bero på hur mycket du kommer att vara borta från din ledarroll och hur länge. Var så kortfattad som möjligt med vad du behöver och se till att din delegat (eller delegater) förstår förväntningarna. Om du tas bort eller behöver lämna plötsligt utan att ha tid att förklara alla detaljer om vad du behöver, försök att följa upp med dem så fort som möjligt; detta kommer att se till att dina delegater förstå sin roll i din frånvaro.

Slutligen, försök att helt släppa “ vad &'; s &"; och “ hur &'; s &"; saker händer på jobbet eller i din verksamhet och tillåt dig att fokusera på den prioritet som har uppstått i ditt liv. Detta kan vara den svåraste delen, men inte bara kommer du aktivera dem du och' ve delegeras till möjligheten att blomstra, men också gör att du kan fokusera din uppmärksamhet på var den behöver vara.

Dessa beteenden som ett positivt exempel för din personal och team för hur de kan hantera skiftande prioriteringar i sina egna liv. Genom att observera hur du som ledare, beter sig när dina livshändelser flytta dina prioriteringar, vet ditt team det bästa sättet att svara när deras egna livshändelser flytta sina prioriteringar. Livet händer och vi, som ledare, måste reagera på lämpligt sätt så att laget kan göra samma sak.

Den här månaden &'; s utveckling tips: Har du åtminstone en person som du kan delegera ditt ansvar att om något oväntat dyker upp i ditt liv? Denna månad, se till att du har den personen (eller personer) och är bekväm med vad du skulle göra om (och när) du måste flytta fokus från ditt arbete och på en personlig livssituation Omdömen  ..