Skydda ditt företag med Data Shredding

Om ditt företag samlar någon typ av personlig eller affärshemligheter från kunder, kommer dina kunder vill känna säker på att denna information går inte längre. Det bästa sättet att försäkra sig om att informationen inte hamnar i orätta händer är att förstöra det när det inte längre är nödvändigt för din verksamhet. Omdömen

Detta är allmänt kallas uppgifter fragmentering och medför fragmentering av pappersdokument. Det finns flera typer av maskiner ett företag kan köpa som effektivt förstör gamla dokument, men många kunder känner sig tryggare om det företag som de har delad information använder ett separat bolag som garanterar att handlingarna faktiskt har förstörts, och kommer att ha en register över när detta skedde. Detta installerar inte bara större förtroende för kunden, kan det skydda ditt företag mot juridiskt ansvar. Denna tredje part bör ha rätt försäkring och vara licensierade och bundna. Omdömen

Bortsett från de pappersdokument som en kund vill förstörts, finns datafiler som är lika känsliga. Ta bort filer kommer inte att eliminera sekretessbelagda material. Det kommer att finnas bestående uppgifter, känd som reminisce, som kan återvinnas av någon med en rimlig kunskap om datorer. Omdömen

Det finns några effektiva sätt att vara säker på denna information kan inte återvinnas av fel personer. Skrivning eller ersätta gamla data med nya, är en vanlig, billig metod. Avmagnetisering är en metod för utmatning av det magnetiska fältet av en datorenhet. Detta är effektivt, men dyrare än överskrivning. Den mest effektiva metoden är att fysiskt förstöra skivan eller enheten. Detta är naturligtvis också är kostsamt. Det kan vara värt kostnaden, men om det installerar kundernas förtroende i viss mån de kanske inte har med andra företag som erbjuder samma tjänst. Omdömen

Även om du är säker på att din kund information är säker och kommer att vara korrekt förstörs, kan kunden inte dela ditt självförtroende. Återigen, det är där en tredje part kan vara den bästa lösningen. Det finns företag vars enda verksamhet är att säkerställa att konfidentiell intelligens tas bort permanent. Omdömen

Om företaget har varit i branschen i flera år och har en säker rykte, din kund kan vara bekväm att dela information med dig. Många av dessa företag kommer att acceptera ansvar bör någon säkerhet sätesbjudning inträffa. De kan också ge rekommendation bevis på deras integritet från andra kunder. Även om forskarna säger att anekdotiska bevis är den svagaste slag, kunder tenderar att övertalas av dessa vittnesmål. Omdömen

Kundernas förtroende är absolut avgörande för överlevnaden av alla företag. Med all publicitet identitetsstöld, industri spionage och dataintrång få dessa dagar, bör man räkna med en viss nivå av paranoia hos kunderna. Data fragmentering kan vara ett verktyg ditt företag använder för att försäkra kunder som du ser ut för dem. Omdömen

För ytterligare information om de frågor som tas upp i den här artikeln, såsom uppgifter fragmentering, säkerhet och dokumentera fragmentering, besök Russell Richardson , som är experter på området Omdömen  ..