5 Problem att se upp för i Global Projects

Med så många projekt som nu bedrivs på en global skala av internationella organisationer som involverar olika grupper som arbetar på olika platser och i olika länder skulle det vara na ï ve att förvänta sig att projektet vara problem -fri och smidigt i alla lägen. Med personer som är inblandade från olika kulturella bakgrunder och med inneboende språkliga hinder sådana globala projekt är bundna att stöta på svårigheter vid något skede. I vissa projekt kulturella skillnader kan leda till ständiga problem under hela livscykeln för projektet.
Även när lagen är anställda av samma internationella organisation med samma företagskulturen, kommer lokala kulturella skillnader på det personliga planet påverkar utvecklingen av projektet. Omdömen

Globala projekt kan vara, och är, framgångsrika eftersom de använder de mest lämpliga färdigheter som finns i de mest kostnadseffektiva sättet. Men det är viktigt att vara medveten om de områden som sannolikt kommer att orsaka problem utöver de typiska problem i alla projekt om du planerar ett globalt projekt, eller redan arbetar på en. Aktivt förvalta dessa problemområden och ditt projekt kommer att lyckas. Omdömen

1. Olika platser & Tidszoner

Projektgruppmedlemmar som arbetar på samma plats kan snabbt lösa små problem innan de blir stora problem eftersom de lätt kan prata personligen och inte behöver förlita sig alltför mycket på e-postmeddelanden och elektroniska diskussionsforum eller forum. De är alla på arbetsplatsen vid samma tid och inte behöver schemalägga samtal, men kan ha en improviserad diskussion när det behövs. Men om ditt lag inte är samlokaliserade sedan se till att det finns åtminstone en 2 timmars period varje arbetsdag när alla gruppmedlemmar kan nås bu telefon eller e-post. Beroende på relevanta tidszoner detta kan innebära att ett lag måste förändra sina typiska arbetstid genom att starta tidigare eller efterbehandling senare än vanligt. Denna enkla förändring kan vara en nyckelfaktor för att förebygga problem med många områden i ett projekt. Omdömen

2. Kulturella skillnader

Få av oss verkligen förstå en annan kultur och deras olika attityder till arbete. Meritokratiska arbetsmiljöer finns inte i alla länder så attityder till ledande befattningshavare, hantering av problem och kvaliteten på arbetet kan vara helt annorlunda. Inget belopp av noggrann formulering av kontrakt kan mildra inrotade kulturella värden. Inse att detta är ett problem som måste lösas från båda sidor kommer tillsammans och inte från bara den ena sidan av den kulturella klyftan förändras. Vi kan alla lära oss något av olika arbetsmetoder och attityder så försök och undvika problem genom att garantera alla parter tillstånd och dokumentera sina förväntningar på varandra. Omdömen

3. Språkbarriärer

I de flesta globala projekt de nyckelpersoner som kommunicerar viktiga budskap om projektet kommer att göra det på samma språk. Men det språket är osannolikt att vara modersmål alla inblandade och detta kan leda till missförstånd. Muntlig och skriftlig kommunikation är båda områdena som kan orsaka missförstånd och ett misslyckande att förstå viktiga detaljer. Infödda talare bör använda klart, enkelt språk när du kommunicerar med andra för vilka språket är andraspråk. Omdömen

4. Motivera Lagen

En global projektledare behöver alltid att utfärda återkoppling till lag om stil och kvaliteten på deras arbete. Alla dis-tillfredsställelse med arbetet måste uttryckas på ett tidigt stadium så att förväntningarna är tydliga och den standard som krävs kan nås över tiden. Det är viktigt att den globala projektledaren förstår vad som motiverar varje lag och dess medlemmar och hur man ge konstruktiv kritik syftar till att förbättra arbetet i stället för att bara direkt kritik. På tal ärligt och öppet med gruppmedlemmar på ett tidigt stadium kommer att avslöja olika orsaker till motivation och under projektets gång inte glömma att en av de mest effektiva sätten att motivera människor är att helt enkelt tacka dem för det arbete de har gjort. Omdömen

5. Rapporterings

Det är viktigt att inte bara att arbetet utförs för att en tillfredsställande (eller, faktiskt bättre än tillfredsställande) nivå, men också att arbetet framskrider och status är tydligt och rapporteras korrekt. Rapporteringskraven kommer sannolikt att variera från lokal till global nivå, men det är viktigt att alla rapporter faktiskt ge den information som krävs av den person (er) för vilka rapporten är avsedd. Omdömen

Det är ofta bara genom erfarenhet att en projektledare kommer att utveckla förståelse och kapacitet att hantera de särskilda utmaningar som den globala projektledning. Omdömen ----------------------------- --------------
.