Vet du hur man kommunicerar Ändra på din avdelning?

Har du någonsin befinner dig förvirrad om hur man bäst kommunicerar förändringar till dina anställda? Här är där du behöver göra några allvarliga brainstorming. Varför? Eftersom det tar en hel del kommunikation att göra en förändring framgångsrik. Omdömen

Så snart du vet att du kommer att skapa förändring i din avdelning, du måste kommunicera med dina anställda så att de vet vad som händer. Du är förmodligen tänker … varför få dem angelägna om ändringen när du don &'en; t känner alla detaljer ännu. De känner det redan och hellip; som om väggarna i konferensrummen har öron. It &'; s mycket bättre att höra från dig och inte från någon utanför institutionen eller företaget.

Din kommunikationsplan måste börja alldeles intill den strategiska planeringen. Inriktade din kommunikation plan tillsammans med alla steg i projektet. Även om förändringen är relativt liten, kommunicera genom hela processen. Omdömen

Du kommer att göra förändringar som din få feedback från anställda och andra, men om du har en solid kommunikationsplan på plats redan, göra mindre förändringar är lättare . Du och dina anställda måste känna sig lika mycket kontroll som möjligt … så inga överraskningar om möjligt. Denna plan kommer inte att garantera att det inte finns några överraskningar, men kommer att minska risken. Omdömen

Vad du behöver göra är att skapa en mall för kommunikation och använda den flitigt i alla dina betydande förändringar. Här är några idéer för att skapa din kommunikationsplanen Omdömen

== > kommunikationsplan Omdömen

-Vad är målet för förändringen Omdömen

-Vilka är intressenterna? (som driver förändring och /eller dra nytta av det?) Review

-Vem är projektledare för kommunikationsplanen? Omdömen

-Vad förändringar måste ske i departementet för att dig att möta ditt mål (s)? Omdömen

-Hur lång tid tar det att genomföra ändringen

-Vad är de konkreta resultat du vill se från kommunikationsplanen?

Vem kommer att behöva förändras för att försäkra resultaten kommer att ske? Viktigt att veta vem som kommer att mest påverkas eftersom de är de personer som du behöver för att försäkra fullt ut förstår förändringen. Omdömen

När du planerar din kommunikationshändelser behöver du en solid grund för alla meddelanden till dina anställda. Din kommunikation måste innehålla tydlighet, konsekvens av meddelandetjänster, kontinuerlig kommunikation och ett forum för återkoppling. Du vill försäkra att informationen mottagits korrekt och du tillhandahåller nödvändiga uppgifter för de anställda att förstå och acceptera ändringen Omdömen

Obs. Innan du skickar ut meddelanden, testa budskap med ett fåtal personer till få deras synpunkter. Du har förmodligen arbetat med meddelandet flera gånger och kan &'en; t ser de mer uppenbara punkter saknas. Du måste ge information på ett språk som folk kommer att förstå. En nya ögon kommer att vara till hjälp.

Bygga en mästare lista över kommunikationsverksamhet som utgör din plan. Här är några exempel på rubriker. Omdömen

-Skapa en lista över kommunikationshändelser organisera dem i den ordning du kommer att distribuera. Inkludera datum och hur du kommer att kommunicera budskapet. Dessa kommunikationshändelser kommer att anpassas med milstolpar i projektet. Omdömen

-För varje kommunikationshändelse, skapa en lista över detaljer. Till exempel, som kommer att skriva det, vad är ämnet, hur kommer det att delas ut, och hur kommer du att följa upp Omdömen

-Skapa en kalender med planerade händelser och ndash. du kan visuellt se alla dina kommunikationshändelser och planera därefter. Omdömen

-Hur ska ni kommunicera budskapet? (muntlig och skriftlig) katalog

Vem är ansvarig för att kommunicera budskapet Omdömen

-Pretest meddelande Omdömen

-Actual Levereras Datum Omdömen

Obs: Kommunikation Kalender – har en på väggen eller i närheten så kan du se visuellt alla dina planerade kommunikationshändelser.

== > Verbal kommunikation Omdömen

Se till att du blandar muntlig samt skriftlig kommunikation så att den anställde får en möjlighet att ställa frågor och komma undan med mer klarhet kring förändringen. Skapa ett manus för verbala meddelanden så att du överensstämmer med det skrivna meddelandet.

== > emot feedback Omdömen

Skapa flera sätt att få feedback och låta de anställda vet hur de kan dela sina tankar, funderingar eller förslag. Människor hantera sina problem på olika sätt, vissa mer frispråkiga, andra mer tveksamma till att tala i en stor grupp. Om du har flera platser för dem att ge dig feedback, kommer du att ha mer information och färre överraskningar. Här är några idéer att använda för att samla in feedback:

-Focus grupper
-1: 1 möten med chefer
-Skapa en separat webbplats för de anställda att ställa sina frågor.

Obs!. En separat webbplats kan också hålla tidigare kommunikation och frågor för upprepade frågor Omdömen

De anställda känner sig mer bekväm när en chef informerar dem genom hela processen. De kan fortfarande känna oro om den kommande förändringen, och ändå om du är öppen, bygga dig en hel del förtroende med dem. När en anställd litar sin tränare de är mer öppna för förändring Omdömen  ..