Multi-tasking: hur man tar "Crazy" Out of Crazy Busy

Om du anser dig en “ mångsysslare &"; och ofta svara “ galen upptagen &"; när folk frågar dig hur du och' re göra, så ska du lyssna upp. En färsk analys från affärs analysföretaget BaseX, bedömer att extrema multi-tasking kostar oss mer än $ 650.000.000.000 per år i förlorad produktivitet. Omdömen

Så vad kan vi göra för att minimera multi-tasking och få mer gjort? Vi kom nyligen över två källor för idéer:

1. The Power of Focus för kvinnor, en bok av Fran och Les Hewitt, presenterar 10 fokuserings strategier. Många av idéerna är inte bara för kvinnor. Les lägger till en man och' s perspektiv i slutet av varje kapitel Omdömen

2.. Företagsrådgivare och författare, Timothy Ferris av 4 timmars arbetsvecka. Nu är hans filosofi är definitivt Gen-Y – och många av oss baby boomers anser att det är radikal. Och ändå, när vi läser igenom sina idéer och blogg på fourhourworkweek.com fanns flera mycket praktiska idéer som vi kan genomföra förutom några från Hewitts. Omdömen

Utöver dessa skriftliga resurser, här är en några andra anti-multi-tasking idéer att tänka på:

1. Outsourca vad du kan. Oavsett vad din inkomst, det finns saker som är värt kostnaden att ha någon annan göra kontra tid och energi det skulle ta dig att slutföra. Det är häpnadsväckande hur billigt vissa saker kan få gjort. Varje gång vi lägger en out-källa tror jag, “ Varför gjorde jag någonsin göra det här länge och" Virtuella assistenter är mycket rimliga och kan hjälpa så mycket! Omdömen

2. Prioritera varje morgon. Sedan ta itu med de viktigaste punkterna först. Omdömen

3. Ställ in tid åt sidan för dig och de saker som du brinner för. Vid Sales Expert toppmötet förra månaden, sade Danita Bye att “ bara för att jag är kompetent i något, spelar och' t menar jag brinner för det &". Om du aren och 'en; t brinner något, varför försöker du multi-task med det

4?. Delegera. Detta skiljer sig från outsourcing. Delegera innebär att det är någon hemma eller på arbetet som du kan tilldela ett ansvar eller verksamhet till …! Och inte betala dem extra att göra det Omdömen

5. Minimera antalet gånger din e-post tas emot, både på datorn och på handhållna. Alice Kemper scheman hennes endast tas emot varje 60 minuter. Många trodde att hon var galen. Men gissa vad? Hon är nu mer kontroll över sin tid och schema. ? Om vi ​​har liv eller död frågor som skickas till oss, varför vi måste avbrytas var 3-5 minuter Omdömen

För alla er multi-taskers, är detta en hel del att tänka på - du aren och 'en; t kommer att ändra dina vanor över en natt. Välj bara en av dessa tips att arbeta med, och se dig gå från galen upptagen att bara produktiv Omdömen  !.