Small Business Coaching - förhalning kan vara din Friend

Mina Certified Time Coacher kommer ibland att berätta våra kunders något som höjer på ögonbrynen: förhalning kan faktiskt vara en bra sak. Faktum är att vi uppmuntrar våra kunder att förhala så mycket som de eventuellt kan Omdömen

Först, låt mig förklara när förhalning naturligtvis spelar &';. T-arbete. Om du inte har fasta personliga system för kalandrering och hantera informationsflödet i ditt liv, sedan när du procrastinate du beroende på ditt sinne för att påminna dig om när det är dags att göra saker. Detta är ett problem eftersom din hjärna kommer att påminna dig om saker på olämpliga tidpunkter och olämpliga ställen. Du kommer att sakna möten och missa ansvar. För dem som inte har fasta personliga system, är förhalning en mycket, mycket dålig idé. Omdömen

Men för dem som har ett fast kalendersystem och ansvar att följa igenom på den listan, är en mycket värdefull förhalning och nödvändigt verktyg. Den person som spelar och 'en; t förhala eller schema låga prioriteringar i en avlägsen framtid hamnar springa huvudstupa in i vad vi kallar sanning Time Omdömen

Sanningen of Time säger att det finns bara 24 timmar på en dag.. Om du inte förhala låg prioritet objekt genom att schemalägga dem i framtiden, kommer du alltid att vara ont om tid och hitta dig själv stressad i slutet av varje dag undrar om du verkligen åstadkommit något alls. Omdömen

Du måste har tre saker på plats för att förhalning att vara din bundsförvant:

En kalender som du har med dig hela tiden Omdömen – Åtar aldrig att göra något utan att schemalägga det i din kalender. Kalendern är din budget för tiden, och när din tid är borta, det &'; s borta. Dubbel schemaläggning är inte ett alternativ. Du måste alltid ha din kalender till hands, eftersom det visar hur mycket tid du har till förfogande. Kalendern, i själva verket tvingar lämplig förhalning eftersom det hjälper dig vara realistisk med hur mycket tid du verkligen har. En sista anmärkning:. Alltid lämna utrymmen mellan möten för det oväntade Omdömen

En lista tidsbaserad uppgift som du har med dig det mesta Omdömen – Om kalendern är stel, sedan uppgiftslistan är flytande. Bara lägga saker som är korta och inte känslig tid i din uppgiftslista. Task listobjekt ska vara kort, för om de är långa för att slutföra, du och' ll aldrig hitta tid för dem. Task listobjekt får inte heller vara tidskänsliga, eftersom du kommer att vara lite flexibel om när din kompletta dem. Även uppgifter som går till listan aktiviteten ska tilldelas en uppskattad “ göra datum &" ;, om du inte &'en; t gör dem på den dag som anges, det &'; s okej. (Om det inte skulle, &'; t vara okej att göra det senare, då det hör hemma på kalendern, inte uppgiftslistan!) Review

A “ Kanske List &"; att du granskar regelbundet Y - David Allen kallar detta hans “ Someday, kanske &"; listan. Oavsett vad du kallar det, är detta platsen där de uppgifter och idéer som du haven &'en; t ännu åtagit sig att göra ska gå. För att göra det kanske Lista arbete, måste du boka en tid för dig själv i din kalender som talar om att kontrollera listan på ett konsekvent sätt. Jag kollar min en gång i månaden. Jag skannar snabbt genom listan I &'; ve skapade i Microsoft Outlook och leta efter några av de artiklar som jag och' M redo att plocka upp och vidta åtgärder vid denna tidpunkt. Vanligtvis, jag plocka upp mycket få nya uppgifter, om något. Den Kanske List är ett bra sätt för mig att säga nej till mig själv och hålla fokus på de prioriteringar till hands Omdömen  ..