7 sätt att göra varje minut av din arbetsdag Count

Alla av oss har bara 24 timmar på en dag och få av oss vill tillbringa dem som arbetar. Omdömen

Så att kunna hantera din dag på ett effektivt sätt avgör inte bara ditt företags framgång utan även din livskvalitet. Omdömen

Här är sju sätt att göra varje minut så produktiva som möjligt. Omdömen

1. Hantera din dag med tidsfrister

En av de mest effektiva sätten att ta kontroll över din tid är att blockera vissa delar av din dag att arbeta på särskilda uppgifter. Omdömen

Vissa människor fungerar bra i korta skurar slutföra specifika 15-minuten-funktioner innan vi går vidare till nästa. Andra föredrar längre sessioner 45 eller 60 minuter. Med hjälp av en timer håller dig på rätt spår. Omdömen

2. Se till att du kontrollera din e-post i stället för att låta det kontrollera dig

E-post är nu en viktig verksamhet och kommunikationsverktyg. Men ibland kan det visa sig vara en riktig produktivitet mördare. Omdömen

En nyligen genomförd undersökning visade att de flesta av oss tillbringar minst en fjärdedel av vår arbetsdag att svara på e-post. Medan uppenbarligen en del av det är viktigt, kan vi frigöra mycket mer tid genom att hantera vår e-post mer effektivt. Omdömen

3. Vidta åtgärder för att undvika avbrott

Avbrott kan dyka upp i många former "telefonsamtal, e-post, människor som tappar genom oanmälda eller nästan vad som helst som distraherar ditt fokus från vad du är involverad i. Omdömen

En sätt kan du hantera detta är att vara medveten om sannolika avbrott och avgöra om de är nödvändiga. Omdömen

Du måste se till att när du fokuserar på att hantera din egen tid som andra inte uppfattar ert engagemang negativt. Så se till att du låter dem veta när du kommer att vara tillgängliga. Omdömen

4. Ställ in din arbetsområdet Effektivitet Omdömen

En välordnad kontor eller skrivbord hjälper dig att nå din tid förvaltningsmålen. Ordna ditt kontor så att det är bekvämt för dig att arbeta bekvämt "och rensa skrivbordet från skräp. Oavsett vad du behöver under din arbetsdag bör vara lättillgänglig. Omdömen

Rätt färger, rätt möbler hålla dig bekväm, rätt förvaring kan alla gå långt i att hålla dig som arbetar i harmoni.

5. Svara i telefonen för att du vill "inte för att det ringer Omdömen

Om du vet hur man använder telefonen för att öka produktiviteten, kan det gå långt i att du sparar tid. I stället för att skicka e-post någon och väntar, ibland är det mycket snabbare att interagera via telefon och få dina svar direkt. Omdömen

6. Surfa på webben produktivt

Internet är en fantastisk resurs. Men, om du inte är disciplinerad, är det extremt lätt att hitta dig själv planlöst surfa på nätet när du borde arbeta. Studier visar att många människor slösar två eller tre timmar surfa på nätet utan syfte. Omdömen

I stället för att sugas in i denna massiva tid odåga, avsätta en viss tid för att bedriva Internet forskning eller surfar för information. Sedan fokusera på dina mål och gör ditt bästa för att motstå frestelsen att surfa. Den här förändringen kommer att göra dina ansträngningar mycket mer fokuserad och produktiv. Omdömen

7. Utnyttja automatisering Omdömen

Det finns ett brett utbud av teknik som är tillgänglig för att utföra många uppgifter. Vare sig det är med hjälp av automatiserade program för att skicka ut e-postmeddelanden eller att hålla din webbplats up-to-date, eller automatisera frågan om dina fakturor, kan du spara mycket tid och pengar. Omdömen

Också överväga att skapa standard e-postmeddelanden som du kan ge "kanske automatiskt" som svar på specifika frågor. Och om du har en webbplats, se till att du publicerar svar på vanliga frågor där för att minimera onödiga frågor. Omdömen

Ju mer effektivt du kan hantera din arbetsdag, ju förr du kommer att avsluta och bättre din livsstil blir
.  .