5 viktiga tips för en lyckad delegation

Som projektledare det kan vara frestande att tro att du och' ve fick göra allt själv. Trots att ett team omkring dig, kan det vara svårt att släppa taget och att delegera de delar av projektet som du vet att du ska vara. Vilka delar? Tja, en verkligt lysande projektledare göra mycket lite händer på projekt åtgärder, i stället kommer att fokusera på att hantera laget, plocka upp slack att uppnå deadlines och effektivt delegera allt annat lämpliga gruppmedlemmar. Så snabba svaret är, alla delar.

Hur man delegera Omdömen

Här är fem viktiga tips som hjälper dig att delegera mer effektivt

1. Släpp, och lita på ditt team Omdömen

Du vet att du och' re bra på ditt jobb, och med en tydlig vision av hur du vill att projektet ska gå, det kan vara frestande att tro att om du vill ha något gjort ordentligt då du &'; ll måste göra det själv. Att lära sig att släppa taget och lämna tömmarna till andra människor är en tuff, men något som du måste göra om du ska lyckas i projektledning. Omdömen

Ja, den andra personen kan inte göra det 100% på samma sätt som du, men om målet är uppnått då spelar det någon roll? Och i vissa (sällsynta) fall, någon annan och' kanske idé faktiskt vara lite bättre än din egen Omdömen

2!. Ge ditt team Omdömen

Detta är en fortsättning på den första spetsen helt naturligt, eftersom du måste placera ditt förtroende i ditt lag och att ge dem självständighet de behöver för att gå vidare och fatta sina egna beslut i sina roller. Egenmakt handlar om att ge dem ansvar, ansvar och låta dem utveckla sina egna färdigheter projektledning. Gör detta framgångsrikt och du &'; ll har ett team med engagerade och motiverade mini projektledare som kommer att tillföra värde till dina projekt och din organisation Omdömen

3.. Kristallklara instruktioner Review

Kom ihåg att ditt lag inte är inne i huvudet. Om du har noggrant instruerade dem på de finare detaljerna i hur du skulle vilja uppgifter som utförs, don &'en;. T bli förvånad om slutresultatet är något annorlunda än hur du planerade det Omdömen

Du måste göra klart var du är nu, och var du vill att den personen ska få, en enkel punkt A till punkt B instruktion. Nivån på instruktioner du ger om hur man kommer dit kommer att bero på hur upplevde att personen är, och om du kan stoppa dig från att försöka detaljstyra. Omdömen

4. Delegationen är ett tvåvägsgata Omdömen

Kom ihåg att liksom delegera ner, kan du delegera uppåt också. Uppgifter som kräver särskilda kunskaper och färdigheter, eller de som faller utanför ditt ansvarsområde som PM, bör delegeras uppåt till ledande befattningshavare, eller ens lagt ut för att få specialisthjälp du behöver. Review Uppmuntra dina medarbetare att delegera upp samt om de känner en del av deras uppgift är bortom deras förmåga eller ansvar. Omdömen

5. Investera på lång sikt Omdömen

Det kan vara frestande att tro att du är bättre hantering av allt själv, särskilt om du hanterar ett litet företag eller projekt hantera små, en eller två personer system. Från utsidan tittar in, kan det tyckas som om det kommer att ta längre tid att anställa och instruera en assistent än det kommer att bara få det gjort själv, vilket är sant, men delegationen är en långsiktig investering och ett sätt att säkra en bättre framtid för ditt företag. Investera i utbildning och utveckling av människor runt omkring dig och du &'; ll belönas med en starkare, mer kapabel laget i framtiden. Vid behov arrangera en projektledning kurs för att förbättra PM färdigheter gruppmedlemmar Omdömen  ..