Visuell storyboarding: Stora Lärdomar från en liten Proposal

“ Let &'; s har en visuell storyboarder fånga vårt gruppmöte &";. Låter som en bra idé, eller hur? Fel. Vissa folk kommer att få upp i armarna om att göra investeringen. Nyfiken på hur att reagera? Omdömen

Planering stora evenemang börjar ofta med önskemål och förslag. Kommittéer granska förslag för att göra smarta beslut. De brottas med viktiga frågor såsom: Ska vi hyra en extern medlare? Ska vi ta in en grafisk facilitator? Ska vi uppmuntrar interaktiva diskussioner och visuell storytelling? Ska vi bara gör vad vi &';? Ve alltid gjort Omdömen

Nyligen blev vi ombedda att ge en visuell förslag storyboarding till en flerdagars teknisk konferens. Den översta beslutsfattare kände denna kommunikationsmetod hade meriter och de &'; d använt det tidigare i en mycket lyckad konferens.

Still, behövde de pitch idén till konferenskommittén. Som det visade sig, var kommittén motvilliga och rädda. De släpade fötterna om att göra en förändring.

Här är de fyra invändningar – och min magkänsla är att du kan känna igen dessa från din organisation.

1. Detta är kulturellt annorlunda. Omdömen Ja. Det låter som om kreativ skildring inte har varit en del av tidigare möten och evenemang varuhus. Men här och' s sanningen: denna skillnad är bra och värdefull.

Visual storyboarding är det praxis att fånga diskussioner, rapporter, expertpresentationer, improviserad Q & A, och postersessioner. Det främjar kulturella värden öppen kommunikation, icke-silo diskussion, och aktivt utbyte av idéer. Omdömen

2. Isn &';? T detta en potentiell distraktion
Different, ja. Störande, nej. Från hundratals möten, har vi alltid haft folk berätta för oss att titta på färgglada diagram dyka upp är mycket engagerande. Till skillnad från en tråkig flöde av look-alike skott point bilder, diagram sätta en ny prägel på information.

Deltagarna upprepade gånger berätta att leva visuell fånga ökat fokus, uppmuntrade diskussion, med stöd reflektion och stimulerade informella samtal efter presentationer. Omdömen

3. Oklart om valuta för pengarna
(Notera att den traditionella meningen &'; en penny klokt och pund dumt &';?). Omdömen

Förutom energiska infusion av idéer och vitalitet i händelse, det finns värdefulla utgångar . Det handlar om allt från digitala kopior av diagram, sagoböcker, affischer och anpassade berättarverktyg. Oavsett organisationen väljer för &'; utgångar och' främjar diskussion och håller idéer levande tillbaka i regionerna. Omdömen

Aktiv kommunikation med lag är själva anledningen till att investera i en live-event. Kostnader för visuell storyboarding är nominella i förhållande till andra kostnader för resor, lokaler, mat och händelser.

I slutändan är meriter och värdet av att hålla en live-event takten den producerar efteråt. Genomgående, diagrammen att chefer och deltagarna att sprida historien, och hålla idéer i rörelse framåt. Omdömen

4. Förväntningar.
(Gör denna uppsättning en förväntan om att vi alltid kommer att använda grafiska stöd i alla våra möten?) Katalog

Inte riktigt. Några förväntningar ställs inför framtiden. Ungefär som reser ner en ny väg, måste du avgöra om detta är den bästa vägen för varje händelse.

Hur vet du vad &'; s rätt? Baserad på meriter, feedback, utvärderingar och kollektivt svar, du och' ll har en omedelbar känsla av värde och meriter. Sedan kan du göra ett val att inkludera visuellt berättande eller inte för framtida händelser.

I stället för att snida en bana i sten, kommer du basera ditt val på verklig upplevelse.

Är du funderar på att ha grafisk underlättande som en del av konferensen av händelse? Om så är fallet, förutse dessa typer av svar från personer som är obekanta med den metod eller rädda för förändring.

En av de bästa sätten att minska rädslan för förändring och rädsla för nya metoder är att erbjuda en praktisk erfarenhet. Vi erbjuder ofta grafisk underlättande &'; prova &'; sessioner för att öka kännedomen metoden. Efter en kort session, deltagare röra sig snabbt positioner.

Delaktighet och personlig erfarenhet är som en bro. Vad händer när människor över denna hemliga bron? De flyttar från att fastna i rädsla. Valet blir klart. Visuella storyboarding flyttar från &'; okänd och skrämmande &'; att erkännas som &'; känd och ' fantastiskt &;. Omdömen.