Tio tips för att förbättra arbetsplatsen Communication

Mina kunder frågar mig ofta hur man kan kommunicera mer effektivt. Vi alla är kapabla att utöva effektiv kommunikation vi bara inte har lärt sig hur man faktiskt gör det. Här är några grundläggande tips om hur du kommer igång. Omdömen

1. Skapa en atmosfär för att kommunicera. Alla får säga vad de vill, ingen straffas, och alla är säkert att säga vad de vill utan rädsla för vedergällning. It &'; s viktigt att inrätta en miljö där människor faktiskt kan delta fritt utan att behöva oroa sig för att det kommer att påverka deras jobb. Du kan &'en; t bara säga att du har en öppen dörr politik; Du måste visa att du verkligen kommer att följa upp. Omdömen

2. Alla är överens om att lyssna och enda person talar åt gången. När någon talar andra människor helt enkelt lyssna. Det bör inte finnas några råd att ge, genmälen eller motsäga. Alla får en chans att säga vad de vill. Håll dig till dessa riktlinjer för att skapa en atmosfär där människor respekterar varandra och åta sig att lyssna på varandra utan den vanliga kaos som följer i regelbundna möten. Omdömen

3. Alla är överens om att det inte finns något sådant som en felaktig kommentar eller dum fråga. Tänk på hur du känner dig när din synpunkt krossas. It &'; s mycket viktigt, och produktiva, att validera människor &'; s ingång. Det spelar och' t egentligen ingen roll om de är rätt eller fel och du inte &'en; t måste genomföra sina idéer. Poängen är helt enkelt för att hjälpa människor att känna sig viktiga genom att acceptera sina synpunkter. Omdömen

4. Alla är överens om att tala om samma mängd tid. Ingen människa monopoliserar samtalet. Nr en människa är viktigare än en annan. Level playing field genom att eliminera demoraliserande effekt en person som står där prata i all oändlighet medan alla andra somnar. Se till att alla har en röst. Omdömen

5. Vi är överens om att kommunicera med varandra respektfullt, med en lugn röst, utan hårda språk och utan nedsättande kommentarer. Högre isn &'; t alltid bättre eller effektivare. It &'; s mycket roligare att prata lugnt och ge dig själv en chans att slappna av i stället för att alltid vara upprörd Omdömen

6.. Vi är överens om att all information som kommuniceras inte kommer att användas mot någon eller att få dem att må dåligt. Vi lovar att inte använda information för att skada andra människor och att vi kommer att vara en arbetsplats som värderar individer och' ingång.

7. Håll det enkelt. Säg vad du menar, säg det snabbt och konstruktivt. Folk blir förälskad i ljudet av sina egna röster och glömma att andra människor har lika viktiga saker att säga. Säga vad du vill säga och sedan få ur vägen. Öva att säga saker kort, kommer du så småningom bli bra på det och kunna ägna din tid till mer njutbara sysselsättningar. Omdömen

8. Lämna några personliga agendor ut från mötet. När människor kommer in med ett förutbestämt resultat i åtanke är det en tendens att spåra ur hela gruppen. Ha ett öppet sinne och omdirigera samtalet när du märker att någon försöker att lösa en poäng eller aggressivt förespråka en personlig fråga. Omdömen

10. Håll det positivt. Effektiv kommunikation bygger en positiv atmosfär som främjar lösningar snarare än bara Gripe sessioner. Kom ihåg att modellera positivt beteende så att alla följer din bly. Håll tonen optimistisk och människor kommer att ha svårt att hålla cranky. Omdömen

När du följer alla dessa begrepp som du kommer att vara på god väg att kommunicera effektivt. Var och en tar praxis och engagemang från alla berörda parter. Öva varje område (en i taget) tills du behärskar det. Till en början kommer du att märka motstånd och personer kanske även tror att du är nötter. Med tiden människor kommer att njuta av den nya, lugnare sätt att göra saker och du kommer att få mer arbete. När du har bemästrat alla av dem kommer du att uppleva sinnesfrid som kommer från att kommunicera effektivt Omdömen  ..