Time Management - De 4 arbets Monkey Management

Många chefer och företagsledare omedvetet ta ansvar för uppåt hoppa apor. Dessa är hämtade från din personal, ofta när de närmar dig med ett problem, men du don &'en; t har tillräckligt med tid att utforska och du säger något i stil med &hellip ;. “ Jag kan se att detta är viktigt, men jag don &'en; t har tid att diskutera det just nu. Låt mig tänka på det och komma tillbaka till dig och ".

Dessa uppåt hoppar apor kan mycket snart skapa sidled hoppade och nedåt hoppar apor som du förhala och skjuta folk Omdömen

I denna artikel kommer jag och'. d gillar att utforska vad du kan göra om du inser att du och'!. re arbeta aporna i stället för din personal Omdömen

Det första steget för att lösa dessa problem är att lära sig och tillämpa de 4 reglerna för apa förvaltning Omdömen

Detta innebär att ha samtal med din personal om problem och frågor som don &'en; t slut förrän följande kriterier är uppfyllda: Omdömen

1.Alla apor har beskrivningar dvs nästa drag specificeras. Till exempel skulle man kunna säga Omdömen “ utarbeta ett förslag &"; eller
“ Få siffror från Konton och" eller
“ Ge saken mer eftertanke och komma tillbaka till mig med en rekommendation &";. Omdömen

NB Det kan finnas vissa apor som don &'en; t förtjänar att leva. Om du &'; re osäker, fråga “ Varför gör vi det här &"; och om ingen av er kan komma med en livskraftig svar, bli av apan – om det och' s inte värt att göra, det &'; s inte värt att göra väl Omdömen

2.Alla apor har ägarna, dvs varje apa tilldelas en person, på de lägsta nivå som är förenlig med dess välfärd!.

Försök att se till att du bara behåller apor som bara du kan hantera. Omdömen

3.Alla apor har försäkringar dvs varje apa lämnar på baksidan av en av ditt folk har sin risk som täcks av en av två strategier (så att du har råd med några misstag som görs.) Dessa

• Rekommendera, sedan agera Omdömen •. lagen, sedan råda Omdömen

4.. Alla apor har utfodring och incheckning upp utnämningar planerade dvs tid och plats för uppföljning har gjorts
Detta är till “. fångst människor gör saker rätt och" och berömma dem; också att upptäcka problem och vidta korrigerande åtgärder i tid. Omdömen

Ett bra ställe att börja hantera din tid mer effektivt är att ta upp frågan om din uppåt Leaping apor.
Obs jag sa effektivt snarare än på ett effektivt sätt, eftersom att kunna göra saker snabbare kommer i allmänhet bara betyda att du frigöra lite tid att arbeta ännu mer uppåt Leaping apor! Omdömen

Titta på alla anteckningar och meddelanden på kontoret, titta i din portfölj eller väska ; aktivt leta efter apor och ndash; när du börjar titta närmare dig och' ll börja se dem överallt. Du måste bestämma den rättmätiga ägaren av alla dina nuvarande apor och återlämna dem till din personal vid behov Omdömen

Följ 4 reglerna ovan och fatta ett beslut nu till “. Säga nej &"; till fler apor som bör vara någon annan och' s ansvar.

Det ser och' t betyda att du vägrar att hjälpa ditt folk, utan att ansvaret specificeras och att om det behövs tid för att diskutera frågor, problem och apor, då de måste ta personligt ansvar för att begära tillräckligt med tid med dig att diskutera. Detta kommer att undvika den frekventa scenario av dem stoppa dig på din väg till ett möte, eller när du skriver in eller lämna byggnaden!

Om du &'; re som många ledare och chefer – en tvångsmässig monkey-picker-övre, sedan sluta titta på ditt folk som problem och lära sig att se dem som din lösning. Ta kontroll och hjälpa andra att ta kontroll själva Omdömen

4 arbets Monkey ledningen tas från boken “. The One Minute Manager möter The Monkey &"; av ken Blanchard, William Oncken Jr & Hal Burrows Omdömen  ..