Executive Challenge # 6: "Jag behöver egentligen att få mer organiserad."

Tänk dig ett liv utan trassel: Ingen post staplade upp i och" i &"; bricka, du enkelt stanna fångas på dina e-postmeddelanden. Produktiviteten är upp, men ditt schema isn &'; t packas. Du slipper avbrott, komma i tid till möten och lämna kontoret tidigt nog att njuta av kvalitetstid med din familj i slutet av dagen. Är detta en korrekt bild av ditt liv? Om inte, kan du behöva nötkött upp dina organisationsförmåga. Omdömen

Omdömen

Många kunder känner få organiserade tar för mycket tid och ansträngning. Men kom ihåg: Den tid och energi du tar nu kommer att spara ännu mer tid och energi i det långa loppet. Så, hur gör du det? Omdömen

Omdömen

Omdömen

Ställ organisatoriska mål. Review Fokusera dina tankar först. Vad och' s viktigast för dig från en organisatorisk synvinkel? Vill du kunna hämta alla dokument snabbt? Vill du ha en timme med din familj på kvällarna? Vill du komma till din topp tre prioriteringar göras varje dag utan att behöva stanna sent? Var tydlig på vad du vill uppnå Omdömen

Omdömen

Omdömen

Om du &';. Re inte säker på hur
att bli organiserad, be om hjälp .
Be din assistent att arbeta med dig på att organisera ditt kontor, eller anlita en professionell arrangör. Det viktiga är att inrätta ett system som fungerar för dig.
Om du gör det själv, börja i liten skala. Tilldela en viss tid varje vecka för att anordna tills du har ett bra system på plats. Och kom ihåg: Being “ snyggt &"; och att “ organiserad &"; aren &'en; t samma sak. Du kanske har bara en hög med papper på skrivbordet, men ingen aning om vad &'; si det eller hur du hittar vad du behöver. Bara hålla objekten på skrivbordet som är högsta prioritet och som måste slutföras inom nästa vecka Omdömen

Omdömen

Omdömen

Skapa en “. Spänning &"; fil för poster som måste fyllas av ett senare datum
Mark varje “. spänning &"; post med “ S &"; och det datum då måste hanteras. Ge dessa dokument till din assistent att hålla i en fil, efter datum. Varje morgon, kan din assistent kontrollera filen och ge dig tillbaka objekten som är markerade för slutförande den dagen. Omdömen

Omdömen

Omdömen

Avsluta prenumeration till icke-värde tillsatta nyhetsbrev
Om du kan och 'en;.. t faktiskt använda informationen, få det ur inkorgen Omdömen

Omdömen

Omdömen

Konfigurera e-post etikett regler och se till att alla håller sig till dem. Omdömen Berätta din personal inte att skicka en kopia av ett e-postmeddelande om du måste
läsa den. Inrätta en kod att placeras i ämnesraden som visar dig om det krävs åtgärder eller om du bara behöver göra del av informationen. Detta kommer att hjälpa dig att prioritera din e-post läsning. Omdömen

Omdömen

Omdömen

Håll koll på nya kontakter genom att inrätta ett system för att hantera visitkort.
När du deltar i en nätverk händelse, hålla dina egna visitkort i vänster kostym ficka och visitkort som du får från andra i höger kostym ficka. När du kommer tillbaka till kontoret, ta bort korten och skriva anteckningar för att hjälpa dig att komma ihåg den person, inklusive datum och namn på händelsen. Sedan ge din assistent kortbunten så hon kan skanna in dem i dina Outlook-kontakter. Omdömen

Omdömen

Omdömen

Organisera dina resor.

Omdömen

Omdömen

- Gör en huvudlista över “ ta &"; artiklar för resor, som omfattar allt
som du kan tänkas behöva. Därefter, före varje resa, skriva ut listan, markera bara de objekt som du vill ta den här gången, och ge det till din assistent för att samla på dig Omdömen

-. Förlora aldrig reseräkning kvitton igen! Har din assistent skriva namnet på varje resa på utsidan av en större storlek kuvert, sedan automatiskt lagra alla kvitton du får för den resan inuti som kuvertet. I slutet av varje dag, dra ut alla kvitton, skriver vad kostnaderna var för på varje kvitto, och placera dem tillbaka i kuvertet. När resan är klar, kan din assistent omedelbart och ndash skapa en reseräkning; och du kan få ersättning snabbare Omdömen

- I slutet av varje resdag, gå igenom alla papper du och'. ve samlats den dagen och kasta ut onödiga sådana. Lätta din last varje kväll, och du kommer att ha mindre att sålla igenom när du kommer hem. Omdömen

Omdömen

Omdömen

Good time management och organisationsförmåga verkligen kan spara tid och pengar. I själva verket är mer organiserade har visat att frigöra så mycket som en timme om dagen. Det betyder, under loppet av ett år, du skulle ha frigjort tillräckligt med tid att ta en mycket välförtjänt två veckors semester. Njut Omdömen  !.