De sex steg till effektiv Delegation

Det finns sex steg för att framgångsrikt delegera uppgifter. De flesta chefer och ledare gör bara en av dessa steg, medan vissa beteenden två av stegen. När uppgiften inte är slutförd till chefen belåtenhet, kommer alltför ofta i manager för att tränaren eller chef klagar över att hans anställda bara inte få det, eller han kan inte hitta medarbetare som är tillräckligt bra för att &"; få jobbet gjort &";. Omdömen

Delegera för enastående resultat är en formel. Den goda nyheten är att det är sällan de anställda i hjärtat av frågan. Goda nyheter eftersom det är mycket enklare och billigare för en chef att lära en förbättrad metod än att ersätta personal! Omdömen

Delegera brukar närmade som en transaktion, vilket det inte är. "Jag säger en anställd att göra en uppgift Den anställde gör uppgiften jag belöna den anställde Alla &';.... Är lycklig" I grunden är delegering en handling av förtroende. När framgångsrik, är förhållandet mellan ledare och medarbetare stärkas. När ineffektiva, kan det bli en eller båda sparken. Omdömen

Det uppenbara skälet framgångsrika delegationen är kritisk är förmågan att få mer gjort på kortare tid. Det andra skälet är att det frigör dig att bidra med din egen högsta och bästa nivån. Vad som stimuleras genom att delegera: planering, kommunikation, självförvaltning, och överföring av teknisk kompetens. Dessa utvecklas i både delegerings och delegera Omdömen

Populära Myter om delegering

Myt: It &'; s bara snabbare att utföra en uppgift själv.

Sanning: Detta är kortsiktigt tänkande. Att säga denna myt till dig själv för alla längre än två veckor förvandlar en nödsituation i status quo som permanent begränsar tillväxten. (För att vara tydlig, jag talar inte om två veckor som en tid. Jag talar två veckor period).

Myt:. Mina anställda förstår vad jag vill utan mig verkligen behöva berätta Omdömen

Sanning: Även ett team av ovanligt begåvade synska skulle inte få saker rätt 100% av tiden. I en situation som denna, är ledaren oftast inte klart om det önskade resultatet från början. Detta sätter laget upp för misslyckande och kan leda till hög personalomsättning.

Myt:. Mitt sätt att göra saker är den mest produktiva /bästa metoden Omdömen

Sanning: Alla anställda ta med sig sina unika förmågor och förhållningssätt till processen som skapar resultat de är i uppdrag att. Bra chefs coachning kan förbättra dessa processer, så länge som processen tillhör den person till uppgift att skapa resultatet. Framgångsrik delegation handlar om resultat - * vad * är att åstadkommas i stället för * hur * att få det att hända.

De sex steg till delegationen

Vandring genom denna process blir snabbare och mer vätska ju mer du genomföra det. När du har bemästrat denna process kommer det att vara en del av din chefs DNA; du strömma genom den lätt och skörda konsekvent enastående resultat. Omdömen

1. Förbered
Anställda kan inte leverera resultat framgångsrikt om uppgiften delegeras till dem inte är helt genomtänkt eller resultat är ett rörligt mål. Ta dig tid och skapa disciplin för att veta vad du ber om, eftersom ett uns av förebyggande av värt pund av bot reparera en situation där delegerande faller sönder. Omdömen

2. Tilldela
• Överlämna levereras med timing, budget och sammanhang för att öka förståelsen Omdömen &bull. Ge tips och coaching samtidigt som det klart för den anställde att hon äger processen
&bull. Ställ förväntningar på kommunikation och uppdateringar: frekvens, innehåll, personligen eller via e-post, etc. Omdömen • Ha en öppen dörr politik för den anställde att ställa frågor. Omdömen

3. Bekräfta Understanding
En av de mest kritiska områdena där delegerande tenderar att falla sönder är när ett antagande görs att den andra personen förstår vad vi menar. Bekräfta förståelse är en process som tar ca 60 sekunder och kan avgöra framgång eller misslyckande av delegering mer än någon annan steg i processen Omdömen &bull. Har den anställde parafrasera levereras du har tilldelat i hans egna ord Omdömen &bull. Var up front om processen att delegera. Detta är helt enkelt ett steg som hjälper dig att både vara säker på att det finns tydlig förståelse Omdömen &bull. Var kreativ om hur du framkalla parafrase från dina anställda. Byt frasen, "Vad var det jag sa bara att du?" med “ Hur skulle du förklara denna uppgift till en kollega anställd &";
• Fråga de anställda om de känner att de har de verktyg och resurser för att lyckas
&bull. Ställ frågor att se till att anställda förstår vad uppgiften kräver. Omdömen

4. Engagemang
Detta är ett annat område som de flesta chefer tenderar att hoppa i delegationen processen. Chefer antar en anställd och' s godkännande av uppgiften. I ett stafettlopp, är det mest kritiska skedet lämna över stafettpinnen till nästa löpare. En stor mängd utbildning investeras i att lära överlämningen. Det är inte annorlunda i organisationer. Engagemang är att se till att du framgångsrikt har överlämnade stafettpinnen. Omdömen

5. Undvika “ Delegera Back &";
Många av de chefer som börjar arbeta med mig är mycket överarbetad, och en av de första bestämningarna är att de anställda är bättre på att delegera än chefen. Vi vet detta eftersom delegerade uppgifter återgå till krubban arbetsbelastning. Jag kallar detta "delegera tillbaka." Det finns mycket få, om några, fall där en chef att ta tillbaka en delegerad uppgift är nödvändig. När en anställd når en återvändsgränd, chefer måste coacha dem genom det, men låt de anställda göra sitt jobb. Ta inte uppgifter tillbaka.

6. Ansvar
Kommunikation i delegationen är nyckeln. Att ta reda på att en slutprodukt som inte slutfördes eller gjordes inte på ett tillfredsställande sätt efter det slutdatum är mardrömsscenariot att delegera. Accountability är faktiskt handla om att ge en lägesrapport. Omdömen

Det kan vara svårt att övervinna myter delegera och att få in i processen att genomföra alla sex steg när delegera uppgifter. Genom att implementera denna process skapar en chef en arbetsmiljö som är mer produktiv, främjar kreativitet och möjligheter till tillväxt och fokuserar på vikten av kommunikation. Omdömen

Copyright 2010 Michelle Randall. All rights reserved Omdömen  ..