Productivity Mindset

Den här artikeln är del 2 i en serie artiklar om att spendera din tid som du vill ha (www.rcsays.com/action/spending-time-the-way-you-want-a-5-part -serie). Omdömen

Produktiviteten konsekvent slutföra mervärdes uppgifter med minimal ineffektivitet. Det betyder:. Omdömen

-Doing saker som är viktiga, Omdömen

-Alla av tiden, Omdömen

-Utan slösa tid eller resurser Omdömen

Mastering produktivitetsfrågor till varierande grader till människor i olika områden. Men om du vill bli framgångsrik spendera din tid som du vill, mastering produktiviteten är ett måste, eftersom dina egna ansträngningar är den enda drivkraften för din framgång Omdömen

Du &';. Ve förmodligen läsa artiklar på produktivitet innan. Innan du skriver den här artikeln Googled jag termen" produktivitet tips &" ;, och cirka 5,5 miljoner resultat visade upp. Att &'; s en hel del produktivitet tips.

Så vad &'; s annorlunda här Omdömen

Många artiklar på produktiviteten är just det:? tips. “ 6 tips för att öka produktiviteten och " ;. “ 5 sätt att kontrollera din e-post med större effektivitet &" ;. Omdömen

Men dessa artiklar missar poängen, eftersom de ger oss några exempel på produktiviteten i ett visst scenario utan att lära oss hur man kan vara produktiv. Vi vet alla saker som “ kolla din e-post endast en gång per dag &"; eller “ använd en kalender &" ;;

I &'; ve läst hundratals av dessa tips. Om det var allt vi behövde, vi och' d alla vara produktivitets proffsen, och den här artikeln skulle vara meningslöst Omdömen

Om du inte &'en;. T vet hur produktiviteten fungerar, du och' ll miss bollen varje gång. Hur många gånger har du läst om hur du hanterar din tid bättre, bara att gå tillbaka till din gamla sätt att göra saker Omdömen

Det &';? S vad som händer med de flesta av oss Omdömen

Så mitt mål. är att lära dig hur produktiviteten fungerar. Därifrån kan du läsa produktiviteten “ tips &"; som matchar ditt område, och använda dem framgångsrikt. Att veta hur produktivitets fungerar är att ha Productivity Mindset.

5 nycklarna till Productivity Mindset:

1. Förstå varför det &'; s svårt att vara produktiv Omdömen

Har du någonsin sluta att tänka på varför du har svårt att vara produktiv.? Om du vet varför du har ett problem, det &';. Lättare att se hur man fixar det Omdömen

Det &'; s hårt för att göra produktiviteten till en vana eftersom vi är vana vid att ha vår tid förvaltas av andra människor, och har dessa människor använder negativa förstärkningar för att motivera oss. Vi har chefer som ger oss tidsfrister. Vi har lärare som ger oss hemuppgifter. Don &'; t vi brukar få alla våra uppdrag gjort i tid? Vi don &'en; t vill ha en dålig klass i klassen eller få sparken Omdömen

Men när det gäller att motivera oss själva, vi och'. Re bara inte van vid det, och det och' s någon omedelbar negativ verkställighet från någon annan. Vi &';. Re inte van vid självdisciplin Omdömen

Så det &'; inte s som är att vara produktiv sig hårt. Hur kan du vara bra på något du har begränsad erfarenhet av? Tänk på att köra bil för första gången. It &'; s inte att det &'; s “ hårt &" ;; det &'; s bara dig och' re inte van vid det. Så lösningen, helt enkelt, är att göra dig mer vana vid den av

2. Gör produktiviteten till en vana. Omdömen

Om något är en vana, vi gör det utan större eftertanke. Har du svårt att komma ihåg hur man kör till jobbet, eller att köra någonstans nytt över staden? It &'; s gå emot säden av våra vanor som orsakar problem Omdömen

Människor kämpar med produktiviteten eftersom det &';. Är inte deras vana. De fortsätter att kämpa med det eftersom de gjorde &'en; t försöker göra det till en vana. De ser bara upp några “ snabba tips &"; när de känner att de har ett problem. Sedan ett par veckor senare, det &'; s tillbaka till samma gamla sak. Att &'; s stora problem, eftersom det avskräcker oss och gör oss känns som “. Misslyckats &" ;, när det verkliga problemet är att vi försökte bara på fel sätt Omdömen

När jag försökte komma tillbaka till att köra, skulle jag bara försöker köra en gång varannan vecka. Låt mig berätta: första gången du kör suger. Sidorna ont, dina lungor ont, och benen är dunkande. Men det börjar avta efter att ha kört 5-6 dagar i rad. Men eftersom jag sprang bara en gång varannan vecka, var det samma smärtsam upplevelse varje gång. Så jag avstod eftersom jag gjorde &'; t försöka förbättra på rätt sätt; Jag har inte och' t försöker göra köra en vana. Jag ville bara ha en “ quick fix &"; för fitness, och det gjorde &'; t-arbete. Det gör aldrig. Omdömen

Så, Omdömen

Hur gör man produktiviteten en vana? Omdömen

3. Bryr sig mer om att vara produktiv och prestation än distraktion Omdömen

Jag skrev i min artikel om motivation att den enda anledningen till att du har problem med att motivera dig själv att göra något är att du don &'en; t verkligen bryr sig om fullföljandet ditt mål: du &'; d faktiskt ganska inte utföra det Omdömen

Samma sak gäller för lama ursäkter om hur det &'; s. “ hård &"; att hålla produktiv, och “ hård &"; att inte titta på Facebook medan du &'; re arbeta Omdömen

Det &'; s grundläggande resonemang:. Vi vill naturligtvis att tillbringa mer tid att göra saker vi bryr oss om. Om du brydde sig mer om hur du skriver din affärsplan än att titta på YouTube-videor, varför wouldn &';? T du tillbringar mer tid på att skriva Omdömen

Men eftersom du bryr dig mer om den omedelbara tillfredsställelsen av goofing, spenderar du mer tid att göra det än arbetsdag. Kanske din hjärna är bara mer vana vid letargi. Gruvan var vid ett tillfälle. Omdömen

Detta innebär att vara produktiva har mer att göra med din enhet och beslutsamhet, snarare än memorera tips. Så om du bryr sig mer om fullföljandet av dina mål, resterande produktiva och maximera värdet av din tid än du bryr dig om att vara slarvig eller improduktiva, vann &'en; t dina handlingar naturligtvis att följa? Du kommer naturligtvis att ledas att ta reda på bästa produktivitet och" tools &"; och “ tips &"; som fungerar för dig; och du och' ll naturligtvis organisera din tid enligt dina prioriteringar Omdömen

Annars anledningen till att du “. kan &'en; t &"; vara produktiv är helt och hållet ditt fel. Omdömen

4. Göra saker effektivt. Omdömen

Det här avsnittet ingår som en nick till dem som tror att de är produktiva eftersom de arbetar hårt. Produktiviteten måste utvärderas av avkastning på investeringen. Det innebär att arbeta hårt isn &'; t nödvändigtvis arbeta smart, eftersom hårt arbete mäter bara ansträngning, medan smarta arbete är ett mått på produktionen Omdömen

Jag tror att det finns två huvudtyper av skadliga ineffektivitet. Omdömen

* Ineffektiv perspektiv. Vi har föreställningar som håller oss tillbaka, och strukturera våra liv på ett sätt som slösa tid och resurser. Till exempel har vi:.. Omdömen

-Live långt ifrån där vi arbetar Omdömen

-Arbete i jobb som vi inte är bra på (vi är naturligtvis bra på saker vi gillar) katalog

-Having livs åsikter eller mantran som hindrar oss från att nå större framgång (t.ex. “ Jag behöver titta på TV under minst tre timmar per dag för att vara avslappnad &" ;; massor av människor, däribland jag själv, don &'en; t titta på mer än en timme av TV per månad). Omdömen

Läs min artikel om utmanande antaganden (http://rcsays.com/ideas/challenge-assumptions/) för att förstå hur man löser detta problem. Omdömen

* Ineffektiv uppgift. Vi har ineffektivitet i vårt sätt att genomföra särskilda uppgifter, till exempel på kontoret, i skolan, etc. Task ineffektivitet är det enda ämne som faktiskt behandlas i de flesta produktivitets artiklar (så de andra artiklarna har sin plats, men deras fokus är smalare än påstådda;.. se slutet av den här artikeln för några goda exempel på produktivitets artiklar som fokuserar på ineffektivitet i uppgift) katalog

Göra saker effektivt innebär också att obevekligt förkasta saker från ditt liv som avfall din tid Omdömen

5. Använd mått för att definiera och kvantitet framgång. Omdömen

En måttenhet är något du använder för att kvantitativt visa din prestation. Till exempel, mitt mål var att ha över 1000 träffar på min blogg inom den första månaden av att skriva artiklar. Och jag lyckades. Men om mitt mål var jag ville ha min blogg för att vara “? Populärt så småningom &" ;, hur skulle jag veta om jag lyckats eller misslyckats Omdömen

Alla vet om att sätta mål. Men vad du ser mindre ofta är personer som använder statistik som mål. Omdömen

Använda något men väldefinierade mått innebär att ditt mål har ingen substans. Om ditt mål är inget ämne, kan du &'en; t mäta produktiviteten Omdömen

Antag mitt mål var att få “. Mycket mer &"; användare i slutet av min andra månad blogga. Vad betyder det även innebära? 2000? 5000? 15 tusen? Eftersom jag don &'en; t vet var jag vill åka I don &'en; t vet hur man kommer dit. Och inte veta var jag vill gå – men låtsas att jag gör – leder till misslyckade produktivitet och slösat bort tid, och inget sätt att mäta framgång Omdömen

Tänk på detta även som en “. Dag på kontoret &" ;. Vilket mål vill du verkligen vet hur man utför: avsluta “ Excel-ark med 03:00 idag &" ;, eller “ få lite saker gjort av denna eftermiddag &" ;? Omdömen

Om du inte &'en; t vet var du vill åka Hur kan du komma dit? Omdömen

Läs min artikel om att sätta mål för en mer ingående analys (http://rcsays.com/ideas/set-goals-to-accomplish-desired-results/).

Productivity Mindset Omdömen

Att förstå hur man kan vara produktiv gör det lättare att faktiskt vara produktiv. Även om det specifika sätt att vara produktiv i varje givet scenario (t.ex. arbetar på ett kontor, starta ett företag, öva piano, etc.) kan vara helt annorlunda, begreppen är desamma för alla typer av aktiviteter. Omdömen.