5 snabba tips för att förbättra Hem Filing

Finns det dagar då du vill att din hem anmälningar systemet körde en snabbare och enklare? Du kan arbeta hemifrån eller bara använda ditt hem arkivsystem för att lagra och organisera viktiga dokument, fakturor och kvitton i ditt hem antingen sätt du antagligen få tillgång till ett hem arkivsystem varje dag, eller du bör vara om du behålla din system! Här är fem enkla förslag som du kan börja använda idag för att skapa ett snabbare bättre system. Omdömen

få vad du behöver snabbt Omdömen snabbt kunna hitta det dokument du behöver är en viktig aspekt att vara organiserad. Här är ett par idéer som hjälper dig att kunna göra just detta. Färgkoda dina filer för att göra dem snabbare att hitta dem. Många butiker erbjuder ett stort urval av färgade mappar, etiketter och pennor eller markörer att välja mellan. Färgkodning ger dig en snabb visuellt sätt att hitta saker. Som ett exempel om all din garantiinformation finns i blå mappar blir det lätt att hitta när du har ett problem med en apparat! Omdömen

Ett annat alternativ, grupp gillar saker tillsammans. Detta gör ditt hem arkivsystem ännu mer användarvänligt. Du kan till exempel lagra alla dina skatte filer tillsammans. Så i samma låda innehåller dina tidigare år återvänder liksom din skatt dokument, inklusive W-2s och annan dokumentation Omdömen

Don &';. T lägga alltför mycket på ett ställe
Don &'en; t gå för max kapacitet på dina mappar. Om dina mappar är fyllda till max med papper blir det svårt att hitta det du letar efter. Om du måste tömma en mapp för att veta vad som finns i det du inte lämna in ett effektivt sätt. För att inte nämna en låda full av stoppade filer är mycket svårare att öppna Omdömen

Don &';! T vet var du ska börja minimera dig stora filer? Ta reda på om du verkligen behöver för att hålla alla papper du har lämnat. Om det efter en noggrann genomgång du inte &'en; t har något annat kan du strimla eller återvinna tänka dela upp stora filer. Riktigt stora mappar kan delas in ytterligare interiör filer.

Clear Off skrivbordet Omdömen När ett projekt är aktuell kan det hända att de instruktioner, papper och kartor som är anslutna till det lämnas ut där du kan komma åt dem dagligen. De upptar en plats vikt vid skrivbordet eller whiteboard, men nu projektet eller händelse har kommit till ett slut. Don &'en; t fördröjning. Organisera relaterade pappersarbete. Sortera vad du kommer att hålla och vad som behöver strimlas eller återvinnas. När du vet vad du pappersarbete du behöver för att hålla undan skrivbordet och lämna in den!

Den elektroniska Age och pappers filer Review, Håll koll på vilka filer du hålla papper och vad du har elektroniskt. Don &'en; t tillbringa tid siktning genom datafiler bara komma ihåg att du aldrig skannat ett dokument, och måste gå att söka efter papperskopia. Komma till ett beslut om vad som kommer att lagras i pappersformat och vad du kommer att lagra på din dator. Om du planerar att hålla ett pappersdokument, du don &'en; t behöver det på din dator. Om den elektroniska versionen finns att du kanske inte behöver papperskopia. Omdömen Titta in en Fire Box Omdömen Är du lagra pass, födelsebevis, äktenskap licenser, skilsmässopapperna, gärningar, dödsattester och testamenten i ditt hem register? Om så jag föreslår starkt att köpa en låst eldstaden. Dessa dokument är bättre hålls på en säker plats i nödsituationer. Omdömen

Använd dessa fem steg för att göra ditt hem register Omdömen fungera bättre för dig! Kombinera dessa steg med åtagandet att tillbringa ett par minuter varje dag för att upprätthålla ditt system och du kommer att hitta dig hem och arkivsystem kommer båda att bli mer organiserad Omdömen  ..