Nycklar till att organisera sig i Workplace

Organisation på arbetsplatsen eller någon annanstans är avgörande för vår effektivitet och trygghet. Det finns inget värre än att vara oorganiserad och springa omkring och letar efter något att slösa värdefull tid. Det finns ett talesätt att om du vill få något gjort ge det till en upptagen man. Den upptagen man har förmodligen lärt sig att hantera sin arbetsbörda så att du kan räkna med honom att komma igenom. Han är organiserat och göra en hel del mer än den lata mannen. Du kan &'en; t skaka honom av hans spel eftersom han är för organiserad. Han arbetar medan lata mannen har hälarna upptryckt på skrivbordet. Du kan &'en; t förvirra honom eftersom han har ett handtag på alla de resurser som står till buds och kan få sina händer på precis vad han behöver för att få ett jobb gjort. Han kommer inte att tillåta dig eller någon annan sidobrunn honom. Han kommer alltid att ha jobbet gjort rätt, tid, första gången och han kommer att ha täckt varje beredskapsplan. Omdömen

Den största sak som du behöver göra för att vara organiserad är att ha en plan. Vet du vad du behöver göra och bara det rätta sättet att gå till väga. Don &'en; t låta andra få dig ur spår med sina egna agendor. Människor don &'en; t sinne slösar bort din tid och kommer gärna göra det om du tillåter dem. Människor don &'en; t bryr sig om hur upptagen du är eller vad du måste göra, de bara vill ha vad de vill ha från dig när de vill ha det. Don &'en; t tillåta människor att få dig bort från ditt schema. Ibland måste bara artigt säga nej. Ibland bara måste du göra själv otillgänglig. Folk kommer att dumpa sin emotionella och alla andra bagage på dig att du tillåter dem att. Omdömen

Lär dig att prioritera. Den värsta enhet som jag någonsin tilldelad när man är i militären var en division som aldrig prioriterat någonting. Allt måste göras just nu. Det finns inget sätt att göra allt rätt nu. Vissa saker kan tas om hand, medan andra kommer bara att vänta. Vilka är de viktigaste sakerna som du behöver för att utföra. De kommer att behöva tas om hand först. Prioritera är lika viktigt som genomförandet av planen. Att ha rätt prioriteringar på plats och hålla sig till dem är avgörande. Du kan förstöra din egen verksamhet om dina prioriteringar är inte i linje Omdömen

Don &';. T slösa tid med människor som är oorganiserade. Den största dödsorsaken av min dag är människor som har en fråga som de don &'en; t vet hur man ber eller människor som vill att du ska göra något när de gjorde &'; t få ännu alla sina verktyg till bordet för att arbeta med. Don &'en; t slösa din tid med saker som spelar och' t-ämne eller frågor som inte är viktiga. Du don &'en; t har tid att förklara allt som du arbetar på någon som spelar och 'en; t har även ett behov av att veta Omdömen

Jag har lärt mig att jag måste vara en kontroll över mitt arbetsområde.. Jag kan &'en; t ger kunderna möjlighet att se över min axel och berätta hur jag vill göra affärer. Jag don och 'en; t-nöd för mina kunder att ta över samtalet och be alla frågorna. Jag behöver för att få dem på min blad av musik så att jag kommer att behålla kontrollen över situationen och navigera genom den snabbt och enkelt. Jag kan också, &'; t låta andra diktera min dag. Jag kan &'en; t låta en kund eller medarbetare att besluta att de kommer att dyka in i en viss tid och få mig att utföra en uppgift. Jag måste kontrollera mina handlingar och rörelser. Du kan göra detta genom att skapa ett schema som dina medarbetare och kunder är medvetna om. Jag har gått till MacDonald &'; s många gånger bara lite för sent för frukost. Varje gång de artigt visade mig det tecken som sagt frukost slutade vid en viss tidpunkt. De gjorde och' t tillåter mig att diktera servering tid för dem, dikterade de det till mig Omdömen

Plan bakåt.. Planera datum och tider som du kommer att avsluta alla de små uppgifter som du behöver för att utföra för att ta hand om större uppgift och stanna på rätt spår. Håll din arbetsplats och ditt sinne fritt från onödigt skräp som zaps din effektivitet. The Good Life Omdömen.