Hur många använder en tidsinställd agenda?

Hur många av er använder en tidsinställd agenda? En ny kund frågade mig att följa en av sina månatliga styrelsemöten och erbjuda viss vägledning på att säkerställa deras framtida möten var både kortare och mer produktiva. Mötet hölls på en söndag förmiddag och gjorde &'en; t slut förrän 04:00. nästan varje ledamot var utmattad, cranky och helt frustrerad i slutet av mötet. Vem skulle inte klandra dem? Det var en söndag och styrelsen sammanträder månadsvis. Omdömen

Nu är vi alla inser att denna situation förekom för ett antal svåra ohälsosamma skäl och något drastiskt måste göras. . . .

Det första steget och ett så enkelt var att skapa en tidsinställd agenda. Det var egentligen ganska enkelt. Mötet avslutades på 1:30 i stället för 4:30 så att de minskat sin mötestid med 3 timmar. Detta är ett dramatiskt exempel men om din styrelsemöte tog mindre tid, var bättre organiserad och mer produktiv wouldn &'; t det vara värt att försöka en tidsinställd agenda? Den tidsinställda agenda är bara det första steget och om tiden inte följs frustration kommer att ske. Någon (vanligen ordföranden) ska genomdriva de tidsgränser och andra måste vara respekt för tiden. Omdömen

Så vad händer när du absolut måste gå över den tilldelade tiden eller när ni passa en inom stängda dörrar möte i schema. Hur är det med deltagare som går vidare och på att ge någon ersättning för tiden. It &'; s mycket svårt att skära av debatt och du måste ge alla en möjlighet att tala till ett objekt Omdömen

Inget behov av att återuppfinna hjulet eller fortsätta med alltför långa möten.. Det finns ett exempel nedan på en tidsinställd agenda måste du ändra för dina behov men det &'; s bra utgångspunkt Omdömen

Exempel Tids Agenda Omdömen

Godkännande av samtycke agenda 6: 00-6:. 05
styrelsen Stolar Välkomnande Anmärkningar 6: 05-6: 25 Omdömen Översyn av kvartals finansiella ställning 6: 25-7: 00 Omdömen Översyn av budgetförslaget 7: 00-7: 30 Omdömen Införande av programmering Modell 7: 30-8: 00 Omdömen Meeting utvärdering och uppskjuta 8: 00-8: 15 Omdömen

Detta är en riktigt enkel tidsinställd agenda, anpassa den till dina behov, följa den och dina möten blir kortare , att &';. för SA Omdömen   garanti!;