Organizational Gravity: Tre steg för att gynna en kontinuerlig förbättring, Defy Obsolescence och ta Flight

Gravity kan vara en underbar sak. Det är en oemotståndlig kraft som håller oss grundad på denna stora, vackra, flytande blå marmor. Det är även tillämplig på organisationer i form av organisations allvar. Till exempel, arbetade jag med en organisation som myntade en slogan för en utmaning utanför lagens kontroll, anse situationen en "gravitations fråga." De förklarade att "situationen är utanför vår kontroll, ungefär som gravitation -. Du kan inte göra något åt ​​det"

Tyvärr representerar denna mentalitet kulturen i många organisationer. Oavsett om det är kultur, hierarkin, byråkratin eller processer, verkar organisations allvar att växa sig allt starkare som organisation mognar. Visst, organisations allvar håller organisationen jordad och fokuserad. Det kan också bidra till en passion för ständiga förbättringar på ett mycket taktiskt, diskret nivå. Men, smalnar det också att fokusera på bekostnad av innovation och anpassningsförmåga, två av de mest kritiska förmåga framgångsrika organisationer. Så hur gör vi trotsa organisations allvar? Omdömen

Kontinuerlig förbättring Planering

Varje företag eller organisation börjar som en plan. Glöm aldrig det! Kontinuerlig förbättring planering är nyckeln till trotsar organisations allvar. Det är lätt att tänka på allt vi gör i vår arbetslivet som "processer." Till exempel, har din organisation förmodligen en anställningsprocessen. Detta är dock fel sätt att se på det. Istället för att se det som en anställningsprocessen, se det som en hyra "ram". Naturligtvis du planerar för varje position som du måste fylla, eftersom varje ny hyra har olika styrkor och svagheter. Men många organisationer fortfarande kalla detta en "process", som frammanar bilden av en tillverkningslinje.

Vad sägs om ett nytt projekt? Varje kontinuerlig planering förbättring av det? Visst finns det. Storskaliga projekt är unikt, även om det finns ett antal processer, eftersom det i en mening, dessa projekt har aldrig utförts tidigare. Om du är en entreprenör att driva en ny affärsidé, börjar du med en plan. Denna plan kan vara en formell affärsplan eller det kan bara vara en idé skiss på baksidan av ett kuvert. I slutändan, med framgång, dessa planer omvandlas till processer, den bärande ramen för affärs - och det är där organisations allvar börjar att stärka sitt grepp. Som våra idéer smälter samman till planer och planerna sammansmälter vidare till konkreta processer, stärker och håller ihop organisationen organisations allvar. Omdömen

Det är detta nödvändigt och korrekt omvandling från plan för att bearbeta det, på gott och ont, förevigar obevekliga anfall av organisatorisk allvar. Som en positiv kraft, kan vi kalla det fokus. Men nackdelarna med organisations allvar inkluderar stagnation och förlamande byråkrati. Hur kan vi balansera behovet av att "bryta den buttre band på jorden" att anpassa sig och förnya sig i en ständigt föränderlig miljö med den jordade fokus organisations allvar? Omdömen

Tre Uppgifter att trotsa Organizational Gravity Omdömen

Frigöra oss från de begränsningar som organisations allvar samtidigt förankra oss säkert i terra firma av våra beprövade processer tar ett ständigt engagemang för att utföra tre uppgifter: Ange alltid ett tydligt mål, alltid anpassa varje mål att ditt syfte, och alltid planera över processen.

har ett tydligt mål

Målet är allt! Jag observerar ofta individer och grupper laddning fram emot att utföra en uppgift eller ett projekt utan ett tydligt mål i åtanke. De fastnar i att göra utan att tänka, och om du stoppa dessa individer att fråga vad det främsta målet är, skulle de ha en mycket svår tid att artikulera vad det är de försöker uppnå. Men om du ber dem att tänka klart om sina mål, ofta inser de att deras strategi är bristfällig eller till och med fel.

Ha alltid ett givet mål för även de mest rutinuppgifter. Detta kommer att hjälpa dig att tänka nytt när det gäller den kontinuerliga förbättringsprocessen. Fundera på hur du kommer att nå målet och ifrågasätta om en viss process eller metod är verkligen tillräcklig, effektiv, eller relevant.

The Big Picture Mål: Skilja "Varför" från "Vad"

Anpassa till helheten mål - den stora bilden målet hänvisar till ditt syfte, uppdrag , strategi och långsiktiga mål. Simon Sinek, författare till "Börja med varför," gör denna fängslande punkt: Justera till helheten syfte, eller som Sinek uttrycker det, "varför du gör det," är vad som skiljer Apple från företag som gör datorer. Göra något eller tillhandahålla en tjänst är bara "vad" och "vad" kan förändras miljön eller marknadsförändringar. Men "varför" aldrig ändrar. "Varför" hjälper oss att se bortom vår jordiska tillvaro och organisations allvar och hjälper dig att åter anpassa sig till de grundläggande orsakerna till varför vi och våra organisationer få upp varje morgon. När du ständigt påminna dig om "varför" och anpassa dina handlingar till helheten, du samtidigt frigöra dig från begränsningar av process tänkande samtidigt grundstötning dig i grunderna i organisationen. Omdömen

Plan Over Process

För det tredje, alltid planera över
processen. The Blue Angels, den amerikanska flottans världsberömda flyg demonstration skvadron, flyga samma utställning på varje föreställning, men djuren flyttas. Tror du att Blue Angels flyga en process? Nej, de flyger en kontinuerlig förbättringsplan som de anpassar sig till varje annan plats, situation och växlande väder skick. Om du tillverkar samma widget dag ut och dag in, måste du planera över processen. Och jag garanterar att du inte kommer att tillverka det widget på samma sätt för alltför många år. Ändra alltid händer -. Liknande organisations gravitation, det obevekliga Omdömen

Man kan planera över processen genom att ta standardprocess, klargöra nuvarande målet, anpassa detta mål till de stora bild mål och grundläggande "varför" av organisation, och sedan ställa några frågor. Först frågar vad står i vägen - vad hotar framgångsrikt genomförande av ditt mål? För det andra, frågar vilka resurser som krävs för att uppnå detta mål. Befintliga processer lura oss till att göra antaganden om hot och resurser - att de förblir samma dag in och dag ut. Aldrig antar att en process kan följas blint utan hänsyn till vad som kan ha ändrats i det aktuella sammanhanget. I stället planerar över processen - aldrig ta en process är tillräckligt i varje givet scenario. Utför alltid färska kontinuerlig förbättring planering genom att överväga nya hot och resurser och sedan utveckla en ny handlings lämplig för detta sammanhang. Omdömen

Att balansera fördelarna och begränsa tendenser organisations allvar kommer ner till att upprätthålla en tydlighet i syfte, närmar varje uppgift, varje projekt och varje dag som en möjlighet att genomföra en kontinuerlig förbättring planering Omdömen  ..