Executive Challenge # 7: Jag vet att jag inte delegera så mycket som jag borde nog, But.

Som ledare för en organisation, låt oss inse det: Du kan inte göra allt själv. Så, du vet att du måste delegera, och du verkligen prova. Men på sistone, har du hittat din att göra-listan blir längre ... du tillbringar merparten av din tid i back-to-back möten ... din normala arbetsdag har utvidgats till 12 + timmar ... och du arbetar helger bara att komma ikapp. Om så är fallet, är du antagligen inte delegera tillräckligt.

De flesta chefer vet Omdömen de behöver för att delegera så mycket som möjligt så att de kan minska sin arbetsbörda för att fokusera på högre nivå ansvar. "Definitely, Brenda," många chefer säger, "Jag vill delegera mer, men ..." Då de fyller i de tomma med ett av följande påståenden. Gör något av dessa ljud bekant?

"Om jag gör uppgiften själv, jag vet att det kommer att ske rätt Omdömen."
"Dessa projekt är alltför viktigt för att skruva upp." Review, "Min direkta rapporter bara inte har vad som krävs för att få jobbet gjort. "Review," Det är helt enkelt lättare för mig att göra det själv. "Review," Det tar mindre tid om jag gör det ensam. "

Om du relaterar till någon av kommentarerna ovan, kan det vara en varningssignal. Även om denna typ av tänkande kan fungera för en lägre nivå manager, kan en högre uppsatt tjänsteman inte råd att konsekvent ge efter för delegations rädsla. Vägrar att delegera kan inte bara spåra ur din karriär, men också potentiellt orsaka ditt företag misslyckas.

Sanningen är att delegera är viktigt av flera skäl än bara lätta din arbetsbörda. Verkligt effektiva delegation är en "win-win" för alla inblandade. Det förbättrar dina gruppmedlemmar "trivsel och utvecklar dina anställdas förmåga, sätta upp ditt företag för mer långsiktig framgång. Ju högre upp på stegen du går, desto mer detta gäller, så att lära sig att vara en effektiv delegator är avgörande för framgång på ledningsnivå.

Men är du lika effektivt på delegations som du kan vara? Här är tio tips för bättre delegation:

1. Är de frågor du blir ställas för enkelt? Omdömen Om ditt lag är att vända sig till dig med frågor som du tycker är lätt att svara på, det är en indikation på att du inte delegera eller utbildning ditt lag nog. Använd varje fråga helt enkelt att du får som en möjlighet att lära mer grundläggande uppgifter i din organisation, vilket frigör dig att besvara de verkligt svåra frågorna.

2. Delegera hela Omdömen uppgift.
människor bidrar mest effektivt när de är medvetna om helheten, så försök att delegera hela uppgiften när det är möjligt. Om du av någon anledning, du kan inte ge en anställd hela uppgiften, se till att han eller hon förstår dess syfte. När ditt lag förstår orsakerna till ett visst projekt, misstag är mindre troligt, och de kommer att vara motiverade att göra ett bra jobb.

3. Ge kristallklara instruktioner.
Ditt anställde måste förstå exakt
vad du vill att han eller hon ska göra. Förutsätt inte dina instruktioner förstås; ställa frågor för att se till att dina anvisningar är tydliga, eller be dem att upprepa instruktioner om du behöver.

4. Måla en bild av framgång.
Om du vet vad framgångsrikt resultat av en uppgift ser ut, se till att du göra det klart för den enskilde tilldelas uppgiften. Ju starkare och tydligare din vision av framgång, desto mer sannolikt är det önskade resultatet nås.

5. Upprätta en mätning
av framgång. Review Kvantifiera resultatet när det är möjligt. Det gör succé mindre subjektiva och önskad mål ännu tydligare. Det gör det också möjligt att du kan hålla den ansvariga personen ansvarig inför ett specifikt, mätbart mål så att du vet att du har nått vad du föresatt sig att uppnå.

6. Tillåt gott om tid att uppfylla målet med framgång.
Troligtvis de personer som du har delegerats till kommer att vara på en inlärningskurva, så ge dem gott om tid att lyckas. Om du inte gör det, riskerar du att ställa dina anställda upp för misslyckande.

7. Ange viktiga tidpunkter för rapportering tillbaka till dig med framsteg uppdateringar. Review Kom ihåg att ställa milstolpar vid en tidpunkt då din inmatning kommer att vara mest kritisk. Detta kommer inte bara hindra dig från detaljstyrning din direkta rapporter, men det kommer att ge dig en chans att påverka projektets resultat vid precis rätt ögonblick.

8. Tillåta massor av "små misslyckanden."
Inse att "misslyckas små" kan vara ett bra sätt för ditt team att lära sig. När allt kommer omkring är det inte hur du lärt dig några av de bästa lektionerna i din egen karriär? Låt tillräckligt med tid för projektet så att om det finns små misslyckanden, det finns tillräckligt med tid för att återhämta sig, lära av dessa misslyckanden, och få tillbaka på rätt spår.

9. Undvik "det är inte så jag Review skulle göra det!" . syndrom Review Kom ihåg: Det finns mer än ett sätt att huden en katt. Vad du har delegerat är att ta sig från punkt A till punkt C. Hur
varje person får det är upp till den enskilde. Se till att vara fokuserad på slutmålet.

10. Var tydlig med vad som finns i det för den person som tar på jobbet. Tjäna klart för dina anställda vad framgång med ett projekt eller en uppgift kommer att innebära för sin egen jobb, och även lön eller befordringsmöjligheter, om tillämpligt.

Att lära sig att delegera framgångsrikt som ledare tar tid och energi, men resultatet är väl värt besväret. Även om det kan tyckas att god delegation kräver mer tid på framsidan, när du utvecklar ditt lags förmågor, kommer du att börja se en ökad tidsbesparingar. Genom att hjälpa ditt team att utveckla och uppfylla dina förväntningar, kommer du också att bygga dina anställdas självförtroende. Och låt oss inse det: Folk som känner Omdömen framgångsrika vanligtvis är Omdömen framgångsrika
. .