Affärs vs. Projektledning Process

Alla deltagare i "Project Management... Med siffrorna" vet att varje projekt är ett projekt inom ett annat projekt (!). Med andra ord, varje projekt vi hanterar är en del av ett annat större projekt.

Så, vad är skillnaden mellan en affärsprocess och en projektledningsprocess? Omdömen

Låt oss börja svaret med ett exempel. . .

VD för organisationen anser att projektet är att få en ny produkt på marknaden. Låt oss kalla produkten Wireless Internet Waffle Iron (Wiwi). Omdömen

VD vet han /hon har en process för att få Wiwi men hans företag. Detta inkluderar att identifiera bästa möjliga Wiwi och hela vägen till upprätthålla Wiwi när den säljs till konsumenten Omdömen

Bolaget har en publicerad plan som bygger på scener för denna process (till exempel;. Steg 1 - Idea, Steg 2 - Bedömning, Steg 3 - Genomförbarhet, Scen 4 - Utveckling, Scen 5 - Kommersialisering, Scen 6 - Sustainment), i syfte att få Wiwi från ett stadium till ett annat.

Oftast skrider processen genom att passera ansvar av projektet från en grupp till nästa längs vägen av varje steg. Det gör vettigt att Engineering sköter det begreppsmässiga arbetet och marknadsföring sköter marknadsföringen. Omdömen

På grund av denna process, VD passerar projektet till sina direkta rapporter med förtroende för att projektet nu kan hanteras i tid, inom budget och att trådlöst Internet Waffle Iron kommer att vara precis som tänkt. Omdömen

Att arbeta med mina klienter, jag har identifierat detta scenario hundra gånger under åren och det är lätt att känna igen detta som en "affärsprocess" eftersom det är hur verksamheten (bolaget) ser arbetet som ett projekt. Omdömen

Nu, tillbaka till vårt scenario. . .

Wiwi Projektet löper försenat eftersom bedömningen scenen tog längre tid än planerat och projektet löper över budget eftersom genomförbarhetsstadiet inte analyseras ordentligt på framsidan. Nu kan du (nästa projektledare i linje) har tilldelats utvecklingsstadiet och väntas föra projektet tillbaka i tid och schemalägga och hantera allt arbete utvecklingsfasen kräver. Omdömen

Hela denna tid VD fortsätter att ha förtroende för sitt folk och processer att Wiwi projektet kommer att vara i tid, kostnader och mål. Omdömen

Du backas i hörnet med detta (kan inte låta VD ned) och måste skära hörn som de gjorde under genomförbarhetsstadiet.

Efter några större frustration, några all-nighters och några kreativa rapportering, du dra en suck av lättnad och kan passera projektet med alla sina problem till nästa grupp i processlinjen. Tyvärr är Wiwi fortfarande över budget och köra ännu senare. Omdömen

Vad vi har beskrivit ovan är en klassisk affärsprocess som är misstas för en projektledningsprocess. Skillnaden är att affärsprocessen ser produkten som projektet inte stegen eller ens uppgifter som enskilda projekt. Omdömen

Affärsprocesser är absolut nödvändiga för ledningen att planera och arbeta, men om vi ser varje steg och uppgift som ett projekt, och ledaren för varje steg och den som gör varje uppgift som projektledare, då kommer vi att ha en ansvarskedja inom projektet. Detta är vad vi kallar "Chain of Avtalet" i "Project Management... Genom Numbers". Omdömen

Tillbaka till vårt scenario. . . men den här gången som en Project Management Process Omdömen

De fyra faser Project Management Process Omdömen

Phase One -. Concept /Genomförbarhet Omdömen

Wiwi har tappats i affärsprocessen av verkställande direktören. Den person som leder Idea Stage måste överväga detta skede ett projekt inom sig, och själva som projektledare.

tankar en del av Wiwi projektet, men har en egen separat tid, kostnad och mål. Dessa måste definieras och godkänts av Idea fas projektledare och projekt kund (kanske Project Kunden måste vara VD!).

Innan avtalet kan hända, har Idea Stage projektledare vara övertygad hans /hennes del av Wiwi Project kan åstadkommas inom den tid, kostnad och objektiva begränsningar ges. För att bestämma den sanna TCO vs. mål TCO, måste varje medlem av Idea projektgruppen visa sina uppgifter som projekt med sig som Aktivitetshanteraren projektledare och Idea Stage projektledare som deras Project Kunden. Varje person som följer därefter samma projekt förvaltningsprocessen för att få enighet om att deras uppgifter kan utföras till den individuella engångskostnad och objektiva begränsningar ges. Omdömen

När hela laget instämmer alla uppgifter kan göras på grundval av individuella koncept /genomförbarhet studier, kan överenskommelse nås eller förhandlas mellan Idea Stage projektledare och Wiwi projektledare.

Wahoo - Fas 1 gjort Omdömen

Fas två - Organisation /Schema Omdömen

Idea Stage Projektledare har nu avtal på en hög nivå för att TCO i Idea scenen så det är dags nu att göra en detaljerad planering och schemaläggning av Idea Stage-projektet i Wiwi Project. Omdömen

Efter reconfirming uppgifter och teammedlemmar scheman, är en kritisk väg analys kompletteras med Idea Phase projektledare (inklusive detaljerade kostnader ) och drivs av Idea fas Project kunden för ett annat avtal och

Fas tre - Execution Omdömen

Dubbel Wahoo - Det är dags att faktiskt göra alla Ideation Stage uppgifter.

Idea Stage projektledare hanterar den kritiska linjen uppgifter, människor och budget, och i sin tur levererar Idea Stage Project för att projektet kunden.

Idea Stage är nästan fullständig (inte riktigt, men nästan) på grund av:

fas fyra - Översyn /Audit

Nu är det dags att se över projektledningen under tankar Stage Project. Gjorde vi gör tillräckligt koncept /genomförbarhet? Har gruppmedlemmarna följa igenom på sina löften? Hur kan vi förbättra projektledningen processen? Etc.

Din del av Wiwi Project, Idea Stage Project, har lyckats med hjälp av en projektledningsprocess.
Jag tror att en part är nu i ordning, inte du?

Så, tillbaka till vår ursprungliga fråga: Vad är skillnaden mellan en Business Process och Project Management Process Omdömen

Svaret: Skillnaden är att affärsprocessen ser produkten som projektet , inte stegen eller ens uppgifter som enskilda projekt.

Vi som vardags projektledare ansvarar för ett framgångsrikt slutförande av tiden, kostnader och mål vår bit av trådlöst Internet Waffle Iron Project, inte det hela. Omdömen

Om du är VD (eller VD: s utsedda myndigheten) och vill Wiwi i tid, på kostnader och mål, sedan överväga varje steg i affärsprocessen ett projekt och göra det möjligt för projektledning processen ska fungera. Omdömen

Men nu, tillbaka till oss, projektledare. När du får ditt uppdrag, vare sig det är en scen eller en uppgift, fråga vem din portfölj Kunden och hålla sig till de fyra projektlednings faser av din specifika arbete Omdömen

Phase One -. Concept /Genomförbarhet (Vad är det ?) Review Fas två - Organisation /Schema (Hur man gör det) Review Fas tre - Execution (Göra det) Review fas fyra - Review /revision. (Hur vi gör?) Review

Nu är det en projektledningsprocess Omdömen

* * * Omdömen

Nästa månad - Vi kommer att börja bryta ner de fyra faserna i detalj, med början i början med Phase One - Concept /Genomförbarhet. Vi ses då. Omdömen

Har du frågor? Tveka inte att kontakta mig på [email protected] Omdömen  ..