Villfarelsen Of Time Management

Det har förekommit ett flertal böcker och artiklar skrivna i ämnet time management. Problemet är … du kan inte hantera tid. Tid är den stora equalizern. Vi är alla ges exakt samma tid varje dag, vecka, månad och år. Faktum är att vi alla får 525,600 minuter per år. Det låter som en hel del, doesn och' t det? Så, varför är det så att vi alla klagar över bristen på tid vi har

Problemet är inte hur mycket tid vi har - men vad vi gör med det. Den bristande logiken i time management är att vi kan på något sätt &'; hantera och' eller kontrollera tiden. Tiden kommer att fortsätta framåt oavsett om du är produktiva eller inte. Händerna på klockan fortsätta att röra sig oavsett vad du gör. Istället behöver du tänka på prioritetshantering. Du kan hantera hur du använder din tid och vilka prioriteringarna är att du fokuserar på.

Dessutom, tycker om och '; tid &'; i termer av avkastning du får på vad du gör med det. När vi talar om tid, använder vi oftast konsumtionen löptid &'; spendera &'. Vad du bör tänka på är och '; investera &'; din tid så att du i slutändan får något tillbaka för din insats. När du tänker på tiden i termer av en investering, börjar du titta på din lista över saker att göra annorlunda. Omdömen

Jag kommer att dela med dig fem saker du behöver göra för att ta kontroll över din mest värdefulla resurs – tid. Börja arbeta på dessa områden idag. Omdömen

1. Planera din dag i förväg. Don &'en; t kommer till jobbet utan en plan för vad du kommer att fokusera på den dagen att flytta din verksamhet framåt. Det händer oss alla – oavsett om du arbetar i ditt hem eller köra till ett kontor varje dag – vi redo att börja arbeta och telefonen ringer, eller en intressant mail dyker upp, eller något annat distraherar oss. Nästa sak som vi vet att vi arbetar på saker som någon annan tycker är viktigt eller att vi gillar att göra, men isn &'; t nödvändigtvis vad vi borde göra. Innan du vet ordet av är dagen över och du inte utföra vad du började att göra.

Saker kommer upp varje dag att du helt enkelt inte förvänta sig och det är bara en realitet. Om du går in i dag med ingen plan då du kommer att vara på infall oavsett kommer upp. Din dag kommer att studsa från en plats till nästa utan planerad progression. De saker som är viktiga för dig kommer att få skjuts åt sidan.

För att undvika detta problem, ta några minuter i slutet av varje dag för att planera vad som kommer att vara din främsta prioriteringar och din plan för nästa dag. Vad behöver du för att fokusera på att flytta verksamheten framåt? Detta är inte bara en lista över uppgifter som du behöver för att göra. Det måste vara en förteckning över de prioriteringar att arbeta på ditt företag, inte bara i det. När du har en plan, attackera dig din dag annorlunda. Du är på offensiven för att få rätt saker gjorda för verksamheten – inte defensiv, som behandlar frågor som de landar på skrivbordet i din e-post. Detta leder oss till nästa kritiska punkten. Omdömen

2. Skapa din två-göra-lista varje dag. Märker jag inte säga &'; att göra och' listan, som vanligtvis bara en lista över de uppgifter du kommer att göra den dagen. Istället besluta om två saker som, om du fick dem gjort i dag, skulle det förbättra din verksamhet och tjäna pengar. Bestäm vad dina viktigaste objekt är för den dagen och sedan göra dem innan du gör något annat. Ge inte dig själv tillåtelse att gå hem förrän du har behandlat dessa två punkter.

Om du hanterar stora projekt sedan en av dina artiklar kan vara en del av projektet, inte hela projektet. Bryt projektet ner i lagom storlek bitar sedan ta itu med en bit i taget. Du kommer att slutföra projektet snabbare och mer effektivt på detta sätt.

När du arbetar på en prioriteringslista så här det kommer att hålla dig mycket mer fokuserad och effektiv. Kontrollera att de två punkter som du väljer varje dag kommer att flytta dig närmare din framgång mål. Om de don &'en; t så varför skulle du kalla dem en prioritet Omdömen

3?. Öva Selektiv Försummelse. Vi har alla mer än tillräckligt för att göra varje dag. Det är nästan omöjligt att få allt du behöver fyllas i varje dag. Bruket av selektiva försummelse får dig att fokusera på de prioriteringar som betyder mest för din framtid, inte från dag till dag små frågor som kommer upp hela tiden.

Ett exempel på detta ser jag hela tiden är en företagsägare som har ett litet team av anställda som arbetar för dem. Laget gör inte så mycket som de borde och deras kunskap om verksamheten är begränsad. Ägaren kommer att berätta om de enkla don &'en; t har tid att träna och sedan delegera till sitt lag. De är helt enkelt för upptagen driva verksamheten, vilket gör alla beslut och arbetar på problemen. Principen om selektiv försummelse säger att du måste skjuta några av de mindre angelägna poster utanför tills en annan tid och träna ditt team. Den långsiktiga fördelen är att du kommer att ha ett lag som kan hantera de frågor som ni hanterar nu. Du kommer då att fokusera på de lönsamma delar av din verksamhet, inte de dagliga frågor.

Det är sant för många saker, inte bara träna ditt team. Om du måste göra säljsamtal och hantera marknadsföring eftersom du är en solo-företagaren, då du inte kan låta un viktiga frågor i vägen. Skjuta upp de dagliga frågor medan du arbetar på de områden att utveckla din verksamhet. Dessa småsaker kommer att finnas kvar när du är redo att ta itu med dem. Ställ en viss tid i almanackan varje vecka när du kommer att ta itu med de små frågorna och sedan få dem gjort och ur vägen.

Selektiv försummelse är en kritisk komponent för att investera din tid kontra utgifterna det. Du måste kontrollera tid och inte låta det kontrollera dig.

4. Eliminera distraktioner från din dag. Statistiken säger oss att det tar den genomsnittliga personen om 17 minuter för att återuppta en tidigare verksamhet efter att bli avbruten. Ständiga distraktioner under dagen kommer att hindra din produktivitet och förmåga att få saker gjorda snabbare än något annat. Hitta ett sätt att hålla dig fokuserad på vad du arbetar med och få det gjort med begränsade distraktioner Omdömen

Vissa idéer är 1) ställa in en tid varje dag när du stänger dörren till ditt kontor och don &'en;. T ta emot samtal eller låt någon i om byggnaden är i brand. 2) Stäng av ringklockan på e-postprogrammet så att det spelar och' t gå ut varje gång en ny e-post anländer. 3) Om du arbetar med kräver inte datorn sedan stänga av datorskärmen så att du inte kommer att få den visuella distraheras av vad som dyker upp på skärmen eller frestas att ta itu med den nya budskap som bara kom in. 4) Skapa en standardkalender som avsätter viss tid varje vecka för de kritiska uppgifter som du måste göra för ditt företag. Under den tiden du inte &'en; t arbeta på något annat än vad som är planerad till denna tidslucka. Andra saker väntar på dig!

Det finns många andra sätt att göra detta. Denna viktiga är för dig att ta kontroll över den och ta itu med det därefter. Göra valet att vara i kontroll och inte låta distraktioner förstöra din plan för dagen. Du kommer inte få tid slösas bort genom distraktioner tillbaka – Det är borta för alltid. Omdömen

5. Bestäm din värde och lägga ut därefter. Bestäm vad din tid är värd och endast investera din tid på dessa poster. Om något kan göras bättre av någon annan, sedan delegera det eller lägga ut den. Som ägare /manager, bör din tid investeras på att åstadkomma tillväxt och vinst mål för din verksamhet. Om du behöver betala någon annan att utföra en uppgift, räkna ut vad det kommer att kosta dig och vad du skulle ha att göra med din tid för att tjäna tillräckligt med pengar för att betala för det. Du kommer att bli förvånad över hur lite du förmodligen skulle behöva göra för att täcka kostnaderna.

Om det är något du bör delegera, avgöra vem i din organisation är den bästa personen att göra det. Om de don &'en; t vet hur, sedan använda selektiv försumma att få dem utbildade och redo att ta över så att du kan fokusera på de saker du bör arbetar med. Kom ihåg att resultatet är kung.

Håll också ihåg att du avgöra vad vinst medel. Det kan innebära mer pengar på kontot, men det kan också innebära mindre tid på arbetet och mer fri tid att göra vad du vill. Eftersom tiden är en sådan värdefull tillgång, är det bokstavligen ovärderliga. Time ger dig friheten att njuta frukterna av ditt arbete eller återinvestera i ditt företag att skapa fler vinster. Den stora nyheten är – du får välja. Omdömen

Vi får också välja hur vi investerar, eller tillbringa vår tid varje dag. Se fasta val att stanna fokuserad på vad som är viktigast för dig och don &'en; t lät nyheten om dagen eller negativitet av andra får i vägen. Varje gång du avfall idag är borta för alltid och ndash; investera din tid klokt är den bästa investering du kan göra. Fokus på dessa fem områden för att ta kontroll över dina prioriteringar och du kommer att få mer gjort varje dag. Du kommer att hoppa starta dina resultat och bli mer produktiv och glad Omdömen  ..