Undvik Tids Suckers och njuta av en mer produktiv Workday

Semestern är över, har vi återvänt till våra regelbundna scheman och det är tillbaka till business as usual. Nu är det dags att fokusera och få några verkliga arbete. Du kan känna att du är ständigt upptagen, men i slutet av dagen, har du åstadkommit så mycket som du kan ha? Om du upptäcker att du är ständigt överväldigad med upptagen ness, kanske det är dags för vissa time management tips. Omdömen

Declutter. Organisera din skrivbordsutrymme, arkiveringssystem och kontor röran. Du kommer att hitta dig själv att få mindre distraherad och kommer att uppskatta andrum. Gör ditt kontor en fristad för din kreativitet att blomma. Omdömen

prioriteringar. Åta sig att göra en lista över alla de saker som du behöver för att utföra. Bryta denna lista ner till objekt som är brådskande, de som är viktiga och slutligen de som skulle vara trevligt att slutföra (men kan vänta). Om du har svårt att bestämma vad som är mest angelägna, anser de objekt som påverkar din inkomst av näringsverksamhet mest eller som kommer upp oftast att vara högsta prioritet. Du kommer att känna mer avslappnad att veta att du är inte saknas slutförandet av en uppgift och den enkla handlingen att korsning avslutade poster utanför listan är mycket glädjande.

Delegera. De mindre brådskande uppgifter kan skickas till din assistent, om du har en. Om du inte har en, och upptäcker att du bara inte har tillräckligt med tid i din verksamhet, nu kan vara ett bra tillfälle att överväga att anlita en. Detta gör att du kan vara helt fokuserad på den viktiga verksamheten till hands och se din unika personlig touch. Omdömen

Gör en plan. Använd din online-kalendern för att organisera din dag och se till att du alltid beredd för möten. När det gäller schemaläggning, planera din dag så att du slutför dina viktigaste uppgifter när du är mest strömförande. Om du är en person som på morgonen, ta sig igenom de viktigaste uppgifterna i början av din dag.

Block Tid för distraktorerna. Stäng av visuella och /eller hörsel varning som visar att du har ett nytt e-postmeddelande, sätta dina enheter på tyst och schemalägga dina online-aktiviteter. Blockera tid bitar varje dag för att granska din inkorg /svara på lämpligt sätt kontrollera meddelanden och skicka till dina webbplatser. Det är alltför lätt att sugas in i en distraktor tidsvirvel! Omdömen

Multitasking är en myt. Sedan läsa, Myten om Multitasking av Dave Crenshaw, jag inte längre använda termen "multitasking". Det är omöjligt att ge din fulla, odelade uppmärksamhet till mer än en sak i taget. Tänk på att skriva ett meddelande när du talar med din assistent. Är du verkligen fokuserade på både hela tiden, eller är du lyssnar på din assistent och sedan åter läsa de sista orden i ditt meddelande att återfå dina tankar, eller be din assistent att upprepa vad som sades när du skrivit klart meddelandet? När du växlar ditt fokus och tillbaka, vad Dave Crenshaw refererar till som "switchtasking", är du faktiskt förlora tid som du fokusera när de återvänder till varje uppgift. Omdömen

Förbered för förseningar. Vi tenderar i allmänhet att tro att saker och ting inte ta så lång tid som de faktiskt gör. Att ta sig till ett möte eller evenemang kräver förberedelser. Arbeta bakåt från den tid du vill komma och dra ut den tid det tar att sätta dig samman mentalt och fysiskt, samt att komma dit. Bygg lite extra buffert tid i din kalender så att du kommer att anlända avslappnad och förberedda.

Guard din tid. Under dagen kommer det att finnas människor som vill tid med dig och det kan dränera din energi. Vakta din tid och respektera dem som har planerat tid med dig. Även om det kan vara obehagligt, säger "nej" kan vara väldigt befriande.

Kom ihåg att belöna dig själv för att vara så organiserat och åstadkomma så mycket under din arbetstid. Du förtjänar det Omdömen  !.