Fem skäl HR Application Software implementationer Exceed Budget

Följande lista är inte i någon särskild ordning. I &'; ve sett HR ansökan programvaruprojekt överstiger budgeten förväntningar på alla de skäl som anges nedan. Mitt mål med denna artikel är att ge en viss framförhållning i varför ett projekt kan överstiga budget och förhoppningsvis hjälpa dig att begränsa möjligheten att projektet överstiger den överenskomna budgeten för arbetet. I &'; ve tvungen att gå till företag i det förflutna och ge skäl till varför vi inte var på väg att slutföra ett projekt inom de budgeterade förväntningarna så jag vet firsthand att detta inte är mycket roligt Omdömen

1.. HR Application Genomförande Scope definieras inte – Om du har specifika gränssnitt, rapporter eller funktioner du behöver från din nya HR ansökningssystem, vara helt säker på tiden tilldelas inom ramen för uppdraget. Med min tidigare konsult praktiken skulle vi bryta ner varje funktion och processen för genomförande av ett antal timmar. Specifika anpassade gränssnitt eller rapporteringskrav anpassade ingick som en rad. Omdömen

2. HR Application Tagare &'; s tillgång till HR och IT-resurser är begränsade och ndash; De få gånger vi kom över budget på projekt, det var ofta orsaken. Innan vi skulle schemalägga tid eller boka researrangemang, kräver vi kunden att skicka oss i förväg, allt vi skulle behöva ställa in produkten. Ofta gånger vi inrättat många av kodtabeller och data på distans och sedan avslutade installationen på plats. Även med denna process vi ibland körde över budgeten på grund av begränsad tillgång till HR eller IT-resurser. Se till att din IT-personal gör tid tillgänglig för att hjälpa den genomförare och se till att någon inom HR personal finns tillgänglig för eventuella problem eller frågor som kan uppstå. Timpriser för experter HR tillämpningsprogram genomförande kan köra betydligt mer än $ 100 i timmen så det &'; en bra idé att inte ha dem väntar runt för att få tillgång till de människor från vilka de kan behöva hjälp Omdömen

3.. Brist på erfarenhet från HR programmet genomförare – I &'; säkert M du kollat ​​referenser för programvaran du planerar att välja. Kollade du referenser på den person som ska genomföra den? Varje HR ansökan genomförande programvara expert måste utföra sina första fem installationer av en produkt. Mitt råd är att inte vara en av de första fem och kanske till och med de första tio. Med HR-applikationer, tar det att många installationer för att ta reda på vad du gör. Visst, kan genomförare certifieras på produkten, men det finns absolut ingen ersättning för erfarenhet. Fråga de företag du funderar för referenser på projekt som din tilldelade genomförande specialist utförts. Omdömen

4. Projekttiden var under citerade – Detta är sällsynt och det &'; s en bra det är. Förr i tiden, har jag sett ett fåtal företag avsiktligt enligt offert ett konsultuppdrag för att vinna affären. Projektet är än hälften avslutad och de låter dig veta det behövs ytterligare konsult tid att avsluta. När du hamnar i kontakt referenser när det gäller mjukvara och genomförare, det &'; en bra idé att be om projektet överskred budgeten eller inte. Om du chatta med fyra eller fem referenser och alla sina projekt översteg budget, kan detta vara en röd flagga. Omdömen

5. Oförutsedda datafel och konflikter – Vi använder datorer och vi &'; ve alla sett väldigt konstiga oförklarliga problem uppstår. Varje gång du installerar ett program misstag och konflikter är möjliga. Med en tidigare HRIS ansökningssystemet utförde jag implementeringar på att vi sprang in en handfull situationer där vi inte kunde få vårt system att installera korrekt på en kund och' s servrar. Installation, på sin höjd, var oftast tänkt att ta bara några timmar. I &'; ve sett det ta en hel dag. Problemet med denna budget överstiger Anledningen är att det &'; s någon &'; s fel och det kan &'en; t förutsägas. Positivt, den här typen av problem var sällsynta och inte normen. Omdömen

Som jag har påpekat i den här artikeln, det finns många skäl en genomförande ansökan HR kan överskrida budgeten. I &'; ve försökt att peka ut några av de mer uppenbara skäl att förhoppningsvis gör att du kan undvika dessa situationer. Budgetar är täta just nu och ingen vill gå till sin chef och låt dem veta ett dyrt projekt blev just en hel del dyrare Omdömen  ..