Nyttiga tips för att förbereda en presentation Under en Tight Deadline

Din chef ringer upp och frågar om du kan få in för att se en klient i morgon. Du vet att du måste ha en fokuserad skräddarsydd presentation, men du har ingen tid att göra det? Vad gör du? Omdömen

De flesta människor på denna punkt tar en yxa och börja sätta olika presentationer tillsammans. Du hamnar med en rörig röra som du kan &'en; t talar flytande genom och kunden känner sig fångade i Twilight Zone när du presenterar. Ingen av du är nöjd. Omdömen

Här är två steg som hjälper dig att leverera en fokuserad och strategiskt presentation. Omdömen

1) Kommer från publiken vinkel Omdömen När du ombeds att närvara vid sista stund detta normalt orsakar en uppsjö av panik som du försöker att tänka på all information du behöver för att dela med kunden.

Du tror automatiskt “ Vilken information behöver jag för att dela med denna kund eller vad gör jag tror att de skulle vilja veta &". Problemet med detta tillvägagångssätt är att det kommer att leda till att du till “ hjärnan dumpa &"; allt du vet och sedan några JUST att se till att du träffar på någon oro de kan ha. Detta tillvägagångssätt gör att din hjärna för att söka efter vad de behöver veta, varför de måste veta att information och hur din produkt eller tjänst fungerar. Det handlar om dig och ditt företag och sedan relatera det till dem Omdömen

En bättre metod är att omedelbart tänka “. Varför denna klient behöver veta detta &"; Detta tillvägagångssätt kommer att leda till att du fokusera på sina problem och bekymmer, hur du kan hjälpa dem och vad du behöver göra tillsammans för att göra saker och ting fungerar för dem. Det handlar om dem och deras företag och hur du relaterar till deras behov.

Nu har du dem nitade i sina säten. Omdömen

2) Utveckla ett tema
Om du gör ett solo presentation, är det enklaste sättet att genomföra ett tema genom en presentation för att avgöra vad presentationen ska handla om och sedan gå tillbaka och räkna ut vad tema knytnäve målet du försöker nå. Omdömen

När du har listat ut det, ta det temat, titta på alla dina huvudpunkter och se hur du kan ordvrängare dem att knyta bättre ditt tema Omdömen

Till exempel, låt och' s. säga konventionen tema är &"; Ljus Deras Fire &"; och presentationen är på försäljning. Man kan säga att ditt tema titel är, “ Belysning upp din säljkår och ". Din första huvudpunkten skulle kunna vara, och" Hur du startar en brand utan tändstickor &"; Din andra huvudpunkten kan vara, och" Hur hålla elden brinnande &"; Din tredje punkten kan vara, och" Vad gör man när allt du får är rök &";?. Omdömen

Försök att inte vara alltför söt med teman, för du kommer att förlora en del trovärdighet med en analytisk publik Omdömen

Kom ihåg att du inte är där för att imponera på lyssnaren, men att ta kontakt med dem. Så bara slappna av och ha en god tid Omdömen  !.