En aktiv strategi för bud Management

bud Management. I alla organisationer finns det en uppsjö av information som skickas runt, delad, utnyttjad eller arkiveras, varje dag. Varje lag inom ett företag har en särskild inriktning, och de människor som arbetar inom teamet är experter på deras särskilda nisch av organisationen &'en; s övergripande funktion. Detta innebär att en viss dag, tusentals ord, bilder och begrepp svänger runt, för att plockas upp av människor och används, eller helt enkelt arkiveras för framtida referens. Omdömen

Allt detta kunskap om ett företag är användbar för budet författare som representerar organisationen genom ord. Processen att förmedla ett företag och' s uppdrag, kultur och värderingar är lika viktigt som att förmedla fakta och siffror om ekonomiska resurser och produktutveckling när det gäller att porträttera företaget på bästa möjliga ljus. Detta är anledningen till att kunskapshantering är en grundläggande del av erbjudandet hanteringsprocessen och kärnan till bud skriftOmdömen verksamhet, eftersom det är ett sätt att fånga stora uppgifter i beredskap för nästa bud. Omdömen

Trots detta har många bud författare falla i fällan att ta en lyhörd, snarare än proaktiva, roll när det gäller periodiserad och lagring av kunskap om företaget som de skriver för eller på uppdrag av. Detta innebär att varje gång ett bud kommer in genom dörren, är förslaget författaren väntas ganska mycket börja &';. Från scratch &' ;, sammanställa lämpliga material och information för att ge en anständig svar som resulterar i en vinnande proposition Omdömen

Lite budhantering Omdömen tid att organisera tillgänglig kunskap inom ditt företag kommer att gå långt för att spara tid och resurser när du ombeds att ta fram ett nytt bud. Följande områden alla står som bästa praxis för att samla information som kan vara avgörande för att producera kompatibla, övertygande och engagerande dokument på uppdrag av organisationen:

Utveckla starka relationer med viktiga innehållsleverantörer Omdömen

Håll Rör med HR och kommunikation team, att hålla sig à jour med ny utveckling Omdömen

Läs vem som är ansvarig för produktuppdateringar och lösningar, och se till att du regelbundet informerade om nya initiativ Omdömen

Sätt upp en tillförlitlig och lättillgängligt content management system, som har automatiska påminnelser om att uppdatera innehåll som är planerad att gå inaktuell på regelbunden basis Omdömen

Ta dig tid varje månad för att uppdatera material i linje med organisatoriska förändringar och utveckling Omdömen

Håll dig uppdaterad om företagsnyheter varje dag, att se till att standardtext innehåll uppdateras

Träffa regelbundet med viktiga intressenter för att säkerställa att informationen sprids när nya evenemang äger rum i hela organisationen. Omdömen

Genom att följa ett fastställt förfarande varje månad för underhåll av företagets kunskap, kommer budet att skriva alltid ligga i framkant av företagsutvecklingen, förse dem med bästa möjliga innehåll att skriva sina bud Omdömen  ..