Innan du köper - Förstå HRIS Input Requirements

har full förståelse av dina HRIS Input Krav Innan du köper Omdömen

En ny Human Resource Information System (HRIS) kan spara enorma mängder tid och göra dig och din personal mycket effektivare på jobbet, men det är viktigt att förstå arbete kommer att krävas för att underhålla databasen och maximera resultat. Jag skulle uppskatta att minst 20% av företag som köper HR-programmet (inklusive HR Lön Software, integrerade HRIS produkter och andra Human Resource Management Software) sluta använda dessa produkter inom sex månader, eftersom de inte kan hålla jämna steg med den insats som krävs för att bibehålla data. Så det är mycket viktigt innan du har ditt företag att göra en investering i en HRIS System som du har en fullständig förståelse av exakt hur mycket input kommer att krävas av dig och din personal. Följ dessa steg för att minimera mängden data du måste manuellt input i din mänskliga resurser programmet. Omdömen

HRIS Setup Input Omdömen

Innan du väljer HRIS system måste du ha en fullständig förståelse av vilka data som kommer importeras in i ditt system och där är att data kommer från. Du kan ha data i Excel, ett lönesystem eller annan HR produkt. Oavsett hur mycket data du har i en annan produkt, kommer det fortfarande att krävas ingång. Sällan kommer du att ha möjlighet att importera fördelar uppgifter eller historia, så det &'; s viktigt att förstå att dessa data kommer att behöva manuellt mata in större delen av tiden. Alla data som du kan och 'en; t import, eller som inte är tillgänglig i ett annat system, måste matas in manuellt också. Jag skulle rekommendera ber om en exakt lista över datafält som ska befolkas från andra källor från implementeringsteam; Se till att den ingår i avtalet och omfattningen av uppdraget. Omdömen

Använd Human Resource Software gränssnitt där det är möjligt Omdömen

Gränssnitt tillåter data som skall överföras från ett system till ett annat, men de är inte i realtid och kräver någon typ av åtgärd för att överföra data. Fördelen med ett gränssnitt är att det kan spara enorma mängder tid i samband med manuell inmatning. Det sparade tid kan innebära skillnaden mellan en bra produkt att dina anställda använder och en att de överger eftersom det &'; s alltför betungande. Om du använder ett system för HR och en annan produkt för löner, se till att du har ett gränssnitt för överföring av data som ingår i projektets omfattning. It &'; s viktigt att notera att även om detta steg kommer att minska din input krav och investering i tid, vann den och' t eliminera dem; Det finns många områden i en HR-produkt som ditt lönesystem inte kan erbjuda, och de måste uppdateras manuellt. Kom också ihåg att historiska och förmåner data sällan i gränssnitt. Omdömen

Underhålla databasOmdömen

För att få maximal nytta av din HR Lön programvara, HRIS produkt, eller andra HRMS program som du bör se till att data i detta system är aktuell och korrekt. Gränssnitt och en bra genomförande kan hjälpa till med detta, men ytterligare arbete krävs alltid. Till exempel kommer alla dina kodtabeller för titlar, titlar avdelning, och förmåner koder skapas vid installationen, men det så småningom kommer att vara tillägg och ändringar av dessa uppgifter. Oavsett om du &'; re använder ett gränssnitt eller ett integrerat system, kommer input krävas från din sida att hålla databasen. Kontrollera att du har en plan på plats för när data kommer att vara ingång och som kommer att underhålla den Omdömen  ..