Top 10 Verktyg Ledare använder för att göra Virtual Teams Successful

En virtuell team är ett som har medlemmar på olika fysiska platser (t.ex. byggnader eller länder) eller arbetar vid olika tidpunkter (t.ex. skift). En av de viktigaste förändringarna i verksamheten är att få arbete, projekt genomföras, eller mål uppnås genom virtuella team. Ändå studier har visat att endast 18% av högre chefer anser att utförandet av dessa lag som mycket framgångsrik. (1) Hur framgångsrik är din virtuella team? Omdömen

Det finns ett antal variabler som påverkar laget framgång. Här är de tio bästa verktygen forskning visar kan förbättra din virtuella lagets prestation:

1. Balans eller förvränga siffrorna. I en studie av 62 sex tvåmannalag, Josh Hyatt redogjorde för hur antalet medarbetare på olika platser påverkade övergripande virtuellt team prestanda. (2) Forskarna fann att ha ett lika stort antal medarbetare på varje plats hade den mest positiva effekten. Med två olika stora undergrupper utlöste negativa dynamik. Utredarna förklarade att obalans raser instabilitet, utom när denna obalans är den allvarligaste. I motsats till vad som förväntades, upptäckte de också att ta med en medlem som var fysiskt isolerade från resten av laget haft en positiv effekt. Därför, om du behöver att bemanna ett virtuellt team med ett ojämnt antal lagmedlemmar på olika platser, rekommenderar denna forskning du överväga att placera en enda person i avlägsna platser. Det verkar som att ha en individ isolerad i en språk ger en positiv "nyhet effekt." Omdömen

   Omdömen

2. Klart definiera tillämpningsområdet. När lagen kan träffas ansikte mot ansikte på en regelbunden basis, de är i stånd att reda ut eventuella oklarheter i projektet. Möte mindre ofta, som i fallet med virtuella team, mandat att omfattningen av projektet, förväntade resultat och tidsramen vara klar. Omdömen

   Omdömen

3. Skapa en kärngrupp. Den optimala storleken på en virtuell lag är den som har de kunskaper och färdigheter för att uppfylla laget charter. Men som kan leda till en stor, besvärlig laget. Ett alternativ är att skapa en kärngrupp av 10 eller färre medarbetare. Sedan, om denna kärngrupp behöver ytterligare kunskaper eller färdigheter, kan de välja att föra andra in på ad hoc-basis. Om kärngrupp måste vara stor, överväga att bryta in i en undergrupper och tilldela vissa aspekter av projektet till varje under lag baserat på kompetens, inte personlighet. Omdömen

   Omdömen

4. Välj ett effektivt team ledare. Effektiva virtuella teamledare måste kunna hantera den organisatoriska, kulturella och fysiska avståndet som skiljer gruppmedlemmarna, och skapar kommunikationshinder. Gruppledarna bör också ha trovärdighet bygger på en beprövad ledarskap rekord, goda konfliktlösning kompetens, och projektledning. Omdömen

   Omdömen

5. Utveckla normer. Normer är ofta oskrivna regler som dikterar hur gruppmedlemmarna beter sig. Be laget att brainstorma områden där de behöver för att skapa normer för att slutföra projektet framgångsrikt. Till exempel när jag hjälpa lag skapar normer, de vanligaste områden som identifierats är kommunikation, respekt, tillit, konflikt, virtuella regler mötes, beslutsfattandet ... När du identifiera dessa "framgångsfaktorer", be laget att brainstorma den svara på denna fråga, "Tänk dig att du är på laget som gör ... (fyll i de tomma med vad framgångsfaktor du arbetar med) mycket väl, vad skulle det se ut, vilka beteenden skulle du ser, vilka regler kan vara på plats? Omdömen

   Omdömen

6. Anta datadrivna beslut. Utan uppgifter, vi är alla vandrade åsikter. motsatta åsikter utan fakta ofta urartar till personangrepp. Faktabaserade diskussioner tillåtna gruppmedlemmar till diskutera uppgifterna inte yttrandet. Omdömen

   Omdömen

7. Rotera mötesorterna. Roterande mötet berättar alla att alla är lika mycket värda och viktigt. Omdömen

   Omdömen

8. Telefonkonferens på din egen telefon. Om du har en ojämn antal lagmedlemmar på olika platser, kommer de att känna sig isolerade under konferenssamtal om varje individ är på sin egen telefon. När hemmakontor har flera personer samlades runt högtalartelefonen, de i avlägsna platser som inte kan höra skämten, läsa kroppsspråk, eller observera sidofältet konversationer. Omdömen

   Omdömen

9. Länk belöningar till laget prestanda. Det som belönas får upprepas. Om du inte är i stånd att kunna belöna den totala laget, skapar normer som ökar givande karaktär din miljö under ditt projekt. Till exempel kan du be laget att brainstorma svar på denna fråga: tror att de är på ett projekt där alla i laget ger positiv feedback och erkännande till varandra, vad kan det se ut? Deras svar blir laget och 'en; s normer Omdömen

   Omdömen

10. Gör det synligt.. Ställ milstolpar för ditt projekt. När gruppmedlemmarna nå dessa milstolpar, fira och göra sin prestation synlig för andra. Lägga den i din organisation och' s nyhetsbrev, hemsida, anslagstavla … Öka synligheten ökar ägandet och en känsla av team, särskilt för virtuella team.
    

    Ansökan dessa verktyg placera virtuella lag i topp 18%. Hur kan du anpassa dem att sätta dig i denna mycket framgångsrika grupp Omdömen

    Håll stretching när du drog,
    Dave
    

    1. Vijay Govindarajan och Anil Gupta; Att bygga en effektiv global Business Team, och '; MIT Sloan Management Review, &'; Sommaren 2001, 63 - 71. Omdömen
    2. Josh Hyatt; En överraskande sanningen om geografiskt spridda team, &'; MIT Sloan Management Review, &'; Sommaren 2008, 5 - 6
       .