Time Management - Med hjälp av getingstick Effectivley

Jag har lätta Time Management kurser för ett antal år och gång på gång jag frågade hur gör du underlättar möten framgångsrikt? Det verkar som det gamla talesättet &'; möten protokoll fattas och timmar slösas bort och' fortfarande gäller i många organisationer. Omdömen

Möten är viktiga i de flesta organisationer och möten kan vara mycket produktiva om de underlättas och hanteras på rätt sätt. Men dåligt underlättas möten kommer definitivt att påverka din tidsplanering och Time Management andras. Omdömen

Jag skulle vilja dela med dig en akronym som jag utvecklat för att hjälpa människor att komma ihåg viktiga områden som ingår i effektiva möten. Jag använder denna förkortning i alla våra time management utbildningar och även i många av våra förvaltnings utbildningar. Omdömen

Detta är framgången för denna akronym att många människor som har deltagit i vår tid ledarutbildning har mailade mig och sa de har placerat förkortningen på väggen i mötesrummet eller anslagstavla etc som en påminnelse. Omdömen

Jag hoppas att använda förkortningen kommer också att hjälpa dig, är en förkortning WASP STING. Jag använder detta som det påminner mig om en dåligt underlättas möte; Blåsningen är smärtsamt, varar i timmar och ofta har dåliga biverkningar och ndash; inte annorlunda än ett dåligt underlättat möte Omdömen

Så vad är WASP STING Omdömen

W är för WHO ......?

A är för AENDA ..... Omdömen

S är för SCRIBE ..... Omdömen

P är för ändamålet .....

S är för Sammanfatta ..... Omdömen

T är för TANGENT ..... Omdömen

Jag är för INTEGRATION ..... Omdömen

N är för NÄSTA .....

G är för MÅL ....... Omdömen

WHO bör delta i mötet, alltid komma ihåg de enda medlemmarna från ett möte är de som på allvar kan bidra till möte eller har en mycket allvarlig behov av att veta vad som händer på grund av effekterna av dem eller andra. Aldrig vara rädd för att bjuda in personer som behöver känna till endast den del de behöver veta om och sedan låta dem gå. Omdömen

med personer i ett rum som inte behöver vara det finns en allvarlig slöseri med resurser och visar ineffektivt tidsplanering och underlättande av möten skicklighet Omdömen

AGENDA, är detta ett absolut minimum och vi förmodligen alla vet att vi behöver en agenda, men vi skickar dagordningen i god tid och vi också be folk att se om någon av punkterna på dagordningen kan behandlas före stämman, så mötet är bara ett tecken på off för objektet skulle exempel på detta är tidigare minuter, månadsrapporter etc. Omdömen

Det största misstaget människor gör med dagordningar är de inte till annan ange vilka artiklar &ndash dagordningen, varje punkt på dagordningen bör ha en starttid och sluttid.

SCRIBE, bör någon utses att föra protokollet. Effektiv minut tagande är en konst i sig, en bra minut tagaren bör kunna sammanfatta de viktigaste punkterna från mötet till gruppen i slutet av mötet för att undvika eventuella avvikelser

SYFTE, varför är du kräver ett möte? Finns det något annat sätt att dela informationen eller att få de beslut som fattas? Om du inte kan skriva ner syftet klart på mindre än 4 rader tänka om. Omdömen

Sammanfatta, i slutet av varje punkt på dagordningen måste du sammanfatta att se till att alla är medvetna om beslutet eller för att säkerställa vem som gör vad av när etc Omdömen

TANGENT, vi tror på våra Time Management Kurser detta är förmodligen en av de mest under rankade mördare effektiv tidsplanering. Hur många möten har du deltagit där mötet slocknar spår för 5 minuter, 10 minuter, 30 minuter osv
Vissa möten aldrig komma tillbaka på rätt spår och ens ses över. Nyckeln till detta är att nominera någon i gruppen att räcka upp handen om mötet går ut på en tangent
I våra tidsförlopp management vi nämna denna roll &';. Spår Master &"; och funktionen är att hålla mötet på rätt spår – det är en roll som väldigt få handledare delegat men en roll som bör delegeras vid varje sammanträde spara buntar av tid Omdömen

INTEGRATION, om du har valt rätt personer att vara vid mötet det är meningslöst att ha dem där om de inte kan lägga till mötet eller tillföra något till bordet. För att effektivt underlätta ett möte måste du inkludera alla. Omdömen

Sedan behöver du sammanfatta vad som är nästa steg i slutet av mötet, vad händer nu? Vilka är de åtgärdspunkter som människor har att göra, minns ett möte med några åtgärdspunkter är bara en konversation Omdömen

MÅL, jag skulle ha älskat att ha haft detta som en av den första delen av förkortningen men tyvärr var det enda stället jag kunde sätta det för getingstick. Mål är avgörande för varje möte, vad är det du försöker uppnå. Om du inte &'en; t har tydliga mål vid ett möte mötet kommer inte att fungera. Du behöver mål för att hålla fokus och minns mål bör vara SMART (specifika, mätbara, uppnåeliga, realistiska, tid inramade) katalog

Som vi säger på våra Time Management Kurser allt som är kvar nu är för dig att ta Blåsningen av dina möten och sätta telefonen tillbaka till dem Omdömen  ..