Voicemail Basics

Fler och fler säljare klagar för mig att de fastnar, kan och 'en; t komma igenom, kan och 'en; t ta direkt kontakt och kan &'en; t får ett återvändande samtal. Och om jag kan vara uppriktig, det &'; s inte konstigt! Har du lyssnat på kvaliteten på röstmeddelanden lämnas av säljare som ringer ditt kontor eller hemma? Jag har. Om samtal jag får är någon indikation, det &'; s inte konstigt att du kan ha problem Omdömen

Låt &'; s. Start i början … En bra röstbrevlådan måste vara beredda i förväg, levereras med tillförsikt och ta upp mer än 45 sekunder (30 sekunder är bäst). De flesta beslutsfattare radera meddelanden efter 30 sekunder. Om “ uppmaning till handling &"; kommer efter 30 sekunder, är chansen att det &'; s som helt missat.

Tyvärr majoriteten av röstmeddelanden jag lyssnade till från försäljare ringer vårt kontor och många av inspelningarna jag övervaka för mina klienter låter som de håller på att utarbetas minuten röstbrevlådan plockar upp. Din klient kan inte vara säker på om dina första ord är “ AHHHHH &"; eller “ ughhh &" ;. Om du inte är beredd i förväg, att &'; s exakt vad du ska göra Omdömen

En lönsam telefonsvarare har 4 komponenter.. Ditt namn. Ditt företagsnamn. Ärlig Intrigue. Och en uppmaning till handling. Låt &';.. S ta en titt på några idéer som kan hjälpa dig att vända telefonsvarare från en vinst sugande en vinst skapa verktyg Omdömen

En referens ...
Bob, detta Colleen från Engage Försäljnings. Mike Smith bad mig ge dig ett samtal om hur vi hjälpt dem att öka försäljningen och samtidigt minska pris diskontering. Ledsen att jag har saknat dig. Jag kommer att ringa tillbaka måndag kl 10:00.

Att be om hjälp ...
Susan ,, Detta är Colleen från ABC, hoppas du kan hjälpa mig med lite forskning jag gör på ABC-projektet. Jag har fått höra att du är bosatt expert. Ledsen att jag har saknat dig. Jag kommer att ringa tillbaka måndag klockan 10:00

erbjuder en idé ...
Mike, är detta Colleen från ABC. Efter att ha arbetat med (annat företag i utsikten och 'en; s industri) har jag en idé att köra av dig som väsentligt kan påverka hur du kör din student program. Ledsen att jag har saknat dig. Jag kommer att ringa tillbaka måndag klockan 10:00

att ställa en fråga ….
Hej Nancy, är detta Colleen Francis från ABC. Jag har en fråga som jag tror bara du kan svara på om den nya IT-utrustning som köps för forskningslabb. Ledsen att jag har saknat dig. Jag kommer att ringa tillbaka måndag kl 10:00.

Att vara en insider ...
Hej John, är detta Colleen från Engage. Jag talade med Mark Smith, chef för din ekonomiavdelning, och han föreslog jag ringa dig om det nya X-projektet. Ledsen att jag har saknat dig. Jag kommer att ringa tillbaka måndag kl 10:00.

Som ett annat alternativ, prova dessa tre idéer som mer förväg röstmeddelanden strategier. De är mer avancerade eftersom du måste ha bra dokumentation och förmåga att reagera snabbt på återvändande samtal. Framgången för dessa tre strategier bygger 100% på din förmåga att leverera svar på återvändande samtal (eftersom du kommer att få avkastning samtal). Omdömen

Strategi 1 Din meddelande
: Hej Bob detta är Colleen Francis från Acme ringer om ABC Company. Kan du tillbaka min uppmaning på 555-1212? Tack " Return samtal från prospektering.?. Omdömen Hej Colleen jag tillbaka ditt samtal om ABC Company Ditt svar
:..
Great Tack för att ringa mig tillbaka ABC Company är en kund hos oss där vi har gett leasing tjänster för att öka avkastningen på investeringen med Y procent Eftersom du är i en liknande bransch, jag trodde att vi skulle kunna hjälpa ditt företag på samma sätt. Är du tillgänglig för att möta nästa torsdag klockan 10 under ca 30 minuter för att diskutera detta ytterligare? "

Strategi 2 Omdömen
Ditt meddelande Omdömen :
Hi Bob detta är Colleen Francis från Acme ringer om din nuvarande hyresavtal (IT-utrustning). I &'; M inte säker på om din maskin är en konfidentiell telefonsvarare så jag inte kommer att lämna ett meddelande. Du kan nå mig på 555-1212. Tack " Return samtal från prospektering.?. Omdömen Hej Colleen jag tillbaka ditt samtal Ditt svar Omdömen Stor Tack för att ringa mig tillbaka Jag har inte &'; t vill lämna ett meddelande eftersom jag var bekymrad över vem på ABC kanske har tillgång till finansiell information

Strategi 3 Omdömen Ditt meddelande:
Hej Bob detta Colleen Francis från Acme ringer om den dokumentation du inlämnad maj 2008. I &'; M inte säker på om din maskin är en konfidentiell telefonsvarare så kanske jag vann &'; t lämna ett detaljerat meddelande i dag Du kan nå mig på 555-1212 Tack Return samtal från prospektering...? Omdömen Hej Colleen jag tillbaka ditt samtal
Ditt svar Omdömen Hej Bob tack för att ringa mig tillbaka ber om ursäkt för det kryptiska budskap jag didn &';.. t vill lämna uppgifter i fall andra i organisationen gjorde &'; t vet om expansionsplan. Jag märkte att du lämnat in ett intyg om behov den maj 2008

Ta dessa idéer och göra dem till dina egna. Vi vet att de fungerar. Engagera kunder över hela världen använder dem och ta emot massiva framgång. Så om du får en 80% call back förhållandet från dina röstmeddelanden eller bättre … du är skyldig dig själv att prova något nytt! där trimmad och jag &';. ll avslöja topp 8 voicemail synder du förmodligen begår Omdömen.