5 sätt för att påskynda din Paperwork

I vår så kallade "papperslösa samhället" kan du välja att snubbla över högar av papper på golvet eller ställa in ett enkelt register – gör etiketterna “ kreativa &". Här och' s hur:

1. Skapa ett “ I-Box &";. Se till att det &';. SA permanent plats där du kan lägga alla dina papper när den anländer i ditt hem eller kontor Omdömen

2. Använd sedan en steg-fil sorterare (Office Depot, Staples, etc.) eller en plast, bärbara fil box (företrädesvis med ett handtag). Samla några manila mappar och en Sharpie för märkning mapparna. Omdömen

3. Placera en papperskorgen eller stora papperskorgen nära den plats där du kommer att göra sig av med skräppost och sortera papper i märkta mappar. Omdömen

4. Nästa, märka dina mappar:

Gotta Do. Detta kommer att hålla alla objekt som du behöver för att vidta åtgärder på senare. Review Tänk på detta. För specialerbjudanden, broschyrer, eller objekt som du kan överväga att köpa eller aktiviteter du funderar gör
Se Andra Detta är för objekt som du aren och 'en;. T kunna hantera själv. Det kan vara e-post för din make eller medarbetare. Omdömen File Pile. Alla objekt som behöver arkivering. Omdömen Läs senare. Placera artiklar och information här för att läsa senare.
Väntar svar. Detta är för alla objekt som du väntar på ett svar från någon.
Betala Up (eller "Kostnader" om på jobbet). Detta är för räkningar som ska betalas hemma eller arbetsrelaterade kostnader.
Skatt Info. Eventuella skatterelaterade poster för Uncle Sam. Review Håll till senare. Placera din konsertbiljetter, seminarium info, etc. här. (Nej, det &'; s inte för att hålla dina parkeringsböter.) Katalog

5. Det är viktigt att du “ sortera &"; alla dina papper först innan du gör något av det. Du har leenden, inte högar av mystik papper. När varje objekt sorteras, börja med din “ Gotta Do &"; fil och få arbeta Omdömen

Evelyn M. Gray, CPO-CD, CSL
Produktivitet &. Certifierad Action Coach Review ADD & Organizational Specialist
organisera för framgång Omdömen (626) 576-2059 PST Omdömen [email protected]
www.evelyngray.com

“ Om du kan och 'en; t hitta den i 30 sekunder, det &'; s på fel ställe &";
.