Rensa din mind

Det är så otroligt lätt att bli överväldigad av allt som vi måste få gjort i en viss dag. Bortsett från vårt arbete i sig, vi bombarderas med e-post, telefonsamtal och SMSes som kräver vår uppmärksamhet. Det är som om vi måste jonglera 10 plattor vid samma tid och när vi får telefonsamtal att vårt barn är sjuka och vi måste lämna arbetet tidigt för att hämta henne, en eller flera av dessa plattor kommer oundvikligen att falla och vi blir mer stressade och mer överväldigad. Så småningom går vi till en komplett frenesi, på väg mot utbrändhet, oförmögna att hantera de tusentals saker som vi måste komma ihåg och sköta en viss dag. Omdömen

Den goda nyheten är att du inte är ensam och att det finns lösningar för att bidra till att göra dina dagar flyter bättre, mer effektivt och förhoppningsvis även öppna fönster i tid bara för dig. Förbryllad? Bra, låt oss komma igång. Omdömen

Först av allt, sluta tro att din dagbok och att göra-listor är tillräckligt för att hålla saker och ting i schack. Distraktioner kommer på dig från alla vinklar och alla ogjort objekt i din dagbok eller lista kommer att hamna gör du känner mer skyldig och stressade. Med alla medel, hålla möten och prioriteringar nedskrivna, men jag skulle vilja föreslå ett enklare system för att få saker och ting i ordning och, bokstavligt talat, rensa ditt sinne. Omdömen

David Allen säger i sin bok, "Lär saker gjorda ":" Tänk om den senaste gången du kände mycket produktiv Du hade förmodligen en känsla av att ha kontroll, du inte stressad, du var mycket fokuserad på vad du gjorde, tiden tenderade att försvinna. (lunchtid redan?) , och du kände att du gjorde märkbara framsteg mot en meningsfull utfall "Omdömen

För att vara så här fokuserade du måste rensa minnet av sin röran.. Du måste hitta ett sätt att göra det glömma (bara några minuter) om att påminna dig att köpa mjölk på vägen hem, förbereda ditt tal i morgon eller undrar vad du ska göra för nattvarden. Ibland vill du bara 100% fokus på vad du gör. Omdömen

David Allen kallar dessa ständiga tankar och distraktioner i ditt sinne, "öppna loopar". Dessa slingor är något som drar din uppmärksamhet där den inte hör hemma. De kan vara allt från "Hyra ny assistent" till "Byt elektrisk pennvässare" eller "Svara e-post som bara kom in." Skämtet är att det vanligtvis är en omvänd proportion mellan hur mycket något är ett ditt sinne och hur mycket det blir gjort. Omdömen

David säger att du måste identifiera och samla in alla dessa saker som "ringer din klocka" och planera hur man hanterar dem. . Om du ignorerar de tankar de kommer helt enkelt bara hålla kommer tillbaka Omdömen

Det här är vad du behöver göra:

1. Om det är på ditt sinne, är ditt sinne inte klart. Allt du anser oavslutade måste fångas i en betrodd systemet utanför ditt sinne. David Allen kallar detta en "samling hink" och är något du vet att du kommer tillbaka till och sortera. Detta kan vara en inkorg, en påminnelse lista på din mobiltelefon eller en bärbar dator en skriftlig anmärkning. Omdömen

2. Klargöra exakt vad ditt engagemang är och bestämma vad du måste göra, om något, att göra framsteg mot att uppfylla det. Omdömen

3. När du har bestämt dig på action /s du behöver ta, hålla påminnelser om dem organiserade i ett system du regelbundet Omdömen

Låt praxis. Omdömen

Skriv ner den situation som är mest på ditt sinne just nu. Det som de flesta buggar dig eller distraherar dig. Nästa, beskriver i en mening vad den avsedda lyckat resultat kommer att vara för det här problemet. Till exempel, om det som buggar du är en oavslutad rapport för din chef, den avsedda lyckat resultat kommer att bli en färdig rapport. Omdömen

Nu skriva ner mycket nästa fysiska åtgärder som krävs för att föra situationen framåt. Till exempel, samla in information för rapporten. Review Nu vet du exakt vad du behöver göra härnäst. Omdömen

Känner du dig plötsligt ha mer kontroll över situationen? Känns det mindre överväldigande?

Ibland behöver du bara bryta ditt problem ned i baby steg och skriv ner nästa åtgärd som du behöver ta för att rensa tanken från ditt sinne. Du måste tänka om problemet innan du attackerar den.

Själva anledningen till att det är på ditt sinne i första hand beror på att innerst inne du känner att du inte vet vad det slutliga resultatet måste vara, vad ditt nästa åtgärd är eller om du är rädd för att du kommer Glöm det (du behöver inte påminnelser på plats). Din hjärna kommer inte att ge upp jobbet för att hålla det på ditt sinne tills den vet att du har gjort en plan för att ta itu med det Omdömen

Summan av kardemumman:. Nyckeln till att hantera alla dina "saker" är verkställande dina handlingar. Avgöra vad som behöver göras, gör noteringen, och då kommer du att kunna fokusera Omdömen

www.michelleainslie.com Omdömen  ..