Så här avslutar din presentation så att publiken vet Du Done

När du ger en presentation, hur publiken vet du är klar? Om du halvhjärtat säger, "några frågor?" som ett sätt att signalera att du är klar talar, då du saknar möjlighet att avsluta starkt.

Här är tekniker för att avsluta din presentation starkt så att publiken vet att du är klar: Omdömen

USE tydlig organisation Omdömen Liksom ditt skrivande, bör presentationen ha en introduktion, kropp (med din stödpunkter), och sedan ingående. Det enklaste sättet att organisera ditt material är att ha ett visst antal poäng, som tre tips eller fyra steg, så att publiken kan följa med och vet hur många fler poäng du måste presentera.

SET publikens FÖRVÄNTNINGAR Review Var tydlig och medveten om vad du gör och säga till publiken. Till exempel, i inledningen, kan man säga, "Under de kommande 30 minuter, ska jag dela med mig av de fem skälen till att vi bör ersätta vår nuvarande pappersbaserad process med den nya elektroniska processen. Vänligen håll dina frågor och jag ska vara glad att besvara dem i slutet av presentationen och sedan ska jag avsluta med en åtgärd steg du kan vidta för att bli bekant med den nya processen. "

UNDVIKA abrupta slut
Inte bara plötsligt sluta tala; i stället ge publiken ledtrådar att slutet är nära, till exempel "avslutningsvis" eller "min sista punkt i morse är ..." (Och undvika att ge "falska" signaler, som att säga "Sammanfattningsvis" och sedan pågått ytterligare tio minuter) katalog

Använd ord &. Kroppsspråk för att visa att du är klar Omdömen paus innan sista meningen och gör den stark och deklarativ. Avsluta med en kraftfull slutsats som en uppmaning till handling eller en stark upprepning av ditt meddelande och dess betydelse för publiken. Även om du slutar med en retorisk fråga, fråga det medvetet. Använd en stark röst som är tillräckligt högt för att höras, ögonkontakt, står tryggt och leende. När du har talat färdigt, hålla ögonkontakt och din hållning i några sekunder.

EXEMPEL PÅ SLUTSATS PÅFÖLJDER
• "Som jag har visat i dag, är det tre år prognosen för verksamheten ljusa och vi räknar med att fortsätta vårt utmärkta prestanda."
&Bull; "Som vi har diskuterat i dag, det finns 5 steg till arbetet med att utarbeta och leverera en effektiv presentation. Efter dessa steg kommer att hjälpa dig att bli en mer kraftfull och effektiv presentatör."

var beredd på vad som kommer härnäst
Tala med mötesorganisatören i god tid innan din presentation för att förstå vad som kommer härnäst och vem du bör övergå till när du är klar talar.

DON &'; T Avsluta med "? NÅGRA FRÅGOR" Omdömen Om det alls är möjligt, undvika att ta frågor i slutet av din presentation – göra så skiftar energin ifrån dig och kan också resultera i ett negativt resultat, särskilt om du får en off-bas eller fientliga fråga som du måste svara på defensiven. Du har också förlorat till förmån för en stark avslutning om frågorna bara trail ut i tystnad och ni har att säga, "…? Ok, inga fler frågor" Omdömen

svara på frågor före slut SLUTSATS Review Bestäm med mötesorganisatören innan presentationen om du kommer att ha tid för frågor. Om så är fallet, ta frågor i slutet av din presentation i stället för i slutet. För att göra detta, behöver du en mini-slutsats innan du tar frågor så att du kan sammanfatta dina poäng och övergång till frågorna. Sedan när du är klar att svara på frågor, övergång tillbaka till din presentation för en slutsats, som låter dig få sista ordet och lämnar publiken med en stark omräkning av ditt meddelande.

Så din presentation disposition skulle se ut ungefär så här:
• Inledning
• Body
o Punkt 1 Omdömen o Punkt 2 Omdömen o Punkt 3 Omdömen o Mini-slutsats Omdömen • Frågor och svar
• Övergång tillbaka till presentation Omdömen • Slutsats
(tack vare professionell talare och konsult guru, Alan Weiss, www.summitconsultinggroup.com som först introducerade mig till tanken på att inte avsluta en presentation med frågor och svar.) Review

SÄGA "TACK" OM DU VILL OCH OM DET ÄR LÄMPLIG
Vissa människor och organisationer är mycket strikta om huruvida presentatörer bör upphöra med att tacka publiken. Jag tror hur som helst är bra, så länge det är vettigt för den målgruppen och ditt val är avsiktligt. En svag, halv viskade "tack …" som spår av osäkerheten i slutet inte är effektiv.

Nästa gång du förbereder en presentation, också förbereda och öva hur du kommer att sluta. Avsluta din presentation starkt kommer att förbättra effektiviteten i din presentation och tydligt signalera till publiken att du är klar Omdömen  ..