Utfärda en skriftlig varning Brev till Tardiness

utfärda en skriftlig varning bokstav för senfärdighet är inte annorlunda än någon annan disciplinär brev. Fakta är fakta och att se till att alla behandlas rättvist är lika viktigt som alltid. När det gäller långsamhet, men fortsätter jag att höra folk ställa frågan vad som är överväga tardy?

Jag kan bara berätta hur jag alltid har behandlat senfärdighet i mina över fyrtio år i en ledande roll.

Först och främst finns det ingen frist för att vara sent! Om det var då alla skulle vara sent! Om de anställda starttid är 08:00, då något man sekund eller mer förbi 08:00 anses långsam!

När du har fastställt att någon är långsam frågan blir hur många gånger kommer du tillåter det innan du tar någon typ av disciplinära åtgärder, såsom en skriftlig varning brev? Utfärda en skriftlig varning brev för att vara en sekund för sent vid ett tillfälle kan vara lite hård. Egentligen är galen! Skulle dock vara tardy tre gånger i en månad förtjänar ett varningsbrev enligt min mening, även om det var bara några minuter varje gång.

För att vara rättvis och konsekvent måste du upprätta några riktlinjer. Dessa riktlinjer kan vara vad du vill, men måste följas rättvist och konsekvent. Om du inte det är en säker eld sätt att sluta med en EEOC (Equal Employment Opportunity Commission) krav. Om du aldrig har varit med om en EEOC undersökningen är en upplevelse som du inte vill ha, även om du gör allt rätt. Jag har gått igenom en och befanns göra allt korrekt, men det var rena helvetet! Mycket pappersarbete!

Så hur ska vi komponerar en skriftlig varning bokstav för senfärdighet?

Börja med att identifiera vad disciplin brevet är för

Denna skriftliga varningsbrev är för brott mot vår företagspolicy på senfärdighet.

Andra gå in på detaljer om vad överträdelsen var

Specifikt var du sena vid tre tillfällen; sex minuter på 2 jun 2011, åtta minuter på 24 jun 2011, och igen elva minuter på 5 juli 2011. Den 4 november 2010 mottog du och undertecknad om en kopia av vår personalhandbok som täcker vår politik på närvaro och tröghet.

Tredje du kommer att vilja klargöra korrekt beteende:

Mr. Doe, är det viktigt att du rapporterar tid till jobbet och redo att börja din planerade skift innan starttid. Det finns ingen frist.

Fjärde du kommer att vilja informera den anställde vad som händer om detta eller eventuella överträdelser inträffar i framtiden:

Eventuella ytterligare överträdelser av denna policy eller någon policy kan resultera i ytterligare disciplinära åtgärder upp till och inklusive eventuell uppsägning Omdömen  ..