55 1/5 enkla sätt att öka produktiviteten Today

Okej, låt och' s ansikte det. Vi &';. Re alla försöker göra mer med mindre Omdömen

Och chansen att du och ditt företag redan har gjort stora, svåra beslut som behövs för att effektivisera verksamheten. Men hur är de små sakerna? Omdömen

Du kan fortfarande öka både personliga och teamets produktivitet på många mindre vägar som är lätta att implementera och ger omedelbara resultat. Läs vidare för snabba tips på att få mer gjort. Omdömen

1. Komma igång. Don &'en; t avfall den första timmen på dagen. Så fort du anländer, fokusera på att få något gjort innan du ens tänka på att kontrollera Facebook eller släppa på en medarbetare. Omdömen

2. Avvisa möte. Möten är nödvändiga. Varje möte är det inte. Don &';. T automatiskt acceptera alla mötesinbjudan du får, speciellt om det inte finns någon tydlig dagordning eller resultat Omdömen

3. Stäng din e-post. Tappar du vad du &'; re göra varje gång du hör den nya e-post ljud eller se den lilla kuvertikon i aktivitetsfältet? Stäng Outlook och fokus på uppgiften. Ännu bättre, stänga av varningar och meddelanden i ditt e-postprogram. Omdömen

4. Använd röstbrevlåda. En alltid ringer telefonen är en produktivitet mördare. Om något är värt din tid, kommer den som ringer lämna ett meddelande. Låt det gå till röstbrevlådan när du &'; re fokuserad Omdömen

5.. Institute kontorstid. Om du har en ständig ström av människor som slutar med, överväga att inrätta ordinarie timmars daglig tillgång. Sedan hålla fast vid det. Omdömen

6. Säg “. Inget &"; När företagen försöker göra mer med mindre, det &'; s god chans att du och' ll måste skära ned på lägre värde aktiviteter. Don &'en; t vara rädd för att minska uppgifter som aren &'en; t nytta av din tid. (Första gången du gör detta kommer att bli den svåraste.) Katalog

7. Håll en tidsloggbok. Har du en god uppfattning om hur du tillbringar din tid varje dag? Om du inte &'en; t, använd en papperstidslogg eller spåra din tid i Outlook så att du vet hur din dyrbara minuter och timmar spenderas. Tidskriften är stor för detta. Omdömen

8. Hjälp ditt team prioritera. Se till att de vet vad &'; viktigt så att de kan fördela sin tid och energi på lämpligt sätt. Hjälp dem hjälpa dig. Omdömen

9. Uppsatta mål. När prioriteringar är kristallklart, vara noga med att ställa några mätbara mål. Lämpliga, uppnåeliga mål kommer att hålla ditt team rör sig i rätt riktning. Omdömen

10. Ta ett intresse. Att göra mer med mindre kan leda till mindre diskretionär tid och mer stress. Visa ditt folk som du har ett intresse för dem utanför deras roll som anställd. Om de vet att du bryr dig, de &'; ll finnas mer engagerade i vad de och'. Re göra Omdömen

11. Delegera. Är du den enda som kan göra en viss uppgift? Om inte, anser att föra den till någon som &'; s dessutom möjlighet. Din tid är för värdefull för uppgifter som don &'en; t kräver dina kunskaper och kompetens.

12. Definiera roller. Se till att alla i teamet vet vem som ansvarar för vad. Brist på tydlighet kommer att leda till minskad produktivitet.

13. Misslyckas snabbt. Även när resurserna är begränsade, det &'; att är viktigt att fortsätta ta risker. Don &'en; t vara rädd för att misslyckas, men om något doesn och'. T träna, åta sig att misslyckas snabbt och gå vidare Omdömen

14. Se framåt. Ju högre upp i en organisation du är, desto mer bör du se framåt. Om du älta det förgångna eller fastna i detaljerna i dag, du vann &'en; t planen effektivt för vad och' s. Väg Omdömen

15. Ifrågasätta allt. Rethink uppgifter, stora som små. Don &'; t antar bara att eftersom det &'; s på din lista det behöver göras. Om snitt kan göras, göra dem.

16. Tänk nedersta raden. I enklaste form, det finns egentligen två sidor av ett framgångsrikt företag: spara pengar och tjäna pengar. Om vad du gör spelar och' t hjälpa ditt företag att göra det ena eller det andra, ge några seriösa funderingar på om det och'. SA bra användning av din tid Omdömen

17. Ge alternativ. När man arbetar med dina kamrater eller högre-ups i din organisation, don &'en; t bara peka ut problem. Idag &'; s företag behöver lösningar. Om du &'; re tillfalla ta upp ett problem, ta med några möjliga lösningar och rekommendationer längs samt Omdömen

18.. Vara tillgängliga. Med hög arbetsbelastning och ekonomisk oro, ditt folk är under betydande stress. Se till att de vet att du kan nås för att diskutera eventuella frågor de kan ha och hellip; stora eller små.

19. Segment uppgifter. Om ett projekt är för stort för att få huvudet runt, göra en lista över de första stegen för att komma igång.

20. Försvara din tid. Vi &'; re allt bli bra på att hantera krympande budgetar, men varför aren &'en; t vi mer skyddande av vår tid? Don &'en; t bara ge dig bort till någon som frågar. Var selektiv. Omdömen

21. Träna på billigt. En tredagars resa ut ur staten för ett seminarium eller konferens kanske inte i budgeten i år, men du fortfarande don &'en; t vill att folk blir rostiga. Håll utkik efter billigare, mindre tidskrävande utbildning som konferenssamtal och webbseminarier.

22. Tåg varandra. Istället för att förlita sig på traditionella, formella utbildningsmetoder, anser knacka ditt lag. Låt ditt folk turas delar deras sakkunskap med gruppen genom en informell presentation. Eller ta itu med ett företag bok tillsammans och smälta resultaten efteråt. Omdömen

23. Använd checklistor. It &'; s fantastiskt hur en enkel checklista kan hålla en uppgift rör sig längs. När det är möjligt, skapa en lista för att ta itu med återkommande behov. Omdömen

24. Möt smartare. Don &'en; t sitta ner vid ett möte utan en agenda. Börja i tid, avslutas i tid, och stanna på uppgiften i mellan. Omdömen

25. Spåna smartare. Någonsin delta i en brainstorming som förvandlas till en lång, går något fritt fram för alla? Om du behöver för att få kreativa safter flödar, stanna på rätt spår genom att ha ett tydligt mål i åtanke och arbeta mot det genomgående under hela sessionen. Omdömen

26. Samarbeta smartare. Använd sunt förnuft när samarbete. Don &'en; t vada genom en 15-sidig e-post sträng försöker lösa ett problem som skulle kunna åtgärdas med en två minuters telefonsamtal eller en snabb lag synk-up Omdömen

27.. Slutföra en uppgift fruktansvärt. Om du &'; re ha svårt att komma igång på något – som att skriva ett brev eller utarbeta en rapport – ta några minuter och gör en helt fruktansvärt jobb. Bara att komma igång är halva slaget. You &'; ll tycker att det är ganska lätt att förvandla din luddiga första utkast till förstklassig arbete Omdömen

28.. Expandera horisonter. En utmanande affärslandskapet är den perfekta tiden att förbättra kapaciteten i ditt team. Om någon visar intresse för något bortom deras arbetsbeskrivning, med tanke på att hitta sätt att få det berörda personen. Ge dina fasta artister möjligheten att slå dina strumpor. Omdömen

29. Lämna ett offentligt löfte. Ibland är det bästa sättet att få något gjort är att ange ditt mål offentligt. Om du berättar för ditt lag kommer du att se över sina arbetsbeskrivningar i slutet av veckan, du och' ll vara mindre benägna att uttrycka det på sparlåga Omdömen

30.. Ställ förväntningar. När någon begär något av dig eller ditt lag, komma överens om en tidsram för slutförande. Det kommer att hjälpa dig att hantera dina prioriteringar och ge bättre service om du inte &'en; t har en stor stack av ASAP projekt med oklara tidsfrister

31.. Hjälp andra att hjälpa sig själva. Om någon ber dig att göra en uppgift som de borde göra på egen hand, erbjuda stöd utan att komma överens för att göra jobbet. Tala om för din frågande som du och' D gärna granska ett utkast eller väger in på ett gruppmöte, men att du aren och 'en; t finns att ärva projektet. Du kan sluta med mycket begränsad medverkan. Och ibland, du och' ll finner att med projektet wasn &'; t prioritet efter alla (gå figur) Review

32.. Konsekvent arbeta för det stora priset. Ibland &'; ll har en stor idé som aldrig tycks kunna få dragkraft, tack vare alla dag till dag frågor som konkurrerar om din uppmärksamhet. Mejsla ut några dygns- eller vecko tid att arbeta mot det stora målet, oavsett om det och' s skriva en bok, utveckla en hög profil initiativ, eller bygga en tuff business case. En timme i veckan nu kan lägga till upp till stora saker på vägen.

33. Schemalägga möten med dig själv. Don &'en; t bara använda Outlook för dina dagliga möten. Om du behöver för att mejsla ut tid att arbeta med något specifikt, satte den på dina uppgifter och blockerar tid precis som du skulle ett möte med en verklig person. Don &'en; t står dig upp Omdömen

34!. Få ekonomin i perspektiv. Med alla ekonomiska jämmer och elände i nyheterna dessa dagar, är en massa människor bär runt allvarlig finansiell stress. Hjälp ditt team förstå var ditt företag står i tingens ordning. En realistisk uppfattning om var saker står kommer att innebära mindre tjat ångest och bättre produktivitet. Omdömen

35. Inse prestation. Speciellt när det blir hektiskt, det &'; att lätt missa möjligheter att berömma människor i ditt team. När ekonomiska möjligheter är begränsade, kan lite erkännande för ett väl utfört arbete gå långt. Omdömen

36. Belöna ofta. Även om det och' s bara köpa en runda morgon bagels eller dela ut enstaka presentkort, leta efter möjligheter att belöna läsförmåga, både individuellt och som en grupp Omdömen

37.. Segment uppgifter. Om du aldrig tycks kunna få bollen i rullning på ett stort projekt, tänk på det som en serie mindre uppgifter. Arbetet kommer att verka mindre skrämmande, och du &'; ll har en bra bit gjort innan du vet ordet Omdömen

38.. Sluta göra något. Ibland, serös prioritering innebär att släppa vissa uppgifter eller ansvarsområden. Om något isn &'; t addera värde för organisationen, det &'; att dags låta det gå Omdömen

39.. Var i kundtjänst. Vi tenderar att tänka på vårt arbete i termer av de saker som vi skapar – rapporter, dokument, etc. Försök att tänka på dig själv som en tjänsteleverantör med fokus på relationer, snabba svar, och stark rapport med andra. Omdömen

40. E-post effektivt. Om du &'; re få massor av e-post varje dag, det &'; s antagligen dödar din produktivitet. Uppmuntra ditt team för att rädda sina tankar under dagen och släppa dem i ett enda meddelande. Du kan svara i ett svep i stället för 17. Omdömen

41. Minimera avbrott. Don &'en; t göra det till en vana att släppa allt när någon stannar ditt skrivbord eller ringer på telefonen. Vänligt men bestämt direkt icke-brådskande frågor till en senare tidpunkt när du kan ge saken din fulla uppmärksamhet utan att kompromissa vad du &'; re göra. Schema mötet medan de tittar på. Omdömen

42. Ät bra. Att äta en riktig frukost och en hälsosam lunch kommer att hjälpa dig att må bättre och få en mer produktiv dag. Människor som säger att de don &'en; t har tid att äta är fulla av hooey. Du har alltid tid för vad du väljer att göra en prioritering. Omdömen

43. Gå omkring. Människan weren &'en; t utformad för att sitta vid ett skrivbord med fluorescerande ljus hela veckan. Gör det till en vana att gå upp, gå runt och fånga lite sol hela dagen. You &'; ll bli förvånad över hur en fem-minuters promenad kan förbättra ditt perspektiv och ta en tugga av det stressOmdömen

44.. Batch uppgifter. Don &'en; t låta små, repetitiva arbetsuppgifter avbryta upprepade gånger din dag. Mejsla ut några hängivna minuter varje dag för att hantera repetitiva uppgifter som arkivering, bearbetning post eller handhar fakturor. Få saker gjorda i omgångar.

45. Tänk produktion, inte perfektion. Perfektionism kan vara produktiviteten och' s största fiende. Ibland bra nog verkligen är bra nog. Spara dina perfektion när det verkligen gäller. Omdömen

46. Vara avgörande. Don &'en; t slösa tid med obeslutsamhet. Det tar ofta mindre tid för att rätta till ett misstag än vad det gör att hemsöka över beslutet. När beslutet &'; s gjorts, det &'; lättare att gå vidare Omdömen

47.. Vara i tid. Om du vill att andra ska respektera din tid, måste du respektera deras. Plus, är konsekvent i tid skickar ett meddelande om att du är pålitlig och har din agera tillsammans. Omdömen

48. Opt out. Det innebär att ta ett pass på alla klubbar, arbetsgrupper, kommittéer, e-postlistor, etc. som efterfrågar mer av din tid än vad de är värda. Don &'en; t känner sig skyldig om det Omdömen

49.. Undvik giftiga människor. Vissa människor är aldrig nöjda och är ivriga att berätta varför. De kan ockupera din tid och tömma din energi. Don &'en; t låta dem Omdömen

50.. Var hälsosam. En stark, frisk kropp är grunden för produktiviteten. Ät gott, få lite motion, och ta hand om dig själv. Bättre hälsa betyder mer energi. Mer energiorgan få mer gjort. Omdömen

51. Hjälp ditt team förstå deras bidrag. Företagets ledning kan prata en hel del om företagets mål och syften, men det isn &'; t alltid lätt för de anställda att förstå hur deras bidrag påverkar helheten. Hjälpa dem att få idén.

52. Tame teknik. Varje bit av tekniken har en punkt om avtagande avkastning. Om du &'; re slösa tid att surfa på internet, besatt med din BlackBerry, eller uppdatera dina sociala nätverk profiler, ta ett steg tillbaka och omvärdera hur du &';. Re använda de verktyg Omdömen

53. Bränna Midnight Oil sparsamt. Det kommer alltid att finnas mer arbete att göra än tid att göra det. Att sätta i långa timmar på kontoret eller sena kvällar hemma bör vara ett undantag, inte regel. Fokusera på att få mer gjort under ordinarie arbetstid och återta ditt liv. Omdömen

54. Organisera ditt utrymme. Skräp och förvirring kommer inte bara sakta ner, men det kommer att dränera din energi också. Anstränga sig för att få din arbetsplats så och skörda frukterna dag efter dag. Omdömen

55. Uni-uppgift. Multitasking har sin plats, men det bästa sättet att få något gjort är med oavbruten fokus. Var som ett frimärke … hålla sig till en sak tills du kommer dit Omdömen

55-1 /5.. Stänga dagen. Don &'en; t avfall de sista minuterna av dagen. Gör det till en prioritet att stänga din dag genom att organisera dig själv och prioriteringar för dagen att komma. Omdömen

Gör det en produktiv dag! (TM) Review