Att uppnå resultat genom Letting Go - Konsten att Delegating

Är du en mästare på att göra det hela, jonglera prioriteringar, ständiga möten och e-post överbelastning

När jag frågar ledare vilken förändring de? skulle kunna göra för att bli mer effektiva, är en av de vanligaste svaren som de behöver för att delegera mer. De inser behovet av att delegera det mesta av vad som kommer över deras skrivbord men de har inte alltid göra det.

Det är bara för mycket arbete för att gå runt och eftersom verksamheten kan minst råd med en felsteg, blir vi mer hands-on. Faran med detta tillvägagångssätt är att genom att fokusera på att få saker gjorda, kan vi börja att förlora strategiskt perspektiv och det finns en mycket fin linje mellan att stödja anställda och detaljstyrning dem. Omdömen

Det tillvägagångssätt du att delegera uppgifter är sannolikt att ha en stor inverkan på din förmåga att fokusera på de strategiska aspekterna av din roll och dina anställdas engagemang, motivation och prestation. När trycket är på, delegera väl är en av de viktigaste ledaregenskaper. Omdömen

Här är några praktiska saker som du kan göra för att förbättra ditt sätt att delegera uppgifter. Omdömen

1 . Kommunicera en klar och övertygande ledning för din verksamhet.
Effektiv delegering börjar med egenmakt. För att vara helt befogenhet dina chefer och medarbetare måste förstå hur deras arbete passar in i den större vision och strategi i organisationen. Med denna förståelse, de är mer benägna att fatta bättre beslut och arbeta med varandra för att uppnå gemensamma mål. Omdömen

2. Klargöra omfattningen av arbetet. Tänk om omfattningen av arbetet och dina förväntningar. Vilka konkreta resultat letar du efter och vid vilken tidpunkt? Hur mycket myndighet ska du delegera? Vilka resurser finns tillgängliga för att stödja detta projekt? Vilka beroenden? Vem annars måste hållas i slingan? Vilken nivå av prioritet gör denna uppgift har i förhållande till andra uppgifter som redan har delegerats?

3. Se till att rätt uppgifter ges till rätt personer. Review Matcha omfattningen av den uppgift till varje medarbetares kapacitet, ansvar, motivation och ambitioner. En idé från Marshall Goldsmith, författare och ledarskapsgurun, är att få feedback från dina direkta rapporter som en del av er delegation process. "Låt varje direktrapport lista hans eller hennes viktigaste ansvarsområden. Schema en-mot-en sessioner med varje person. Granska varje ansvarsområde och frågar:" Finns det fall där du tror att jag blir för engagerade och kan släppa mer ? Finns det fall när jag behöver bli mer engagerade och ge dig lite mer hjälp? "När ledarna gå igenom denna övning, de nästan alltid hitta det i vissa fall mer delegation ville, och i andra är det inte. I själva verket mer hjälp behövs "Omdömen

4. Justera för människor.
Människor är olika - olika kommunikationsstilar, kunskaper, värderingar, förmågor och erfarenheter. Men ofta, den metod vi tar delegeringen har mer att göra med vår personliga stil och hur mycket tid vi har snarare än de behov och krav för en viss individ. Omdömen

5. Delegera utfall inte instruktioner.
Om du vill att andra ska ta ansvar, måste du släppa hur saker och ting blir gjorda. Du kan inte delegera och ändå göra alla beslut. Det finns några saker som du behöver för att styra. Vissa beteenden och processer som måste följas. Inte släppa de standarder som definierar vem du är, men låt gå för att behöva äga allt. Var tydlig på framsidan var det finns utrymme för kreativitet och flexibilitet och där det inte. Omdömen

6. Delta i samtal för att kontrollera klarhet. Zazzle.se Tjäna testning för att förstå en del av din vanliga sätt att arbeta. När du delegerar en uppgift, be den personen att sammanfatta sin tolkning av vad som behöver göras och lyssna på deras svar för att avgöra om ni båda är överens om den uppgift som delegeras och resultatet du önskar. Omdömen

7. Vara tillgängliga.
Även när du delegerar du fortfarande behålla det slutgiltiga ansvaret och därför du fortfarande måste involveras i viss utsträckning. Förutsätt inte att de anställda automatiskt kommer till dig om de behöver hjälp. Nyckeln till delegationen är att vara tydlig med vad resultatet måste vara och sedan checka in då och då för att se till att personen är på rätt spår och att se om de behöver någon hjälp. Kontrollera vad du förväntar dig att bygga ansvar och visa att du bryr dig Omdömen

8. Gör återkoppling del av kulturen. Review Be om feedback på dig själv. Ge positiv och negativ feedback ofta. När fel händer, och de kommer att behandla dem som lärande upplevelser, genom att fokusera på att identifiera vad som kan läras eller göras annorlunda nästa gång för att undvika att göra misstag igen. Släpp skulden utan hålla fast vid ansvarighet och lärande Omdömen  ..