Skriva en anställd Handbook

Om du kör ett kontor med en liten (eller stor) stödpersonal, uppskattar du värdet av god utbildning av anställda. Nyanställda kan ofta ställa frågor, avbryter dig eller erfarna medarbetare, eller ännu värre de kan slösa tid på att försöka lista ut hur man fyller viktiga uppgifter på egen hand. En klar och noggrann anställd handbok skulle vara till hjälp i sådana situationer. Inte bara det, men det kan informera anställda i viktiga företagets policy och rutiner. Det kan också vara en bra utgångspunkt när du tränar nya medarbetare. Och även om det kan kräva lite tid och uppmärksamhet från början, vilket skapar en anställd handbok kan spara en hel del pengar i slutändan. Omdömen

Om det görs felaktigt kan din handbok göra mer skada än nytta, vilket anställdas förvirring och frustration . Men aldrig rädd, om du följer några enkla steg kan du skriva en handbok som hjälper de anställda att lösa sina egna problem och vara medveten om dina förväntningar. För att din handbok för att bli framgångsrik måste du tänka på följande:

Mission Statement Omdömen Du kanske vill inkludera din uppdragsbeskrivning som en påminnelse om din övergripande syfte. Detta bidrar ofta anställda att bättre förstå dina mål och tillvägagångssätt som du väljer att utföra dem.

Företagets policy
Du bör omfattar riktlinjer och rutiner som du vill att alla dina anställda att vara medveten, inklusive arbetstid, klänning koder, säkerhetsrutiner, semester, sjukdagar, betald semester och andra förmåner. Du bör också omfatta villkoren för tjänstefel, prov politik och andra prestandaproblem. It &'; s också bra att inkludera information om e-post, dator och telefonanvändning och politik mot diskriminering Omdömen

Clarity Omdömen Om din handbok är invecklad och svår att följa, kommer det att göra mer skada än nytta.. När du skriver ett utkast kan du överväga att anlita en författare eller redaktör att säkerställa att handböcker är klar och koncis med bra dokument formatering som ökar förståelsen snarare än förhindrar det. Omdömen

överensstämmelse Omdömen För din handbok för att vara effektiv måste du se till att kontoret omfattande överensstämmelse, och det inkluderar dig. Om du påstår att utföra vissa uppgifter själv, säger årliga översyner, måste du vara säker på att du faktiskt göra dem! Eller om du lovar vissa affärsfunktioner, säger pensions- eller försäkringsförmåner, måste du följa igenom. Också viktigt att komma ihåg är att när en anställd spelar och' t följa en viss politik, måste du tillämpa några angivna konsekvenser. Annars din handbok skulle visa sig vara mer användbar som kladdpapper. Omdömen

Instruktioner för Vanliga uppgifter
Om dina anställda dela vissa uppgifter kan det vara lämpligt att inkludera instruktioner om hur du utför vanliga uppgifter. Utsättning av kontorsmaterial, interagera med svåra kunder, eller kör post till postkontoret kunde alla förklaras på ett enkelt tillägg. Omdömen

En anmärkning på laglighet Review, en anställd handbok samlats in i en domstol så du kanske vill inkludera en ansvarsfriskrivning som skulle skydda dig från alla rättstvister. Den vanligaste ansvarsfriskrivning anger att handboken är informativa snarare än avtals och varje anställd kan få sparken efter beslut av arbetsgivaren. Omdömen

När du skriver en anställd handbok kan kräva en initial investering av din tid, kan det löna sig i slutändan, särskilt om du befinner dig svara på otaliga frågor som skulle kunna åtgärdas genom att ett och samma ställe. Ge varje anställd med en handbok som du orientera dem till deras nya jobb och du kanske upptäcker att ditt jobb blir plötsligt mycket lättare Omdömen  ..