Systemtänkande är en State of Mind

Vi kan enas om att när system bryts, kan de vara våra största frustrationer. Om din dator någonsin har kraschat, då vet du vad jag &'; pratar om. Bara en dag utan e-post och du undrar hur arbetet någonsin fick gjort. Utan system eller begränsade system, är du sannolikt att arbeta mycket hårdare än du behöver. Omdömen

Det finns olika typer av system. Ett system använder teknik. Det andra systemet handlar om att skapa processer.

I en tidigare artikel skrev jag om ett tips för att hantera din e-post. Använda “ skapa regel &"; funktion i e-post, du automatiskt dirigera icke-brådskande post till en “ vecko läsning &"; mapp så att du kan läsa det vid ett senare tillfälle, medan mer brådskande e kvar i inkorgen. Denna lilla systemet hjälper dig att fokusera på vad &'; s viktigaste Omdömen

Orsaken till att många småföretagare kämpar är att de inte använder system eller implementera processer för att utnyttja sin tid och resurser.. En coach uppskattade hon tillbringade upp till 120 minuter eller mer med varje utsikter under sin intag processen. Tyvärr har många av de människor hon träffade var bara sparka däcken och weren &'; t åtagit sig att gå vidare. Så gjorde vi några tweaks till hennes insugningssystem. Omdömen

Först genomförde hon ett lead generation system som automatiskt redan kvalificerade hennes framtidsutsikter. För det andra, lärde hon sig att använda sin webbplats mer effektivt för att inkludera svada om exakt vem hon föredrog att arbeta med. Inom bara 30 dagar att genomföra sina nya interna system, hon tillbringade bara 20 minuter med utsikter innan du konverterar dem till en kund Omdömen

Ett system doesn &';. T måste involvera maskiner att arbeta. Ett enkelt manuellt system skapar effektivitetsvinster. Jag brukade placera kvitton allt. Ingen överraskning att jag ofta missriktad dem. För att göra det lättare för min revisor (och mig), utarbetat jag ett system. I början av året, jag har en expanderbar mapp med kostnads ​​mappar för varje månad. Varje vecka, jag lägger alla mina kvitton som har stowed i min handväska, fickor och min bil och' s myntbehållare, i sin mapp så att den kan lämnas ut och in i redovisningssystemet. Nu, alla kvitton redovisas. Det är ett internt system som utnyttjar mina resurser på ett effektivt sätt och ser till att vi kan hitta de kvitton när vi behöver dem. Samma system kan användas för andra delar av din verksamhet när mer än en person behöver för att hantera olika delar av processen. Denna enkla system fungerar som en charm för mina klienter också.

Systemtänkande är verkligen ett sinnestillstånd. När du har denna sinnesstämning, inser du hur varje del av din verksamhet flyter in i den andra och hitta sätt att skapa effektivitetsvinster Omdömen  ..