De alternativ som är tillgängliga för dokument Shredding

Säker, grundlig dokument fragmentering och datorfil fragmentering är nödvändigt för alla företag eller organisationer som hanterar känslig information. Känslig information är inte bara begränsat till handel eller affärshemligheter. Finansiell information konto, medarbetare och kundinformation och andra viktiga papper är alla potentiella mål för tjuvar. Identifiera tjuvar, till exempel, kommer gå igenom papper i soptunnor och soptippar och hacka sig in i datasystem för att hitta personlig information. När en konkurrent får företagshemligheter, är skadorna ofta omfattande. I de fall där kundinformation var utsatt på grund av dåliga eller obefintliga fragmentering praxis företagen på fel förlorat kundförtroende och slutade med en skadad rykte. Omdömen

Dokument fragmentering kan göras i egen regi. Verksamheten köper dokumentförstörare och installerar maskinerna på platser där känsliga handlingar hanteras. Dokumentförstörare finns i olika modeller med olika funktioner. En multi-fragmenteringsenhets strimlar papper i omgångar, medan en balpress system slutna och strimlar större objekt. Egen papper fragmentering inte se dokumenten lämnar aldrig företaget utan utgör en extra kostnad och kan skära i de anställdas produktivitet. Vissa dokumentförstörare har säkerhetsfunktioner för att förhindra fingrar från att röra bladen. Omdömen

offsite dokument fragmentering är ett annat alternativ för ett företag. En professionell fragmentering tjänsten kommer till verksamheten och ta dokumenten bort för att förstöras eller göra jobbet på plats. Om företaget beslutar att gå med en återkommande fragmentering tjänst är låsta lådor placerade i hela företaget platsen. De anställda placera känsliga dokument i rutorna, och tjänsten kommer att ta tidningarna i enlighet med serviceavtalet. Pickups kan vara varje vecka eller månad, beroende på företagets behov. En renings tjänsten kommer i en eller två gånger per år, enligt beslut av verksamheten, och tar alla handlingar bort som ska strimlas på en gång. Omdömen

En dator File Shredder förstör spåren borttagna filer lämna bakom sig. När en fil tas bort, användaren inte längre ser det, men delar av den fortfarande kvar på hårddisken. En person med teknisk kunskap kan hämta alla eller en del av en borttagen fil, så datorfil fragmentering är nödvändig för känsliga dokument som lagras på en dator. Arkiv fragmentering program skriver över uppgifterna i filen en till tre gånger, med tre gånger är den säkraste. Vissa fil fragmentering program har extra säkerhetsfunktioner, såsom fritt utrymme torka, som torka området de raderade filerna lagras på. Den typ av fil fragmentering ett företag behöver beror på hur mycket känsliga filer som måste förstöras. Skriva över flera gånger tar en avsevärd tid för längre filer, så ett mindre företag kanske inte behöver programvara för att skriva över känsliga uppgifter mer än en gång. Omdömen

För ytterligare information om de frågor som tas upp i den här artikeln, såsom dokument fragmentering, besök Russell Richardson, som är experter på området Omdömen  ..