För mycket arbete, inte tillräckligt många? Viktiga strategier för att hantera mer arbete med Färre People

Varje månad kalendern verkar tjäna upp ett speciellt tillfälle eller semester som ger en bra ursäkt för att äta en fantastisk måltid. Efter en stor portion av kalori överbelastning du kan börja upp strategier hur man gör upp för det. Diet modenycker är ständigt i ropet. Konsumenterna sluka glupskt den senaste löftet för enkel viktminskning utan arbete eller uppoffringar. It &'; s som att förlora något som kostar dig ingenting – förutom $ 89,95 plus frakt och hantering för att köpa magiska bantningspiller. Få verkliga! Du vet hur det funkar. Om du vill väga mindre du måste träna och äta mindre och att &'; s där strategi och engagemang spelar in.

Medan mer än att äta kan diktera behovet av en personlig kost, ekonomiska frågor diktera ofta företagens behov av att gå på en “ folk diet och " ;; mer allmänt känd som uppsägningar eller en minskning av kraft. Som chef, hur ska du klara av en minskad arbetskraft och fortsätta att få arbetet gjort? Liknande att gå på en personlig diet; du behöver för att engagera sig i en strategi som fungerar för din verksamhet och håller dig framåt. Låt &'; s ta en titt på tre metoder som du och' ll vill använda när du gör uppsägningar beslut och hur du &'; ll utföra samma mängd arbete med färre personer.

1) Prioritera – Detta låter relativt enkla men det &'; s exakt varför det isn och' t. För många chefer, om de ombads att prioritera värde varje position bidrar till företagets intäkter, skulle deras svar vara en mixed bag. De stora slå säljpersonal är lätta vårdare, men hur är alla andra? Det är där ärliga, affärsmässig självrannsakan måste göras. Uppsägningar bör antal drivna – ja – men med en lämplig mängd av strategiskt lednings tänkande lager ovanpå. På en hög nivå måste du prioritera positioner som upprätthåller produktflödet, försäljning och service, marknadsföring, kundrelationer och redovisningspraxis för att bearbeta pengar och hålla ett öga på kostnader och kassaflöde.

Chefer bör fråga sig själva och deras betrodda laget leder dessa frågor innan skärhuvud räknas: Vilka hög prioritet verksamhet måste upprätthållas för att generera intäkter och hålla verksamheten konkurrenskraftig och blomstrande? Vilka nyckelpositioner måste finnas på plats för att göra det möjligt för dessa aktiviteter? Vilka aktiviteter och tillhörande arbetstillfällen skulle du leva utan samtidigt hålla verksamheten frisk och livskraftig? Har du svaren? Inte så fort. Hur många av er sätter marknadsföring på “ leva utan &"; lista? Om du gjorde, du och' re i gott sällskap med de flesta chefer, men det &'; s fortfarande ett dåligt drag. Företag stora och små har en tendens att skära marknadsföring första och glömma att marknadsföring hjälper öka försäljningen och kundrelationer och håller ditt företags namn framför allmänheten att köpa. Don &'en; t göra det misstaget. Håll dina viktigaste marknadsförings spelare på plats, även om laget behöver bantas ned. I huvudsak prioritera alla funktioner och jobb som bidrar till att generera pengar och hålla kunderna nöjda och kommer i dörren Omdömen

2) Var smart och ndash. Låt &'; s gör matten. Efter en permittering du har samma mängd arbete att utföra med färre personer. Hmmm … betyder det de som är kvar kommer att arbeta längre timmar? Kommer en del arbete bara faller från bordet? Vad och' s din strategi? Hur hanterar du smartare med färre människor? Som chef kan frestas att snabbt bestämma vad arbetet bör fortsätta och vem som ska axla en större last. Innan du gör, göra en konfidentiell planeringsmöte med dina gruppledare och validera arbete som måste förbli intakta, inter-beroende uppgifter och viktiga färdigheter tillsammans med de anställda som har dessa färdigheter. En del av att hantera smarta efter en permittering utför en bedömning färdigheter innan permitteringen inträffar. Denna åtgärd kommer att hjälpa dig att göra något annat och ndash; fokus. Gör det till en vana att fokusera på kompetens och viktiga uppgifter som kan utföras av flera duktiga arbetare som kan utöka sin last. Efter att ha utfört en bedömning färdigheter, I &'; M alltid förvånad vilken kompetens finns i hela teamet, men aren och 'en; t användas. Hur gör du utföra bedömningen färdigheter? Var proaktiv. Varje anställd ska ha en arbetshistoria och återuppta registrerat hos din personalavdelning. Detta bör uppdateras med årliga medarbetarsamtal. Ingång från dina teamledare kommer att hjälpa också. Även om du inte står inför uppsägningar frågor, att utföra halvårs färdigheter bedömningar kommer komma till hands för varje chef som vill rita strategier för att få arbete med färre personer Omdömen

Nu när du och'. Re medvetna din bänk styrka du &'; ll kunna hantera smartare genom att nyligen utvärdera vem som kan utföra olika typer av arbete. Detta kommer att hjälpa till att hantera arbetsbelastningen med färre människor och kommer justeringar i arbetsuppgifter effektivare. Före och efter uppsägningar, kom ihåg att också allvarligt titta på din organisation och' s struktur. Finns det sätt att omstrukturera ditt företag som bygger effektivitet och ger bättre samarbete över grupper eller avdelningar? Som du hantera smartare, strategier hur strukturförändringar kan minska tidigare accepterade uppsägningar och hjälpa färre arbetare producerar fortsatta framgångar Omdömen

3) Var vig och ndash;. När du möter tuffa uppsägningar beslut, hålla framtiden i åtanke och upprätthålla en smidig tillvägagångssätt för att tillsätta tillbaka talang när du kan. Naturligtvis uppsägningar ska alltid genomföras med diplomati och empati för avgående individer om det och' s potential att föra dem tillbaka eller inte. Detta är rätt sak att göra och har en positiv ton för alla. Att vara vig kan innebära att trimma löner och behålla talanger genom att omvandla heltidsarbetande att deltidsanställda eller entreprenörer. Vissa anställda kan balk på det här alternativet och andra kan finna det godtagbart tills de kan hyras tillbaka på heltid eller hitta annan anställning. Kan du komma på andra sätt att vara smidig med dina anställda roster? En del arbete kan läggas ut på entreprenad eller hyras ut. Ett annat alternativ är att dela upp ett jobb i två. Detta kan vara lönsamt med två personer som accepterar att dela en position som hålls kvar i stället för att förlora någon av sina jobb helt. Arbetsdelning kan öppna dörren för mer flexibla scheman samt. När arbetsdelning tillämpas, du och' ll vill se till att det &'; s. Med personer som kommunicerar och samordna väl med varandra för att hålla gemensamma tjänsteutövning trim Omdömen

Efter kasta pounds på en personlig diet, behöver du en underhållsplan för att hålla sig i form. Detta är också fallet efter en “ folk diet och" och uppsägningar är bakom dig. Detsamma gäller om du upplever ett anställningsstopp. Se till att dina justeringar prioriteringar och struktur fungerar bra – kort – du &'; re generera intäkter, service kunder och hålla din verksamhet går framåt. Om inte; ser problem i ögat och åtgärda dem snabbt. Som villkor förbättras, kan du kanske anställa nya människor eller hyra tillbaka en uppskattad medarbetare var du tvungen att släppa taget och hellip; eller med den personliga kost … ta en chocolate chip cookie eller en extra öl. Dieter är svåra; folk dieter är ännu svårare. Gör det till en vana att återkomma prioriteringar regelbundet och fortsätta att vara smart och smidig. Gör detta och nästa gång det blir tufft att du kan vara den chef som segrade och 'en; t behöver gå på en diet alls! (återges med tillstånd från Sound Publikationer LLC, Mary Elston management kolumnen) Review.