*** Hur man ger en kraftfull och produktiv prestanda Review

Behöver du skriva en anställd översyn? Dess en av de mest fruktade och viktiga värdefulla resurser i en manager &'; s verktygslåda, men många chefer don &'en; t vet hur man ger en resultatöversyn av en anställd.

Här är 10 dos och inte göra för att hjälpa dig att skapa en positiv och givande erfarenhet.

1. Undvik överraskningar
DON &'; T: Vänta tills översynen att ta upp frågor, eller överraska den anställde vid översynen med oväntade negativ feedback
VARFÖR INTE ?: Detta förbjuder möjligheten för den anställde att rätta till problemet och arbeta mot. . en positiv recension Review DO: Ge omedelbar feedback när problem uppstår och arbeta med den anställde att ta upp frågor. . Träffa den anställde under hela rapportperioden Omdömen STRÖM PHRASE /Vad ska man säga: "Som vi diskuterade innan …" Omdömen GIFT PHRASE /Vad inte säga: "Jag &'; ve som betyder att berätta …"

2. Förbered
DON &'; T: Vänta tills precis innan bedömningen att skriva en anställd översyn
VARFÖR INTE ?: It &'; s lätt att glömma prestanda.. Din recension måste spegla hela mätperioden, och detta tar avancerad beredning Review DO. Dokumentera exemplariskt och dåliga resultat under hela året för att hålla koll och automatiskt förberedd när recension dags använder processförbättring former och dokumentation såsom &ldquo , direkt Performance Dokumentation Form &";
STRÖM PHRASE /Vad ska man säga. "I &'; ve över mina skivor från det gångna året och fann …" Omdömen GIFT PHRASE /Vad inte säga: "Jag har inte &'en; t har tid till … "Omdömen

3. Håll Professional Review DON &'; T: Chatta om personliga ämnen i översynen
VARFÖR INTE ?: Även en vänlig utredning frågor barnomsorg eller om föräldrar som är dåligt kan tolkas av den anställde att vara bevis för diskriminering DO:. Stick med frågor som rör den anställde och 'en; s prestanda och genomföra på arbetsplatsen Omdömen STRÖM PHRASE /Vad ska man säga: "'Vi &'; re här i dag för att granska framgångar och lärdomar från förra året och att göra planer för nästa år "Omdömen GIFT PHRASE /Vad inte säga:". Hur är barnen "Omdömen

4. Observera balans
DON &'; T: Ge uteslutande negativ feedback, även om det finns allvarliga prestandaproblem
VARFÖR INTE ?: Det kan vara demoraliserande och demotiverande och en översyn som bara innehåller negativ gör en handledare verkar orättvist, som kan. arbete mot ditt företag om du skulle behöva försvara en fordran Review DO:.. Erkänna den anställde och 'en; s bidrag och positiva insatser Omdömen STRÖM PHRASE /Vad ska man säga: "Det fanns en viss förbättring på området …
GIFT PHRASE /Vad inte säga: "Jag kan &'en; t hitta något att erkänna dig för."

5 Var respektfull
DON &'; T:. Höj din röst, gör personangrepp, använda sarkasm eller förringa .
VARFÖR INTE ?: En anställd som känner sig respekterade är mer mottaglig när berättade av prestandaproblem Sysselsättning rättsfall ofta om sårade känslor Review DO:.. Tala med respekt, även om du tror att de förtjänar det PowerPhrase /Vad ska man säga: "Jag förstår att du och' ve gett detta din bästa insats, och du måste veta att det &'; s fortfarande inte upp till standard."
GIFT PHRASE /Vad inte säga: "Om detta är vad du gör när du försöker, jag &'; d hatar att se vad som skulle hända om du gjorde och'. t "Omdömen

6. Var noggrann
DON &'; T: Gör löften du kan inte leverera på
VARFÖR INTE ?: Löften kan betraktas som en verbal kontrakt
DO: Tala noggrant... Kontrollera “ möjligheter &"; presenteras som sådana Omdömen PowerPhrase /Vad ska man säga. "Målen och förbättringar som vi som kommer att öka dina chanser att vara i stånd till …" Omdömen GIFT PHRASE /Vad inte säga: "Den här gången nästa år, du och' ll vara i stånd till … denna tid nästa år "Omdömen

7.. Dokument
lämpligt DON &'; T: Dokument slutsatser
VARFÖR INTE ?: Endast fakta är relevanta i domstol Review DO: Dokument fakta... Dokumentera konkreta exempel på prestanda som leder dig till dina slutsatser, bortsett från din slutsats Omdömen PowerPhrase /Vad ska man säga. "" Kallade mig en "detaljstyrning häxa". "
GIFT PHRASE /Vad inte säga:". Doesn &'; t tycker om att arbeta för en kvinna "Omdömen

Använd “ dos &"; och undvika “ don &'; ts &"; Omdömen När det är dags för dig att skriva en anställd översyn, kom ihåg dessa 6 dos och don &'en; ts. Det kommer att sätta scenen för det kommande året Omdömen

För mer information, besök: http: //www.speakstrong.com/articles/performance-management/performancere ... Omdömen ..