Viktiga dokument för att hantera dina projekt - en genväg till success

En genväg till projektets framgång Omdömen

Tala med en erfaren projektledare, och de kan ge dig en uppsjö av goda råd om att göra och inte göra för att framgångsrikt hantera alla projekt. Allt detta råd, i ett nötskal, skulle vara om hur man hanterar de människor som gör arbetet (som inkluderar du också), att leverera sina resultat i tid och till en budget, samtidigt som risken för fel till ett minimum. Omdömen

Det är verkligen låter inte så svårt att göra, men av någon anledning, många människor tror att projektledning är en massiv overhead till alla projekt. Jag hör ofta fraser som "Åh, inte slösa din tid att planera arbetet, bara göra det!" eller "varför är du slösar bort din tid på att skriva de mål vi alla vet vad som behöver göras!" Omdömen

Så antalet en nyckel till framgångsrikt hantera alla projekt är:. Omdömen

"Förstå några viktiga korta dokument som du behöver för att skapa och regelbundet under den tid projektet "Omdömen

DOKUMENT # 1 -. projektplanen Omdömen

Till exempel, i början av projektet, behöver du att skapa en sida dokument som kallas projekt stadgan. Detta dokument kommer att se till att du och din kund förstår de allmänna målen för projektet. Trots allt, om du inte vet vart du ska, hur kommer ni att komma dit? Kom ihåg, du kan också vara din egen kund Omdömen

För att få denna information, har ett möte med din kund och ställa följande 3 viktiga frågor:

1. Vad är syftet med projektet?
2. Vad vill du att producera eller leverera?
3. Vad är affärs Anledningen till detta projekt? Omdömen

Efter mötet skriva svaren på dessa frågor i din portfölj stadga och skicka den tillbaka till din kund och be dem för deras godkännande. Omdömen

Du har nu slutfört den viktigaste aspekten av varje projekt, och det är att förstå och komma överens med din kund där du kommer med det här projektet. Omdömen

Om du tittar på tid för att uppnå detta viktiga steg i en projekt, tittar du på en eller två möten och ca 30 minuter att skriva upp informationen, säger 2 timmar totalt för ett litet projekt. Inte en stor overhead alls Omdömen

DOKUMENT # 2 -. PLANEN Omdömen

Du kan nu gå vidare och skapa det andra dokumentet kallar planen. Detta kommer att innehålla en förteckning över det arbete som behöver göras (även kallad omfattningen av arbetet), som kommer att göra det, till kostnaden och tiden att göra detta arbete, och slutligen en enkel genomgång av vad som kommer att gå fel (känd som en riskbedömning) katalog

DOKUMENT # 3 -. framstegsrapporten Omdömen

På regelbunden basis, allt från veckovis till månadsvis, måste du skapa en lägesrapport och leverera detta till din kund. De vill veta vad arbete gjordes, när och hur mycket spenderades. De vill också veta om du behöver deras hjälp att lösa några problem. Din utmaning är just att samla in denna information så att du kan skapa din vanliga lägesrapport. Omdömen

En sista tanke Omdömen

Jag har beskrivit ett absolut minimum information som du behöver för att hantera alla projekt, och nyckeln till framgång är att förstå de få viktiga korta dokument som du behöver för att skapa med denna information - projektplanen, planen och lägesrapporten. Jag hoppas att det leder dig till framgång i dina projekt Omdömen

Besök www.itcentre.com för mer hjälp om hur du hanterar dina projekt och hämta din gratis projektledning nyhetsbrev Omdömen

©. 2007 Dr Sam Elbeik. All rights reserved Omdömen.