Förvänta det oväntat kan rädda ditt Tradeshow

Katastrofer kommer från ingenstans. Massiva åskväder kan rulla genom ett område utan ett ögonblicks &'; s varsel, slå ut kraft- och telefonlinjer. En osäkert måltid på en lokal restaurang, och du har en anställd platt på rygg med matförgiftning. Öppna upp ditt säljmaterial bara för att upptäcka att du har alla fel litteratur – och att det &'; s tryckt på ett språk som du kan &'en; t läsa! Vad gör du? Omdömen

Det viktiga är förberedelse. De flesta problem kan lösas med hjälp av din kreativitet och sunt förnuft – men genomförandet av dessa lösningar kan vara knepigt. Börja med att lägga en stabil grund för ditt team med förberedelser. Omdömen

förberedelser kommer att göra skillnaden mellan framgång och misslyckande. Genom att börja i god tid före din mässa, du och' ll vara säker på jämn segling, oavsett vad som händer. Det finns tre områden för att koncentrera sig på: människor, platser och saker Omdömen

Personer.
Du är bara så bra som din monter personal. Den bästa skärmen, grafik, och give-alltid segrat och' t spara din show om din personal isn &'; t upp till snus. Ge omfattande utbildning innan showen. Cross utbilda din personal så att en ledamot kan täcka upp för en annan. Att detta inte är' t betyder dina säljare måste vara tekniska gurus eller att dina mekaniska vina-kids måste bli top-notch säljare – men varje bör veta tillräckligt om andra och 'en; s behörighet att nypa drabbade Omdömen

Platser:
It &'; s inte tillräckligt att bara veta var kongresscentret är.. Ta några minuter och gör en sökning på Internet om din destination. Var finns närmaste sjukhus? Airport? Kopiera butik? Sjöfart centrum? Med område kunskap kommer att spara värdefull tid om du behöver skicka personal på ur plats för ärenden. You &'; re bara på mässan för ett par dagar. Gör din tid där så produktiva som möjligt. Omdömen

Utse en gruppledare innan showen. Denna person kommer att vara go-to person vid eventuella nödsituationer, och bör ha befogenhet att fatta beslut. Om en oförutsedd händelse inträffar, kommer ditt team vet vem de ska vända sig till för att få vägledning Omdömen

Saker.
De största huvudvärk ofta kommer från de enklaste saker. Om dina broschyrer har sänts till Hong Kong i stället för Dallas, det &'; s inte mycket du kan göra för att avhjälpa situationen, brist på hoppande en röda ögon och fysiskt hämta egensinniga litteraturen själv. Att &'; s inte alltid praktiskt Omdömen

I stället beror på back-ups.. Till exempel: med en CD-ROM säkerhetskopia av alla dina litteratur är en enkel, lätt steg. De flesta större städer har tryckerier som lyckligtvis kommer att köras av några tusen broschyrer. You &'; ll betala en premie för rush tjänsten, men det &';. SA litet pris jämfört med den potentiella inkomstförlust Omdömen

förberedelser är bara det första steget. Huruvida en katastrof fungerar bra eller inte beror på hur effektivt ditt lag genomför det. Använd din pre-show möte för att fastställa hur du vill att din grupp att ACT under en oförutsedd händelse Omdömen

A:. Bedöm
It &'; s lätt att få panik och springa efter varje lösning när ett problem som inträffar först. You &'; ve gjort en betydande investering i tid och pengar för att vara på mässan, och att se den köra mindre än smidigt kan vara skrämmande. Kom ihåg att ta en stund för att stoppa, överväga varje aspekt av problemet, och gör en lista över dina möjliga lösningar Omdömen

C:. Samordna
Se till att varje medlem i din monter Personalen är medveten om hur situationen är, vad din planerade lösningen är, och vilka roller du förväntar dig varje anställd att spela. Detta undviker dubbelarbete när två eller fler anställda har samma goda idé. Det garanterar dig &' också; ll ha tillräcklig uppvisar täckning vid alla tidpunkter. Det är där din träning lönar sig – när en eller flera anställda kan täcka upp för andra och ändå skapa en felfri show upplevelse för deltagarna. Omdömen

Dessutom, när det gäller visa omfattande problem (strömavbrott, översvämningar, osv) kongresscentret Personalen kommer att göra sitt yttersta för att lindra situationen. Utse en person att vara tillsammans med kongresscentret personal. Denna person kommer att ansvara för att sprida viktig information till din monter personal på ett snabbt och effektivt sätt och att kommunicera gruppen och 'en; s behov till kongresscentret personal Omdömen

T: Agera Omdömen <. br> När du &'; ve beslutat om den bästa lösningen, och informerade alla monter personal, är det dags att genomföra din plan. Pro-aktiva, lugna lag kommer att bära dagen. Omdömen

Denna process kan ske mycket snabbt, särskilt om ditt lag är beredd före evenemanget. Se till att de vet vem som är ansvarig på något särskilt ögonblick, och vilket förfarande de &'; ll förväntas följa i händelse av en nödsituation. Då du och' ll vara redo för vad förvånar Moder Natur – eller Sushi Bar – kan kasta dig fram Omdömen  ..