Ange Matrix

Vi kom över en intressant händelse; i själva verket har hänt ett par gånger tidigare, trodde vi att detta skulle vara en bra erfarenhet att dela med en bredare publik Omdömen Händelseförlopp. Omdömen

En vacker måndag morgon VD och COO för ett företag är ute på ett kundbesök. Senare på eftermiddagen COO letade i VA Matrix (hennes nya affärsanalys /beslutsstödsverktyg) produktionsrapporter för timme uppdatering av utvecklingen i deras organisation. Hon är överraskad av vad hon ser, 01:00 och laget har inte stängt några order för dagen! Hon skickar hastigt ett mail till hennes andra i raden frågar varför laget inte har stängt sin verksamhet; hennes andra i linje hämtar data genom att gå runt. Omdömen

Människor på laget frenetiskt stänga några filer som de har arbetat med och uppger att de har stängt tre filer hittills och de även gå vidare för att stänga en extra fil innan 02:00. Lagledare rapporterar jublande att hon kontrolleras med laget och att de har stängt tre filer. Omdömen

COO är nu orolig för att VA Matrix reflekterar felaktiga uppgifter och skickar ett meddelande till VA att säga att "VA Matrix är felaktig, denna eftermiddag jag kollade VA Matrix och det visade att 0 filer var stängda, men när jag kollade med laget de hade redan stängt 3 filer ". Omdömen

20 Minuter senare rapporten körs igen och denna gång visar att det är 4-filer som har bearbetats och slutna, är korrekt denna rapport. Hon skickar en annan post till VA laget säger saker ser bra nu (Snacka om hennes engagemang för organisationen även när du är på semester!). Omdömen

VA lag får denna information och granskar tidsstämplar på affärsanalys /beslutsstöd verktyg för att kontrollera när filerna stängdes drift team på kontoret och skickar ett e-postmeddelande ut förklara vad som hände och varför siffrorna var korrekta och filerna stängdes 13:00 till 02:00 på eftermiddagen .

Vad hände egentligen

Då VD och COO var borta saker började en skugga långsamt på kontoret än vanligt. Detta är normalt men laget är mycket samvetsgrann och arbetade hårt men drogs åt olika håll alla morgonen lång och kunde inte stänga några försäljning /accounts /filer till 01:00, vilket återspeglas på affärsanalys /beslutsstödsverktyg när COO kontrolleras utvecklingen av hennes organisation. Om det inte fanns någon affärsanalys verktyg, det som en god chans att de skulle ha tagits upp i slutet av dagen. Det finns också en god chans att dessa filer kan missat och inte behandlas alls förrän nästa dag. Omdömen

Tänk vad som skulle ha hänt om dessa filer var verkligen missat och COO hade ingen synlighet. Samtalet skulle ha gått ungefär så här även om COO var så super drivna och hade kallat in för att läsa med laget på kvällen Omdömen

“. Hej nej. 2 Hur var dagen? Hur många filer vi stänger i dag &";

No.2:? &Ldquo; Well … Jag är inte säker på att jag kommer att kontrollera med laget i morgon och skicka ett mail &" ;. Omdömen

Sedan nästa dag om filerna inte stängdes, skulle det ha orsakat förvirring och panik. Detta kunde ha skapat en stor kaskad av frågor. Omdömen

Vanligtvis när du implementerar ett nytt företag synlighet /beslutsstöd verktyg i din organisation är det lite konstigt och du inte ser önskat resultat, är detta eftersom du se saker om din organisation som du skulle normalt aldrig se, men med lite tålamod kommer du att följa den inverkan det har på dig nedersta raden och organisationen som helhet. Omdömen

I det här fallet var det verksamhetsanalys /decission stödverktyg Vantage Agora och' s &'; VA Matrix &'; men du kan ersätta detta med någon affärsanalys /beslutsstödsverktyg som du väljer Omdömen

Om du behöver en affärs synlighet verktyg anpassade till de krav som YP &. C vår organisation kontakta någon av oss på Vantage Agora och vi kommer vara glad att hjälpa Omdömen  !.