Tillämpa Lean principer till Presentationsteknik: Eliminera Waste

Lean manufacturing är en ledningsfilosofi som har sina rötter i Toyota Production System och fokuserar på att skapa kundvärde samtidigt som man eliminerar avfall (på japanska, "muda"). Med utgångspunkt i de ursprungliga 7 avfall som Lean identifierats, här är de 7 avfall som du bör eliminera från dina presentationer:

1. Överproduktion
Värde definieras som vad kunden är villig att betala för och överproduktion uppstår när du skapar mer än din kundernas behov på den tiden. Tillämpat på presentationer, betyder det att du först måste avgöra vad kunden – din publik och ndash; behöver. Sedan se till att varje exempel, detalj, statistik och historia du inkluderar hjälper dig att uppfylla dessa behov. Annars kommer du att "överproducera" och överväldiga publiken med för mycket detaljer, men det gick över tidsgränsen. Omdömen

2. Brist på förtroende Omdömen Innan du kan styra uppmärksamheten hos din publik, måste du tror att du har ett meddelande värd att lyssna på och att du har förmågan att kommunicera på ett effektivt sätt. Ditt självförtroende gör att du kan utnyttja din bakgrund och dina kunskaper för att leverera den bästa presentationen som du kan. Och om något går fel under presentationen kommer självförtroende hjälpa dig att tänka på fötterna utan självförstörande under trycket.

3. Brist på framställning
Du kan inte leverera värde till din publik om du "wing det" och drar åt samma håll presentationen i sista minuten. Istället, ta dig tid att förbereda ditt material och träna den så att du kan leverera en fokuserad, välorganiserad presentation inom tidsfristen, svara på frågor med tillförsikt och bekvämt hantera rumsmiljön och logistik.

4. Filler Ord
Filler ord inkluderar "um", "ah" och ord som "liknande", "så" och "ok", som du använder för att fylla i rymden medan du kommer ihåg eller tänka på något att säga härnäst . Överutnyttjande dem kan få dig att låta osäker och oförberedd. Istället för att använda filler ord, pausa och ta ett andetag – och sedan gå vidare till nästa ord.

5. Inkompatibla kroppsspråk Omdömen Kroppsspråk, eller icke-verbal kommunikation, innehåller element såsom ansiktsuttryck, röst, ögonkontakt, gester, kroppshållning och rörelse. Ditt kroppsspråk måste matcha det meddelande som du förmedlar eller kommer det att förvirra publiken och distrahera från ditt meddelande. Och göra ögonkontakt, leende och variera din röst och kroppsspråk kommer att göra det lättare för dig att engagera publiken och hålla deras uppmärksamhet.

6. Trångt Slides
Först och främst tänka på om du verkligen behöver använda bilderna. Kom ihåg att du presentationen och bilderna är bara där för att hjälpa dig, inte tvärtom. Om du bestämmer dig för att använda bilder, se till att de är relevanta, lättlästa (även från baksidan av rummet) och fokuserade på ditt meddelande. Klipp ut de ändlösa skott pekade meningar och datakolumner i 6-punkters teckensnitt.

7. Sloppy Q & A
svara på frågor kan vara en integrerad del av din presentation. Ställ förväntningar i början av din presentation genom att låta publiken veta om, hur och när du kommer att hantera frågor. Var beredd på frågor och vara medveten om ditt kroppsspråk medan svarar så du förmedlar respekt, förtroende och energi. Om du inte &'en; t känner ett svar, don &'en; t bluff; erkänna att du inte &'en; t känner. Och behålla kontrollen över tiden genom att gå med på att hantera off-topic eller djupgående frågor senare.

Att eliminera dessa 7 avfall gör att du kan skapa, praktik och levererar en presentation som tydligt förmedlar ditt budskap och levererar värde till din publik Omdömen  ..