6 Praktiska tips att komma ihåg när du ställer in ett nytt Office

Ställa in ett kontor isn &'; t så svårt som det är gjord för att vara! Eller är det? På framsidan av det, tror du att det nog &'; t vara mycket av ett problem eftersom allt du behöver göra är att få tag på anständigt utrymme, satt upp några möbler och arbetsplatser och få dina killar i Málaga

Men när. du faktiskt komma runt att organisera det, hittar du det kräver noggrann planering och budgetering för att skapa precis rätt typ av inrättas som krävs för ditt företag Omdömen

Låt &'; s. titt på några viktiga punkter att tänka på när du ställer upp ett nytt kontor för småföretagare.

1. Varför får ett nytt kontor? Var väldigt säker på anledningen till att du vill ställa in ett nytt litet kontor, eftersom det medför en hel del investeringar.

• Är det för att ditt företag är nu på en tillväxtbana och behöver ett större utrymme än vad du har för närvarande Omdömen

•? Är det för att den aktuella platsen är inte lämplig för ditt företag, även om det är på en låg skala Omdömen

•? Är det för att du vill anställa några nya lilla kontoret designidéer och skapa en bättre arbetsklimatet i din verksamhet och den aktuella platsen kan &'en; t rymma det? Omdömen

Gör en checklista över skälen till varför du måste investera i ett nytt litet kontor för ditt företag. Omdömen

2. Välj plats – Detta är ett mycket viktigt steg. Lokalisera en IT-verksamhet i en tillverknings nav eller inrätta ett plagg företag på en plats som domineras av industrivaror kommer inte att vara till nytta.

Forskning väl på vilken typ av plats som passar bäst för din verksamhet, och prata med fastighetsmäklare eller fastighetsförvaltning företag för de bästa alternativen som du kan köpa, leasing eller hyra ett litet kontor.

3. Träna ekonomi – Ställa in ett nytt kontor spelar ingen och' t nödvändigtvis innebära att en investering som äter i dina reserver. Träna en bestämd budget och håll dig till den.

Om du letar efter ett kontorsutrymme för ett snabbväxande företag är det alltid säkrare att hyra och leasa än att köpa en fastighet, som du senare kan skala upp. Omdömen

Minns hyran och försäkring av kontorsyta du väljer måste också passa in i din budget.

Se till att kontorslokaler matchar till staden och 'en; s byggnormer. Till exempel, om du ställer in ett litet företag i Atlanta, med ett litet kontor, kontakta byggnadsinspektioner avdelning i staden för att ta reda på om att bygga koder för en kommersiell byggnad. Omdömen

4. Inspektera kontor nära – Kom ihåg att du kommer att tillbringa större delen av din dag här och så är dina medarbetare. Innan du bestämmer dig för ett litet kontor, kolla in följande:

a § utrymme bör vara tillräcklig för att tillgodose dina nuvarande anställda bekvämt och har tillräckligt med extra utrymme för att justera några fler arbetsplatser, i fall du behöver expandera. Kort sagt, välj med ett öga på framtiden. Omdömen

b.The rum bör vara luftig och bekväma och kontorsbyggnaden ska vara anständigt och tilltalande, om du har klienter över.

c.Check för parkeringsplats, eluttag, telefonjack, och flexibiliteten att installera dina arbetsstationer på det sätt du skulle kräva. Omdömen

d.Inspect skick trappor, toaletter, hissar och brandstegen. Omdömen

5. Använd utrymmet optimalt – Om du hyr ut ett kontorsutrymme som tillåter dig att planera inredningen, så kan du rita upp layouten att använda kontorslokaler optimalt.

Tänk på följande i åtanke när man utformar interiörer: Omdömen

a.If du inte &'en; t behöver en receptionist eller sekreterare, inte öronmärka utrymme för dem. Och om du behöver dem, tilldela utrymme klokt som de don &'en; t kräver mycket utrymme Omdömen

b.If du har ett batteri av försäljningspersonal som är ute på fältarbete i de flesta fall, inte planera expansiv. utrymmen för sina arbetsstationer. En lång förlängt bord längs en vägg kan göra bra. Omdömen

c.If du kör en tjänsteföretag som behöver ett antal arbetsstationer, kan du installera långa tabeller som sträcker sig ut från väggen. Sätt upp en liten partition på varje bord längs dess längd så att arbetsstationer kan placeras rygg mot rygg utan de anställda att störa varandra. Omdömen

d.If du har flera datorer, skapa en nätverksserver så att ni och dina anställda kan dela, sprida och lagra information och data. Omdömen

e.Buy kontorsmöbler, dokumentskåp och andra kontorsmateriel försiktighet. Inte spendera pengar på dyra saker när mer prisvärda och bra kvalitet kontorsmaterial finns tillgängliga. Omdömen

f.As VD, planera din egen arbetsplats på ett sätt som är tillgängligt för dina anställda och ändå har sin egen integritet. Området bör smakfullt gjort upp som du skulle träffa dina kunder och eventuellt andra VD: ar som besöker ditt kontor på företagen. Omdömen

6. Få lite tips på en VD konferens - få några bra idéer om hur man väljer och utveckla ditt småföretag kontor från dina kolleger VD i en VD Peer Group eller VD förening. Överläggningar med andra företagsledare kommer att hämta dig några händer på tips om att inrätta ett litet kontor med framgång Omdömen  ..