Utvecklingsprogram, Implementering & Utvärdering - Topp 10 Områden till Address

I ideell fältet, utvecklingen av ett nytt program börjar oftast med att ta emot någon typ av bidrag. Naturligtvis kan ideella organisationer utveckla program utan att tilldelas ett bidrag, men de pengar som behövs för att skapa och genomföra någon typ av program måste komma från en filantrop eller genom andra insamlingsinsatser och aktiviteter. Omdömen

I samband med detta artikeln, låt oss säga att du har fått ett bidrag och är nu redo att utveckla ditt program. Även om de flesta av följande programkomponenter nämns eller åsyftas i förslaget bidraget, kommer dessa tio punkter måste åtgärdas när du utvecklar och genomför programmet:

1. Du kommer att behöva utveckla en arbetsplan med programmet och 'en; s mål och syften. Jag utvecklar arbetsplaner med hjälp av en mall som har sex kolumner. Den första kolumnen listar varje mål; den andra kolumnen listar varje mål under målet; den tredje kolumnen listar personal person (er) som ansvarar för slutförandet av målet; den fjärde kolumnen listar mål och 'en; s deadline; den femte kolumnen listar varje mål och' s budgetanslag, i förekommande fall; och sex kolumnen är reserverad för eventuella kommentarer till målet (t.ex. om målet var ändras eller raderas, om ytterligare finansiering krävs, etc.). Genom att använda denna typ av mall gör det enkelt att följa utvecklingen av bidragsprogram, se till att alla mål och mål uppnås i tid. Omdömen

2. Du måste se till att du har tillräckliga anställda tillgängliga för att utveckla program som anges i förslaget bidraget. Om du planerar att använda befintliga anställda, måste du överväga hur lägga nya ansvarsområden kommer att ändra sina nuvarande jobb. Om en befintlig anställd arbetar deltid, och ert förslag om att du behöver fylla en halvtidstjänst, så kanske de kan absorbera arbetsuppgifter i den nya positionen, förutsatt att de önskar ytterligare timmar eller heltid. Om, å andra sidan, kräver ert förslag bevilja en heltidsanställd, kan du antingen använda en befintlig personal person och ändra sina arbetsuppgifter i enlighet med, eller du kan hyra en ny anställd. Om du bestämmer dig för det senare, då måste du skapa och lägga till ett jobbmeddelande, skärmsläge, ställa in intervjuer, och anställa en ny medarbetare, baserad på organisationens mänskliga riktlinjer och rutiner resurs. Omdömen

3. Du måste se till att du riktar de personer som anges i ert förslag bidrag. Detta förslag bör ange antalet och typer av människor du tänker rekrytera och servera. Till exempel är din målgrupp kaukasiska män över 70; i riskzonen ungdomar i familjer med låga inkomster, i åldrarna 13 till 17; eller någon annan grupp? Jag föreslår att utveckla en lista som delineates egenskaperna hos dina potentiella kunder, så att alla anställda under bidraget tydligt förstå vilka de rekryterar och tillhandahåller tjänster till. Hur man når dessa kunder kommer att diskuteras senare. Omdömen

4. Alla förslag om bidrag måste innehålla en driftsbudget. Avgöra vem som är ansvarig för att övervaka budgeten. Mer än sannolikt kommer det att vara bidrags samordnaren, men kontrollera bidrags förslag för att bekräfta verksamhetsutövaren. Regelbunden kontroll av budgeten kommer att hjälpa dig att se till att dina kostnader inte överskrider tilldelade mängder, oavsett om några förändringar behöver göras för att säkerställa att tillräckliga medel finns tillgängliga för alla mål och syften, och visa ert engagemang för skatteredovisningsskyldighet.

5. Alla program kräver riktlinjer och rutiner för att kommunicera organisationens värderingar och normer kopplade till specifika verksamhetsområden och den totala driften av det nya programmet. Politik anger organisationens &'en; s värderingar och övertygelser. Rutiner ange vilka åtgärder kommer att vidtas, när och i vilken ordning, att stödja respektive politik. Omdömen

6. För att nå ditt mål befolkning, är uppsökande en viktig del av nya program. Var ska du potentiella kunder bor, arbetar eller umgås? Vilka andra yrkesverksamma eller myndigheter arbetar med personer som du hoppas att tjäna? Jag rekommenderar att du utvecklar en förteckning över de personer och organisationer som du behöver för att kontakta, inte bara att utbilda dem om din nya programmet, men att värva potentiella kunder också.

7. Att marknadsföra ditt nya program, måste du utveckla en mängd olika marknadsföringsverktyg och strategier. Marknadsföringsverktyg är det material du använder för att utbilda allmänheten om ditt program. De kan innehålla, men är inte begränsade till, broschyrer, visitkort, faktablad, flygblad, och webbplatser. När du utvecklar ditt marknadsföringsmaterial, vilka strategier kommer du att använda för att nå dina potentiella kunder? Exempel på marknadsföringsstrategier inkluderar, men är inte begränsade till, skicka information via e-post eller vanlig post, skicka samhällsinformation till radiostationer och reklam i tidningar eller tidskrifter. Omdömen

8. Med varje nytt program, datainsamling och mjukvara för att mata in dina data är viktigt. Det hjälper dig att hålla reda på vem du tjänar, vilka tjänsterna tillhandahålls, och huruvida dessa tjänster har bidragit till dina kunder att uppnå önskat resultat. Spårning data kan hjälpa dig att se var hålen är i ditt program, vilka områden som behöver finjusteras, och vilka områden som fungerar bra. Dessutom kommer du vill dela vissa typer av data med din finansieringskälla. Omdömen

9. Rapporter är en integrerad del av alla program, oavsett om de är nya eller befintliga. Finansieringskällor kräver rapporter för att se till att deras pengar används på ett klokt sätt, och för det ändamål som det var tänkt. Dessutom kan andra aktörer (t.ex., styrelseledamöter, samarbetspartners) begära rapporter för att bedöma utvecklingen av ett program och den inverkan den har på samhället. Rapporter sammanfattar allmänhet programmet och 'en; s aktiviteter och uppgifter för att visa utvecklingen av programmet Omdömen

10.. För varje program, bör det finnas någon typ av utvärdering för att bedöma huruvida programmet tillhandahållit tjänsten den avsedda till och om de önskade resultaten faktiskt uppnås. Utvärdering av programmet kan göras genom att undersöka uppgifterna och /eller synpunkter klient. Du måste bestämma om du vill använda kvalitativa eller kvantitativa uppgifter i utvärderingen. Kvantitativa uppgifter (t.ex. vågar används vanligen) är lättare att samla in och rapportera om, men kvalitativa data ger dig mer detaljerad information om en kund och' s tillfredsställelse med tjänster och huruvida dessa tjänster lett till önskat resultat Omdömen Även om det finns andra aspekter av programutveckling, genomförande och utvärdering, de 10 ovan beskrivna komponenterna är de mest kritiska. Om du har en arbetsplan (med mål och specifika mål) på plats, har personal för att köra programmet, förstå vem du försöker nå, har en driftsbudget som du övervaka regelbundet, har riktlinjer och rutiner som styr program, vet var att nå dina potentiella kunder, har utvecklat relevanta marknadsföringsmaterial och strategier, vet vilka data du vill samla in och ha ett system för insamling det, har en rapporteringsmekanism på plats, och vet hur du ska utvärdera framgång av ditt program, du är på god väg att utveckla och genomföra en bra, stark och framgångsrikt program Omdömen

Copyright 2010 ©. Sharon L. Mikrut, All rights reserved Omdömen  ..