Hur man gör varje Performance Review Mer Effective

När du tänker på utvecklingssamtal, vad tycker du? Omdömen Chansen finns, din första tankar är inte positiv, och dagen för din prestation översyn är inte en dag du cirkel med en positiv förväntan.
Faktum är att. . .
flesta utvecklingssamtal. . . är inte särskilt effektiva.
flesta utvecklingssamtal. . . är stressigt.
flesta utvecklingssamtal. . . don &'en; t hjälpa den utövande mycket och de don &'en; t hjälpa dem att lyckas i framtiden Review Det finns många saker som kan göras för att positivt påverka granskningsprocessen, men i dag kommer jag att tala om bara en.. Det är något som du kan göra oavsett din organisations process, vilken typ av din “ formulär &"; eller något annat. Du kan genomföra detta som en enskild ledare, enkelt och lätt.
När du gör detta väl, kommer du. . .
• Minska stress och ångest av granskningsmötet för båda parter
&bull. Minska antalet överraskningar som förekommer i dessa möten
&bull. Engagera den utövande i processen betydligt mer Omdömen &bull. Skapa mer ansvar och ägande i utövande
&bull. Minska försvars i processen.
Om du kunde göra något för att förbättra bara en av dessa resultat, det skulle vara värt att försöka, eller hur?
Jag håller med, och som sagt, när du gör vad jag ska föreslå , kommer du förmodligen att få alla fem resultat Omdömen Är du redo
Här är!?. Review Har utövande (personen granskas) kommer beredd att vara en lika stor deltagare i mötet
Efter allt är det deras prestanda, rätt? Omdömen Om din befintliga processen uppmuntrar människor att göra en självutvärdering, har dem ta det på allvar, och hålla människor ansvariga för att göra det, och föra den till mötet. Sedan använda sina synpunkter och reflektioner som en väsentlig del av konversationen
Om din process spelar och'. T föreslå eller förväntar sig detta, gör det ändå. Ditt mål är att den utövande tillbringa så mycket tid i tanken och förberedelse för mötet som du gör. När allt kommer omkring är det deras prestationer, rätt?
Här är några frågor som du kan använda för att hjälpa dem att förbereda sig. De är bara förslag för att komma igång. Du kommer att tänka på andra, och du kommer att justera dessa så att de passar din situation. Be folk att tänka över tidsperioden i fråga (kvartal, halvår eller år) och besvara dessa frågor:
Vad är du mest stolt över
Vad är din största prestation eller framgång
Vad gör du? ser som dina styrkor?
Vad är vissa delar av utmaning eller svaghet? Omdömen Var har du gjort de största framstegen? Omdömen Var du fortfarande behöver de största framstegen? Omdömen På vilka sätt har du fått hjälp eller support?
Vad ser du som din fokus för det kommande året (eller lämplig tidsperiod)
Vilken hjälp /support behöver du nu?
Vad har du lärt dig att du vill vara säker på att du don &';? t upprepa
Vad har du lärt dig att du vill vara säker på att du fortsätter att gälla
Ge denna lista (eller din egen anpassade lista) med frågor till ditt folk i god tid för dem att granska, reflektera och spela in sina svar innan granskningsmöte är ett kritiskt första steg. Lika viktigt mer framgångsrika möten är att värdera, fråga om, och prata om sina reflektioner. Be dem först och anser att det är ditt mål att den andra personen inte minst hälften av snacket under denna föreställning samtal
Denna metod kanske inte är vad folk är vana till &ndash. så förväntar sig att förklara din avsikt och hålla dem ansvariga för att komma förberedd
När du gör dessa saker du kommer att göra medarbetar mindre smärtsam och mer effektiv &ndash. både för dig och den person du granskar Omdömen  ..