Effektiv Meetings

Business effektivitet börjar och slutar med positiva relationer. Som en person som är ansvarig för flera mötesgrupper, har jag utvecklat en uppsättning riktlinjer som fungerar bra - om att hantera en restaurang, butik, kontorspersonal eller kyrka volontär kommitté. Genom att anpassa dessa begrepp, kommer du att genomföra ett möte på ett effektivare sätt. Omdömen

1. Ha en plan och arbeta. Kom till mötet grupp förberedd med en kopia av dagordningen för varje deltagare. Du får vad du modell, så respektera deras tid, intelligens och deltagande genom att en agenda. Ta med extra kopior av dagordningen vid oväntade besökare närvara. Omdömen

2. Tydligt definiera förväntningar. Pamela Cournoyer, ett möte ledarskap coach, förklarar att varje punkt på dagordningen bör kategoriseras i en av dessa zoner:

a) Information: ett meddelande endast i informationssyfte, Omdömen b) Diskussion: för ett senare beslut
c) Beslut: det krävs ett beslut i dag, eller Omdömen d) Åtgärd: måste ägande och tidsfrister detaljer fastställas i dag Omdömen

3.. Börja i tid. Väntar på tardy deltagare förstärker dåligt uppförande och undergräver affärseffektivitet. Börja i tid och inte upprepa till förmån för sena deltagare. Om någon insisterar på att veta vad som hände innan de anlände (sent), vädjar till gruppen genom att säga något i stil med "Jag behöver lite hjälp här. Finns det en punkt på dagordningen som vi kan enas om att ta bort så att vi kan gå tillbaka till punkt 1 och 2 , eller ska vi bara hålla gå? " Låt gruppen hjälpa dig Corral ditt senkomna deltagare och försäkra att dina möten är effektiva. Omdömen

4. Omfamna personlighetstyper att möta gruppmedlemmar. Erkänna de verbala tänkare genom att ge dem möjlighet att uttrycka sina åsikter samtidigt hedrar djupa tänkare genom att titta på det rätta tillfället att bjuda in deras synpunkter. Dina tysta deltagare är ofta beredda att uttrycka sina tankar när de börjar skifta, bistert eller på annat sätt förändra deras kroppsspråk. Försiktigt frågar, "Sue, vad är dina tankar om detta?"

5. Ta anteckningar, helst på en dator med projektor. Det bästa av två världar, ger detta sekreteraren att göra anteckningar, visa dem till mötet grupp samtidigt och hålla möten effektiva både under och efter mötet. Omdömen

6. Avslutas den tid och på en hög ton. Tackla dina tunga ämnen i början av mötet, att reservera några lättare föremål för slut. Nuvarande priser, partyinbjudningar, bonusar och andra goda nyheter strax före avskeda mötet gruppen.

Genom att införliva dessa riktlinjer, kommer du inte bara kunna ta emot mer effektiva möten, men du kommer att vara modellering, och därigenom utveckla .., bra möte ledarskap vanor för varje människa i dina mötesgrupper Omdömen