Tolv steg för att effektivt hantera en Creative Meeting

Det finns många skäl för en ledare att hålla möte, inklusive men inte begränsat till informationsspridning, planerar för en kommande vecka, så att möjligheter till olika avdelningar och /eller grupper inom organisationen att utbyta idéer, eller granskning av företagets policy. Ibland kan en ledare behöver kreativ input från hans /hennes team. Det är denna typ av möten som diskuteras i den här artikeln. För att maximera kreativiteten hos en grupp rekommenderar jag att följa dessa tolv steg:

1. Har ett tydligt syfte för mötet. Respektera tiden engagemang alla. It &'; s inte bara ditt schema påverkas.

2. Ha en skriftlig dagordning. Var realistisk om den tid som krävs och de poster som behöver uppmärksamhet. Fördela dagordningen i förväg till alla deltagare. Detta gör det möjligt för deltagarna möjlighet att förbereda sitt bidrag. Omdömen

3. Följ dagordningen. Börja mötet med att berätta för alla här är ett “ idé säker hus &"; och varje medlem i teamet och varje idé kommer att värderas. Förutsatt att du har varit realistiska på schemalagd tid, är det viktigt att vidta åtgärder på de flesta om inte alla objekt.

4. Taktfullt hålla mötet framåt. När en teammedlem går ur spår, dra honom eller henne tillbaka med “ parkeringsplats &"; tillvägagångssätt. Man kan säga, “ Jim, förtjänar denna fråga säkert vidare diskussion. Skulle du tänka om vi &'; parkerad &'; det tillfälligt som skulle tillåta oss att ge vår fulla uppmärksamhet vid ett annat möte &";

5. Visa respekt för alla idéer. Låt alla vet att du värdesätter hans eller hennes ingång, genom att lyssna. När vi söker flera idéer, spela in dem på ett blädderblock, signaltavla eller overheadprojektor. Hjälpa gruppen attackera problemet, inte varandra.

6. När brainstorming, är målet mängd idéer. Inledningsvis bör ledaren steg tillbaka, samla idéer och skjuta dom. Kreativt finns det inga dåliga idéer. Varje uttryckt tanke kunde hjälpa till att flytta gruppen mot en lösning. Omdömen

7. Positivt erkänner deltagare. Uppmuntra mer gruppdeltagande med ditt kroppsspråk: ögonkontakt, nickar eller leenden. Muntligt motivera bidrag från uppskattande kommentarer, såsom “ tacka dig, &"; eller “. intressant lösning &";

8. Försök att få alla och' s ingång. Dra ut alla blyga deltagare eller sena ankomster. Människor är mer benägna att stödja vad de bidrar till att skapa. Deltagarna kan lifta en mer definierad lösningen på någon annan och' s kreativt tänkande. I en “ idé säker &"; atmosfär, magi kreativitet blomstrar, landa på axlarna av alla inblandade.

9. Tillbringa mindre tid att prata om problemet. Låt deltagarna veta idégenerering är begränsad till 10 minuter. Ledaren bör tillåta denna process för att spela sig inom denna tidsfrist. Gruppen ombeds sedan att börja utvärdera möjliga lösningar. Återigen är det viktigt för ledaren att tillåta gruppen att göra sina bedömningar och styra någon negativ feedback. Ägna mer tid åt att arbeta på möjlig lösning och plan för att uppnå det.

10. Dela golvet under mötet. Vill du ha en dialog med många, inte en monolog av en. Ledaren kan utlösa extra kreativ input genom att ställa frågor. Till exempel, “ Vilken effekt kan denna lösning har på andra avdelningar och" eller “ Hur kan vi sprida denna kostnad &";

11. Fördela befogenheter och ansvar. När gruppen har valt den mest effektiva idé, arbeta med specifika steg mot genomförandet. Planen utvecklas från denna grupp ansträngning kommer att vara mer benägna att ha undersökt frågan från flera håll. Det kommer också att ha ett bredare stöd och en mycket högre sannolikhet för framgång. Tillåt flera personer att vara en del av genomförandet. Anteckna vem som är ansvarig för att avsluta varje steg och besluta om en tidsfrist för genomförandet.

12. Start och stopp i tid. Visa hänsyn till alla och' s fullspäckade schema. Ha detta i åtanke … För varje minut du fördröja eller gå över den tilldelade tiden du kan dra två minuter av moral.

De föregående stegen är inte lämpliga för alla typer av möten. Dock kommer att följa dessa riktlinjer underlätta deltagande från samtliga medlemmar i teamet och exponentiellt öka kreativiteten hos de resulterande beslut Omdömen  ..